Audit continuo

Che cos'è il controllo continuo

L'audit continuo è un processo interno che esamina le pratiche contabili, i controlli dei rischi, la conformità, i sistemi informatici e le procedure aziendali su base continuativa. Gli audit continui sono generalmente basati sulla tecnologia e progettati per automatizzare il controllo degli errori e la verifica dei dati in tempo reale. Un sistema guidato da audit continuo genera trigger di allarme che forniscono avvisi su anomalie ed errori rilevati dal sistema.

RIPARTIZIONE Audit continuo

Un dipartimento di controllo interno ha normalmente un programma prestabilito per svolgere il proprio lavoro, sia mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Un individuo o un team trascorre del tempo in ciascuna area per raccogliere informazioni, rivedere e analizzare i dati e pubblicare i loro rapporti per la direzione e il comitato di revisione del Consiglio di amministrazione. Un audit continuo viene implementato tramite la tecnologia e questi mini-log assistono i revisori interni tra i loro audit formali regolarmente programmati.

Il controllo continuo non deve essere confuso con il controllo computerizzato. Nell'auditing assistito da computer, l'auditor viene semplicemente assistito dalla tecnologia, come i fogli di calcolo per completare un audit periodico. L'auditing assistito dal computer è guidato esclusivamente dal revisore, mentre l'auditing continuo è destinato a funzionare automaticamente a intervalli regolari regolari.

Pro e contro di un audit continuo

Un audit continuo è utile per segnalare attività insolite o non conformi in più aree di un'azienda e garantire che vengano seguite le procedure stabilite. Ad esempio, nel reparto contabilità fornitori, il sistema di controllo continuo potrebbe impedire l'invio di un importo non autorizzato a un fornitore. Nel reparto contabilità o legale può verificare che un deposito richiesto alla Securities and Exchange Commission sia impostato per essere inviato prima di una scadenza. La funzione di audit continuo può monitorare se le reti di computer dell'azienda sono state preparate per potenziali attacchi informatici. Questi e più compiti del controllo continuo promuovono l'efficienza in un'organizzazione e minimizzano o eliminano del tutto le violazioni delle procedure o dei processi che potrebbero esporlo a responsabilità monetaria o legale. Gli svantaggi di un audit continuo sono i costi iniziali di installazione e forse una dipendenza eccessiva dal sistema in alcune aree delle operazioni di un'azienda, dove in realtà sarebbe richiesto l'intervento umano.

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