Contabilità dei costi
La contabilità dei costi è una forma di contabilità gestionale che mira a catturare il costo totale di produzione di una società valutando i costi variabili di ogni fase della produzione, nonché i costi fissi, come le spese di leasing.
Key Takeaways
- La contabilità dei costi viene utilizzata internamente dalla direzione per prendere decisioni aziendali pienamente informate.
- A differenza della contabilità finanziaria, che fornisce informazioni agli utenti di rendiconti finanziari esterni, la contabilità dei costi non è tenuta a rispettare gli standard stabiliti e può essere flessibile per soddisfare le esigenze della gestione.
- La contabilità dei costi considera tutti i costi di input associati alla produzione, compresi i costi variabili e fissi.
- I tipi di contabilità dei costi comprendono i costi standard, i costi basati sulle attività, la contabilità snella e i costi marginali.
Contabilità dei costi
Comprensione della contabilità dei costi
La contabilità dei costi viene utilizzata dal team di gestione interno di un'azienda per identificare tutti i costi variabili e fissi associati al processo di produzione. In primo luogo misurerà e registrerà questi costi individualmente, quindi confronterà i costi di input con i risultati di output per aiutare a misurare le prestazioni finanziarie e prendere decisioni aziendali future. Esistono molti tipi di costi coinvolti nella contabilità dei costi, che sono definiti di seguito.
Tipi di costi
- I costi fissi sono costi che non variano a seconda del livello di produzione. Si tratta in genere di cose come il mutuo o il canone di locazione di un edificio o di un'apparecchiatura che viene ammortizzata a un tasso fisso mensile. Un aumento o una diminuzione dei livelli di produzione non causerebbe alcun cambiamento in questi costi.
- I costi variabili sono costi legati al livello di produzione di un'azienda. Ad esempio, un negozio di fiori che accelera il loro inventario di composizioni floreali per San Valentino comporterà costi più elevati quando acquista un numero maggiore di fiori dal vivaio locale o dal garden center.
- I costi operativi sono costi associati alle operazioni quotidiane di un'azienda. Questi costi possono essere fissi o variabili a seconda della situazione unica.
- I costi diretti sono costi specificamente correlati alla produzione di un prodotto. Se un torrefattore impiega cinque ore a torrefazione del caffè, i costi diretti del prodotto finito includono le ore di lavoro del torrefattore e il costo dei chicchi di caffè.
- I costi indiretti sono costi che non possono essere direttamente collegati a un prodotto. Nell'esempio del torrefattore, il costo dell'energia per riscaldare il torrefattore sarebbe indiretto perché è inesatto e difficile da rintracciare per i singoli prodotti.
Contabilità costi e contabilità finanziaria
Mentre la contabilità dei costi viene spesso utilizzata dal management all'interno di un'azienda per facilitare il processo decisionale, la contabilità finanziaria è ciò che gli investitori esterni o i creditori in genere vedono. La contabilità finanziaria presenta la posizione finanziaria e la performance di una società a fonti esterne attraverso bilanci, che includono informazioni su ricavi, spese, attività e passività. La contabilità dei costi può essere molto utile come strumento per la gestione del budget e della creazione di programmi di controllo dei costi, che possono migliorare i margini netti per l'azienda in futuro.
Una differenza fondamentale tra contabilità dei costi e contabilità finanziaria è che, mentre nella contabilità finanziaria il costo è classificato in base al tipo di transazione, la contabilità dei costi classifica i costi in base alle esigenze informative della direzione. La contabilità dei costi, poiché viene utilizzata come strumento interno dalla direzione, non deve soddisfare alcuno standard specifico come i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e, di conseguenza, varia nell'uso da una società all'altra o da un dipartimento all'altro.
Tipi di contabilità dei costi
Costing standard
Il costo standard assegna i costi "standard", anziché i costi effettivi, al costo dei beni venduti (COGS) e all'inventario. I costi standard si basano su un uso efficiente della manodopera e dei materiali per produrre il bene o il servizio in condizioni operative standard e rappresentano essenzialmente l'importo previsto. Anche se i costi standard sono assegnati ai prodotti, la società deve comunque pagare i costi effettivi. La valutazione della differenza tra il costo standard (efficiente) e il costo effettivo sostenuto si chiama analisi della varianza.
