Ciclo contabile

Cos'è il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è un processo collettivo di identificazione, analisi e registrazione degli eventi contabili di un'azienda. La serie di passaggi inizia quando si verifica una transazione e termina con la sua inclusione nel bilancio. Ulteriori registrazioni contabili utilizzate durante il ciclo contabile includono la contabilità generale e il bilancio di verifica.

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Ciclo contabile

Come funziona il ciclo contabile

Il ciclo contabile è un insieme metodico di regole per garantire l'accuratezza e la conformità dei rendiconti finanziari. I sistemi di contabilità computerizzata e il processo uniforme del ciclo contabile hanno contribuito a ridurre gli errori matematici. Oggi, la maggior parte dei software automatizza completamente il ciclo contabile, il che si traduce in meno sforzo umano ed errori associati all'elaborazione manuale.

I passaggi chiave del ciclo contabile in otto passaggi includono la registrazione delle registrazioni prima nota, la registrazione nella contabilità generale, il calcolo dei saldi di prova, la rettifica delle registrazioni e la creazione di bilanci.

Fasi del ciclo contabile

Esistono otto passaggi per il ciclo contabile. Un'organizzazione inizia il suo ciclo contabile con la registrazione delle transazioni utilizzando le registrazioni a giornale. Le voci si basano sul ricevimento di una fattura, sul riconoscimento di una vendita o sul completamento di altri eventi economici. Dopo che la società registra le registrazioni a giornale nei singoli conti di contabilità generale, viene preparato un saldo di prova non rettificato. Il saldo di prova assicura che i debiti totali siano pari ai crediti totali nei registri finanziari. Alla fine del periodo, vengono effettuate le registrazioni di regolazione. Questi sono il risultato delle correzioni apportate e i risultati del passare del tempo. Ad esempio, una voce rettificativa può accumulare interessi attivi che sono stati guadagnati in base al passare del tempo.

Al momento della registrazione delle voci rettificative, una società prepara un bilancio di verifica rettificato seguito dal bilancio. Un'entità chiude i conti, i ricavi e le spese temporanei, alla fine dell'esercizio utilizzando le voci di chiusura. Queste voci di chiusura trasferiscono l'utile netto in utili non distribuiti. Infine, una società prepara il bilancio di verifica post-chiusura per garantire che debiti e crediti corrispondano.

Key Takeaways

• Il ciclo contabile comprende l'identificazione e la registrazione di eventi contabili.
• Il ciclo è un insieme di regole e passaggi per garantire che i rendiconti finanziari siano preparati in modo accurato e tempestivo.
• Il primo passo del ciclo contabile in otto fasi è quello di registrare le transazioni utilizzando le registrazioni a giornale, terminando con l'ottava fase di chiusura dei libri dopo aver preparato i bilanci.
• Il software di contabilità oggi automatizza principalmente il ciclo contabile.
• Il ciclo contabile dura generalmente un anno e comprende un periodo contabile.

Tempistica del ciclo contabile

Il ciclo contabile viene avviato e completato entro un periodo contabile, il momento in cui viene preparato il bilancio. I periodi contabili variano e dipendono da diversi fattori; tuttavia, il tipo di periodo contabile più comune è il periodo annuale. Durante il ciclo contabile, si verificano e si registrano molte transazioni. Alla fine dell'anno, i bilanci sono generalmente preparati. Gli enti pubblici sono tenuti a presentare bilanci entro determinate date. Pertanto, il loro ciclo contabile ruota attorno alle date degli obblighi di segnalazione.

Ciclo contabile vs. Ciclo del bilancio

Il ciclo contabile è diverso dal ciclo di bilancio. Il ciclo contabile si concentra su eventi storici e garantisce che le transazioni finanziarie sostenute siano riportate correttamente. In alternativa, il ciclo di budget si riferisce alle prestazioni operative future e alla pianificazione di transazioni future. Il ciclo contabile aiuta a produrre informazioni per utenti esterni, mentre il ciclo di bilancio viene utilizzato principalmente a fini di gestione interna.

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