Compilazione dei moduli di congedo medico e familiare

Se stai usufruendo di un congedo protetto per motivi di assenza dal lavoro ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA), potresti dover compilare alcuni documenti per soddisfare le esigenze del tuo datore di lavoro. La legge è stata firmata in legge dal presidente Clinton nel febbraio 1993. Richiede che alcuni datori di lavoro consentano ai dipendenti ammissibili l'accesso a ferie non retribuite per motivi familiari e medici specifici.

L'ambito FMLA

L'FMLA si applica a dipendenti pubblici e privati ​​che hanno lavorato con lo stesso datore di lavoro per oltre 1.250 ore nell'ultimo anno. La legge limita la sua portata ai datori di lavoro con più di 50 dipendenti ed esclude anche - o limita - categorie specifiche di dipendenti di livello superiore. Offre ai dipendenti idonei la possibilità di rimanere senza lavoro per un massimo di 12 settimane, senza retribuzione, quando incontrano un'esigenza qualificata. I bisogni includono la cura di un membro della famiglia malato, che tende a un nuovo bambino - sia per nascita che per adozione - e per riprendersi da un grave infortunio o malattia. I tipi di scopi medici e familiari qualificati includono anche l'adozione, la gravidanza, il collocamento in affido, la malattia familiare o personale o il congedo militare.

La divisione salari e orari del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti (DOL-WHD) supervisiona il programma FMLA. Hanno designato sette diversi moduli di domanda FMLA allineati al motivo del congedo qualificato e alla quantità di informazioni richieste dal datore di lavoro per approvare o rifiutare la richiesta. È possibile scaricare il modulo dal sito Web DOL-WHD o chiamandoli al numero 1-866-487-9243. Inoltre, il tuo responsabile delle risorse umane può aiutarti a individuare la richiesta di richiesta corretta per la tua situazione.

Di seguito, descriviamo i vari moduli e le informazioni richieste su ciascuno di essi.

Modulo FMLA WH-380-E per condizioni di salute dei dipendenti

Il datore di lavoro può utilizzare il modulo 380-E (certificazione del fornitore di assistenza sanitaria per le gravi condizioni di salute dei dipendenti) per ottenere una certificazione medica della propria necessità di prendersi un congedo dal lavoro. Questo modulo ha tre sezioni, una che il datore di lavoro completerà, una sezione da completare per te, e la sezione finale è da completare per il tuo medico o operatore sanitario.

Il tuo ufficio risorse umane ti fornirà di solito il modulo parzialmente completato da compilare.

Comprende informazioni sulla tua condizione, tra cui:

• Quando è iniziato
• Quanto potrebbe durare
• Se la tua condizione ha richiesto un pernottamento in una struttura medica e, in tal caso, quando
• Quali responsabilità lavorative la tua condizione ti impedisce di adempiere
• Sintomi, diagnosi e regime terapeutico
• Di quanto tempo hai bisogno e se sarà continuo o sporadico
• Se la tua condizione richiederà un trattamento di follow-up che ti richiederà di perdere il lavoro

Modulo FMLA WH-380-F per condizioni di salute della famiglia

È possibile utilizzare il Modulo 380-F (Certificazione del fornitore di assistenza sanitaria per le gravi condizioni di salute dei familiari) per dire al proprio datore di lavoro che è necessario prendere un congedo per prendersi cura di un membro della famiglia gravemente malato o ferito. Dovrai fornire il nome del tuo familiare e la tua relazione con quel familiare (solo alcuni parenti si qualificano). Dovrai anche descrivere il tipo di assistenza che devi fornire e il tempo libero necessario. Questo modulo, come 380-E, richiede al datore di lavoro, al dipendente e all'operatore sanitario di completare informazioni specifiche.

Il fornitore medico del tuo parente deve compilare il resto del modulo con informazioni simili a quelle richieste dal Modulo 380-E come:

• Quando è iniziata la condizione
• Quanto potrebbe durare
• Che tipo di assistenza ha bisogno il tuo parente e altre importanti informazioni mediche come il programma di cura

L'idea è di spiegare perché è necessaria la tua assenza dal lavoro.

Modulo FMLA WH-381 Ammissibilità e diritti

Il modulo 381 (Avviso di ammissibilità, diritti e responsabilità) è un documento di notifica che il datore di lavoro può fornirti entro cinque giorni lavorativi dalla ricezione dell'avviso dell'intenzione di prendere un congedo FMLA. Questo modulo conferma le informazioni fornite al datore di lavoro, comprese le date e il motivo del congedo. Non è necessario compilare alcuna parte di questo modulo.

