Le banche possono autenticare i propri documenti gratuitamente

Se è necessario ottenere un documento autenticato, è possibile trovare una semplice soluzione gratuita presso la filiale più vicina della propria banca. Un documento viene autenticato quando un terzo, noto come notaio, verifica la tua identità, assiste alla tua firma del documento e, in alcuni casi, ti richiede di giurare o affermare che i fatti nel documento sono veri. La notarile copre quasi ogni tipo di documento legale, comprese le lettere di indennizzo.

Poiché le banche gestiscono molti documenti che devono essere autenticati, è normale che alcuni impiegati di banca siano notai e che la banca offra servizi notarili gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente, ti potrebbe essere addebitata una commissione o ti consigliamo di recarti presso la tua banca.

Come funziona la notarile

Il processo di autenticazione notarile è in genere semplice. Presenti un documento a un notaio e lo firmi in loro presenza. Successivamente, il notaio autentica ufficialmente il documento utilizzando un timbro ufficiale, scrive la data e aggiunge la propria firma. Il notaio di solito chiede di vedere un documento di identità con foto per verificare che tu sia effettivamente la persona di cui stanno notando la firma sul documento. Il notaio confermerà anche di aver compreso il significato di ciò che stai firmando e di farlo intenzionalmente.

Mentre quasi tutti i documenti possono essere autenticati, alcuni dei più comuni includono dichiarazioni giurate, procure, atti di fiducia, contratti di noleggio, certificati di copia, designazioni di beneficiari per conti di vecchiaia, promesse e bollette di vendita di autoveicoli.

L'importanza del notaio che testimonia la tua firma

Quando hai un documento autenticato, il notaio certifica la tua identità e che tu sei la persona che firma il documento che viene autenticato. Per questo motivo, il notaio deve essere testimone della firma del documento. Ciò significa che non dovresti firmarlo prima di vedere il notaio. I notai prestano giuramento di non autenticare alcun documento a meno che non abbiano assistito alla sua firma da parte della parte appropriata.

Se si firma erroneamente un documento in anticipo, potrebbe essere necessario restituirlo con una copia non firmata del documento. Dopo aver assistito alla firma della copia, il notaio confronterà quella firma con quella che hai fatto sull'originale. Se le firme sembrano corrispondere, il notaio notificherà il documento originale per te. In alcuni casi, il notaio può autenticare la copia e non sarà necessario autenticare il documento originale.

Tipi di notarili

Esistono diversi tipi di autenticazione notarile. Ecco cosa succede con ognuno.

• Testimonianza della firma. Questa è la notarizzazione più comune. Il notaio certifica che sei chi asserisci di essere e che ti hanno visto firmare il documento.
• Riconoscimento. Questo tipo viene utilizzato per i documenti che trasmettono la proprietà di beni come atti di proprietà, procure o trust. Richiede di apparire di persona e dichiarare (riconoscere) che la firma esistente sul documento è tua, che intendevi firmare e che sei d'accordo con le disposizioni del documento.
• Copia certificazione. In questo tipo di notarile, il notaio fa una copia di un documento originale e certifica che la copia è vera, esatta e completa. Questo potrebbe essere fatto per documenti come titoli di studio o trascrizioni, passaporti e patenti di guida.
• Jurat. Eseguito su dichiarazioni giurate, deposizioni e altri tipi di documenti probatori, ciò richiede di firmare il documento e quindi imprecare o affermare che le dichiarazioni nel documento sono vere.

Notarize gratuito presso la tua banca

È consuetudine per quasi tutte le banche statunitensi - certamente per tutte le principali banche dei centri monetari, come JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. e Wells Fargo & Co. - avere un notaio nello staff della maggior parte delle loro filiali. In caso contrario, il direttore di filiale, o anche un cassiere o un banchiere personale, di solito può indirizzarti verso una filiale locale della banca che ha un notaio sul posto.

La maggior parte delle banche offre servizi pubblici notarili gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente della banca, la banca potrebbe addebitarti il ​​servizio notarile o rifiutare di fornire il servizio e suggerire di recarti presso la tua banca.

Altre posizioni che autenticano i documenti gratuitamente

Anche altre società di servizi finanziari, come i sindacati di credito, i risparmiatori, le società immobiliari, le società di preparazione fiscale o gli uffici delle compagnie assicurative hanno comunemente notai e forniscono tale servizio ai clienti gratuitamente. Altri posti che hanno comunemente un notaio nel personale includono uffici legali, impiegati locali e alcune biblioteche pubbliche. Le farmacie o gli studi medici possono anche offrire un servizio notarile gratuito per le cartelle cliniche.

Se tutto il resto fallisce, UPS, i negozi FedEx e l'ufficio AAA locale svolgono spesso servizi notarili a un costo nominale. Se ricevi qualcosa di autenticato gratuitamente, è opportuno dare una mancia al notaio un paio di dollari per fornire il servizio.