Fattura proforma
Una fattura proforma è una fattura preliminare di vendita inviata agli acquirenti prima di una spedizione o consegna della merce. La fattura in genere descriverà gli articoli acquistati e altre informazioni importanti come il peso di spedizione e le spese di trasporto. Pro forma, latino per "come una questione di forma" o "per il bene della forma", le fatture spesso entrano in gioco con transazioni internazionali, in particolare a fini doganali sulle importazioni.
Key Takeaways
- La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all'acquirente un prezzo di vendita preciso.
- Nessuna linea guida stabilisce l'esatta presentazione o il formato di una fattura proforma
- Una fattura proforma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse.
Spiegazione della fattura pro forma
Una fattura proforma differisce da una semplice quotazione perché è un accordo vincolante, sebbene le condizioni di vendita siano soggette a modifiche. Le aziende in quasi tutti i settori utilizzano fatture proforma per soddisfare il processo interno di approvazione degli acquisti. Le fatture proforma semplificano il processo di vendita eliminando ulteriori operazioni di andata e ritorno al termine di una vendita, poiché tutti i termini sono stati concordati in anticipo.
La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all'acquirente un prezzo di vendita preciso. Include una stima di eventuali commissioni o commissioni, quali tasse applicabili o costi di spedizione. Sebbene la fattura proforma possa essere soggetta a modifiche, rappresenta una stima in buona fede per evitare di esporre l'acquirente a spese impreviste e significative una volta che la transazione è definitiva.
Un'impresa può inviare una fattura proforma prima di spedire eventuali prodotti concordati o insieme agli articoli spediti. Sebbene contenga costi esatti, dettagli associati alla vendita, non è una richiesta ufficiale di pagamento. Nessuna linea guida stabilisce l'esatta presentazione o il formato di una fattura proforma e può assomigliare o meno ad altre fatture commerciali.
Fatture commerciali e pro forma e dogane statunitensi
È richiesta una documentazione specifica prima che le merci possano passare attraverso la dogana negli Stati Uniti. Una fattura commerciale tradizionale deve elencare informazioni sostanziali come l'acquirente e il venditore, una descrizione della merce, la quantità, il valore di tutti gli articoli spediti e l'ubicazione dell'acquisto.
Una fattura proforma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse. Se un'impresa utilizza una fattura proforma per le dogane, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.
Esempio reale di una fattura pro forma
Se le parti hanno già completato una vendita, viene registrata da una fattura commerciale. Se la transazione non è ancora avvenuta, l'impresa di vendita può utilizzare una fattura proforma. Un'impresa può anche utilizzare una fattura proforma se i termini del contratto di vendita specificano che il pagamento completo non è dovuto fino a quando l'acquirente non riceve determinati beni.
Ad esempio, un cliente del forno può concordare il prezzo di una torta sulla fattura proforma e il fornaio consegnerà la torta una volta pronta. Il cliente pagherà al ricevimento della fattura. L'importo della fattura finale sarà uguale o vicino all'importo nella fattura proforma.
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