Manuale del bilancio
Un manuale di budget è un insieme di regole e istruzioni utilizzate dalle grandi organizzazioni per preparare i propri budget e i relativi report. Man mano che le organizzazioni diventano più grandi e complesse, non è più possibile per una sola persona preparare un budget.
Invece, il budget in tutta l'azienda deve essere attentamente coordinato tra i vari attori. Gli analisti finanziari lavorano a stretto contatto con ciascun gruppo per raccogliere informazioni di bilancio in base a una pianificazione prestabilita e quindi inviare i dati attraverso gruppi di controllori finanziari più elevati fino a quando non possono essere aggregati dall'ufficio del direttore finanziario (CFO).
Key Takeaways
- Un manuale di budget è un insieme di routine e istruzioni standardizzate che le grandi organizzazioni seguono nel budget e nei report.
- Organizzazioni grandi e complesse si basano su un manuale di questo tipo per coordinare le attività di budgeting tra diversi attori.
- I manuali di bilancio sono sviluppati e aggiornati attraverso un comitato di bilancio che supervisiona gli standard e le pratiche all'interno delle unità finanziarie dell'organizzazione.
Le basi di un manuale di bilancio
Il budget all'interno di grandi organizzazioni è un compito estremamente complesso. Gli analisti finanziari devono fare ipotesi su come sarà il futuro in base ai dati passati. Ciò significa che anche il miglior processo di budget è soggetto a notevoli inesattezze. Quindi, man mano che l'anno avanza, ogni gruppo viene tenuto a un budget predefinito, che può diventare inadeguato a causa delle mutate condizioni.
D'altra parte, alcuni gruppi scopriranno di avere più denaro di quello che richiedono e potrebbero scegliere di utilizzare di nascosto il budget "extra" con spese non necessarie al fine di evitare tagli di bilancio.
Il manuale del bilancio è di solito sviluppato e rivisto da un comitato del bilancio. Un comitato del bilancio è un gruppo che crea e supervisiona gli standard, le pratiche da implementare e il mantenimento della responsabilità fiscale di un'organizzazione.
I comitati di bilancio svolgono un ruolo chiave nel successo o nella scomparsa di una società o di un'altra entità aziendale. Il comitato del bilancio ha una prospettiva unica in quanto è a conoscenza di tutti gli andirivieni finanziari di un'organizzazione. Vedono l'intero quadro, mentre le persone nei singoli dipartimenti vedono solo il loro segmento dell'azienda.
I comitati cercano di mantenere i loro budget organizzativi sulla buona strada, garantendo quindi un funzionamento regolare e una solvibilità finanziaria. Organizzazioni che non possono presto incontrare problemi finanziari. I problemi finanziari hanno spesso un effetto negativo sulla valutazione di un'azienda.
Esempio di un manuale di bilancio
Ad esempio, al dipartimento di controllo qualità dell'ipotetica società XYZ è concesso un budget di $ 500.000 all'anno. Questi soldi possono essere spesi per stipendi, formazione aggiuntiva, attrezzature e altre cose di cui il dipartimento di controllo qualità ha bisogno. Cindy, un veterano di lunga data del dipartimento di controllo della qualità, ha lasciato l'azienda. Il dipartimento di assicurazione della qualità può coprire il carico di lavoro e continuare a funzionare bene senza di lei, ma per assicurarsi che non perdano parte del loro budget per mantenere il personale, devono assumere un'altra persona e spendere i soldi rimanenti che sarebbero andati allo stipendio di Cindy per formazione per la nuova persona.
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