Budgeting basato sulle attività (ABB)
Budgeting basato sulle attività (ABB) è un sistema che registra, ricerca e analizza le attività che comportano costi per un'azienda. Ogni attività in un'organizzazione che comporta un costo viene esaminata per individuare potenziali modi per creare efficienze. I budget vengono quindi sviluppati sulla base di questi risultati.
Il budget basato sulle attività (ABB) è più rigoroso dei tradizionali processi di budget, che tendono semplicemente ad adattare i budget precedenti per tenere conto dell'inflazione o dello sviluppo del business.
Key Takeaways
- Budgeting basato sulle attività (ABB) è un metodo di budgeting in cui le attività che comportano costi vengono registrate, analizzate e ricercate.
- È più rigoroso dei tradizionali processi di budgeting, che tendono semplicemente ad adattare i budget precedenti per tenere conto dell'inflazione o dello sviluppo del business.
- L'uso del budget basato sulle attività (ABB) può aiutare le aziende a ridurre i costi e, di conseguenza, ottenere maggiori profitti dalle vendite.
- Questo metodo è particolarmente utile per le nuove aziende e le aziende che subiscono cambiamenti sostanziali.
Come funziona il bilancio basato sulle attività (ABB)
Mantenere i costi al minimo è una parte cruciale della gestione aziendale. Se eseguite in modo efficace e non eccessivamente, le aziende dovrebbero essere in grado di mantenere e continuare a far crescere i propri ricavi, ottenendo al contempo maggiori profitti.
L'uso del budget basato sulle attività (ABB) può aiutare le aziende a ridurre i livelli di attività richiesti per generare vendite. L'eliminazione dei costi non necessari dovrebbe aumentare la redditività.
Il processo di budget basato sulle attività (ABB) è suddiviso in tre fasi.
- Identificare le attività pertinenti. Questi fattori di costo sono gli elementi responsabili dell'incremento delle entrate o delle spese per l'azienda.
- Determina il numero di unità relative a ciascuna attività. Questo numero è la base per i calcoli.
- Delinea il costo per unità di attività e moltiplicare quel risultato per il livello di attività.
Budget basato sulle attività (ABB) vs. Processi di budget tradizionali
Budgeting basato sulle attività (ABB) è una pratica di budget alternativa. I metodi tradizionali sono più semplicistici, adeguando i budget del periodo precedente per tenere conto dell'inflazione o della crescita dei ricavi. Anziché utilizzare i budget passati per calcolare quanto un'azienda spenderà nell'anno in corso, il budget basato sulle attività (ABB) approfondisce.
Budgeting basato sulle attività (ABB) non è necessario per tutte le aziende. Ad esempio, le aziende affermate che subiscono un cambiamento minimo in genere ritengono sufficiente applicare una tariffa forfettaria ai dati dell'anno precedente per riflettere la crescita e l'inflazione del business.
Al contrario, le nuove società che non hanno accesso alle informazioni storiche sul budget non possono considerare questa opzione. Anche il budget basato sulle attività (ABB) sarà probabilmente implementato da aziende che subiscono cambiamenti sostanziali, come quelli con nuove filiali, clienti significativi, sedi di attività commerciali o prodotti. In questi tipi di casi, le informazioni storiche potrebbero non essere più una base utile per il budget futuro.
Esempio di budget basato sulle attività
La società A prevede di ricevere 50.000 ordini di vendita nel prossimo anno, con l'elaborazione di ogni singolo ordine che costa $ 2. Pertanto, il budget basato sulle attività (ABB) per le spese relative all'elaborazione degli ordini di vendita per il prossimo anno è di $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).
Questa cifra può essere paragonata a un approccio tradizionale al budget. Se il budget dello scorso anno ha richiesto $ 80.000 di spese di elaborazione degli ordini di vendita e le vendite dovrebbero aumentare del 10%, solo $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) sono previsti.
Vantaggi e svantaggi del budget basato sulle attività
I sistemi di budgeting basato sulle attività (ABB) consentono un maggiore controllo sul processo di budgeting. La pianificazione delle entrate e delle spese avviene a un livello preciso che fornisce dettagli utili riguardo alle proiezioni. ABB consente al management di avere un maggiore controllo sul processo di budgeting e di allineare il budget agli obiettivi aziendali generali.
Sfortunatamente, questi benefici hanno un costo. Il budget basato sulle attività (ABB) è più costoso da implementare e mantenere rispetto alle tecniche di budget tradizionali e richiede anche più tempo. Inoltre, i sistemi ABB necessitano di ulteriori presupposti e approfondimenti da parte della direzione, che a volte possono comportare potenziali inesattezze di bilancio.
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