Tuttavia, a seconda di come il datore di lavoro completa questo modulo, potrebbe essere necessario adottare ulteriori misure. Se il tuo datore di lavoro utilizza questo modulo per confermare e approvare il congedo, non c'è altro da fare. Ma il tuo datore di lavoro potrebbe utilizzare questo modulo per richiedere di inviare uno degli altri rapporti descritti in questo articolo a:

• Certifica la tua necessità di congedarti
• Richiedi la prova della tua relazione con il familiare di cui stai richiedendo un congedo
• Documentare il congedo di famiglia militare

381 può anche dire che è necessario prendere le misure necessarie per mantenere l'assicurazione sanitaria durante il congedo. Può anche specificare che è richiesto di riferire periodicamente al proprio datore di lavoro durante il congedo per fargli sapere quando e se si prevede di tornare al lavoro.

Avviso di designazione del modulo FMLA WH-382

Esistono diversi motivi per cui il datore di lavoro potrebbe consegnarti il ​​Modulo 382 (Avviso di designazione). Non devi compilare te stesso, ma se il tuo datore di lavoro utilizza questo modulo per richiedere informazioni aggiuntive per determinare se la tua richiesta di ferie è valida, dovrai provvedere a fornire tali informazioni.

Inoltre, se il tuo datore di lavoro utilizza questo modulo per comunicarti che sta richiedendo un secondo o un terzo parere medico sulla tua capacità di lavorare, dovrai prendere accordi per tale appuntamento medico. Il datore di lavoro è tenuto a pagare il conto per queste opinioni.

(Ulteriori informazioni sui diritti dei lavoratori in termini di retribuzione rispetto a orari: in che modo differiscono i benefici e le leggi .)

Modulo FMLA WH-384 per congedo familiare militare

Il tuo datore di lavoro può chiederti di compilare il Modulo 384 (Certificazione dell'esigenza qualificata per il congedo familiare militare) per dimostrare la tua necessità di partire in base alle disposizioni speciali dell'FMLA per i membri del servizio militare e le loro famiglie. Ad esempio, potrebbe essere necessario del tempo libero per prendere accordi finanziari e di assistenza all'infanzia in attesa dello spiegamento del coniuge.

Questo modulo ti chiede informazioni su quanto tempo e quanto spesso ti mancherà il lavoro, il nome del membro militare a cui questa richiesta è correlata, il tuo rapporto con lui / lei e le sue date di servizio attivo. Dovrai specificare in modo specifico il motivo per cui stai richiedendo un congedo e fornire una prova sotto forma di ordini di servizio attivi del membro del servizio o altra documentazione accettabile.

Modulo FMLA WH-385 per assistenza Servicemember

Utilizzare il modulo 385 (Certificazione per lesioni gravi o malattia del personale di servizio coperto per congedo familiare militare) per richiedere un congedo per l'assistenza di un membro del servizio malato o ferito. Userai 385 per fornire dettagli sulla persona di cui ti occuperai, incluso il tuo rapporto con quella persona e la quantità di tempo libero che ti aspetti di aver bisogno.

Successivamente, dovrai consegnare il modulo al fornitore di servizi sanitari qualificato del membro del servizio (come un medico del Dipartimento della Difesa) per fargli completare le sezioni del modulo relative alle condizioni e al trattamento del membro del servizio.

Modulo FMLA WH-385-V per congedo per caregiver veterano

Se vuoi prendere un congedo per prenderti cura di un veterano che è gravemente malato o ferito e richiede la tua cura, il tuo datore di lavoro potrebbe fornirti il ​​Modulo 385-V (Certificazione per lesioni gravi o malattia di un veterano per congedo di assistenza militare). Devi fornire il nome del veterano e la tua relazione con loro: il congedo può essere concesso solo se sei il coniuge, il figlio, il genitore o il parente più prossimo.

Dovrai anche compilare la data della dimissione del veterano, indicare se il veterano è stato disonorabilmente dimesso, fornire il grado e il ramo del veterano al momento della dimissione e selezionare la casella che indica se stanno ricevendo cure mediche per un infortunio o malattia. È quindi necessario descrivere il tipo di assistenza che è necessario fornire e il periodo di tempo necessario per fornire tale assistenza. Successivamente, consegnerai il modulo al medico qualificato del veterano (come un medico del Dipartimento della Difesa) e chiederai loro di completare le sezioni del modulo relative alle condizioni e al trattamento del veterano.

La linea di fondo

La maggior parte dei moduli FMLA non richiede di compilare il modulo da soli, ma richiede che tu prenda determinate misure per dimostrare la tua necessità di congedo o fornire informazioni su quanto tempo ti mancherà il lavoro. Di solito è un datore di lavoro o un medico che compila la maggior parte del modulo. L'uso di questi moduli da parte del datore di lavoro è facoltativo, ma possono essere utili nella formalizzazione di accordi tra datori di lavoro e dipendenti per garantire che entrambe le parti rispettino i loro diritti e responsabilità.

(Per ulteriori informazioni sulla legge sulla famiglia e sul congedo medico, leggi Come FMLA funziona e protegge il tuo lavoro .)