Se l'analisi della varianza determina che i costi effettivi sono superiori alle aspettative, la varianza è sfavorevole. Se determina che i costi effettivi sono inferiori al previsto, la varianza è favorevole. Due fattori possono contribuire a una varianza favorevole o sfavorevole. C'è il costo dell'input, come il costo della manodopera e dei materiali. Questa è considerata una variazione di tasso. Inoltre, esiste l'efficienza o la quantità dell'input utilizzato. Questa è considerata una variazione di volume. Se, ad esempio, la società XYZ si aspettasse di produrre 400 widget in un periodo ma finisse per produrre 500 widget, il costo dei materiali sarebbe maggiore a causa della quantità totale prodotta.
Costing basato sulle attività
Il calcolo basato sulle attività (ABC) identifica i costi generali di ciascun dipartimento e li assegna a specifici oggetti di costo, come beni o servizi. Il sistema ABC di contabilità dei costi si basa su attività, ovvero eventi, unità di lavoro o attività con un obiettivo specifico, come l'impostazione di macchine per la produzione, la progettazione di prodotti, la distribuzione di prodotti finiti o la gestione di macchine. Queste attività sono anche considerate fattori di costo e sono le misure utilizzate come base per la ripartizione dei costi generali.
Tradizionalmente, i costi generali sono assegnati in base a una misura generica, come le ore macchina. In base all'ABC, viene eseguita un'analisi dell'attività in cui vengono identificate le misure appropriate come fattori di costo. Di conseguenza, ABC tende ad essere molto più preciso e utile quando si tratta di gestire i costi e la redditività dei servizi o prodotti specifici dell'azienda.
Ad esempio, i contabili che utilizzano ABC potrebbero distribuire un sondaggio ai dipendenti della linea di produzione, che dovranno quindi rendere conto della quantità di tempo che trascorrono in diverse attività. Il costo di queste attività specifiche è assegnato solo ai beni o servizi che hanno utilizzato l'attività. Questo dà al management un'idea migliore di dove vengono spesi esattamente tempo e denaro.
Per illustrare ciò, supponiamo che un'azienda produca sia gingilli che widget. I ninnoli richiedono molta manodopera e richiedono un po 'di sforzo pratico da parte del personale di produzione. La produzione di widget è automatizzata e consiste principalmente nel mettere la materia prima in una macchina e attendere molte ore per il bene finito. Non avrebbe senso usare le ore macchina per allocare le spese generali per entrambi gli articoli, poiché i ninnoli non hanno quasi mai utilizzato le ore macchina. In ABC, ai ninnoli viene assegnato un maggior sovraccarico in relazione al lavoro e ai widget viene assegnato un maggior sovraccarico in relazione all'uso della macchina.
Lean Accounting
L'obiettivo principale della contabilità snella è migliorare le pratiche di gestione finanziaria all'interno di un'organizzazione. La contabilità magra è un'estensione della filosofia di produzione e produzione snella, che ha l'intenzione dichiarata di ridurre al minimo gli sprechi ottimizzando la produttività. Ad esempio, se un reparto contabilità è in grado di ridurre il tempo sprecato, i dipendenti possono concentrare quel tempo risparmiato in modo più produttivo su attività a valore aggiunto.
Quando si utilizza la contabilità snella, i metodi di determinazione dei costi tradizionali vengono sostituiti da prezzi basati sul valore e misurazioni delle prestazioni focalizzate sulla lean. Il processo decisionale finanziario si basa sull'impatto sulla redditività del flusso di valore totale dell'azienda. I flussi di valore sono i centri di profitto di un'azienda, ovvero qualsiasi filiale o divisione che si aggiunge direttamente alla sua redditività.
Costing marginale
Il costo marginale (a volte chiamato analisi del costo-volume-profitto) è l'impatto sul costo di un prodotto aggiungendo un'unità aggiuntiva alla produzione. È utile per decisioni economiche a breve termine. I costi marginali possono aiutare il management a identificare l'impatto di vari livelli di costi e volumi sul profitto operativo. Questo tipo di analisi può essere utilizzato dal management per ottenere informazioni su nuovi prodotti potenzialmente redditizi, sui prezzi di vendita da stabilire per i prodotti esistenti e sull'impatto delle campagne di marketing.
Il punto di pareggio, che è il livello di produzione in cui il ricavo totale per un prodotto è uguale alla spesa totale, viene calcolato come il costo fisso totale di una società diviso per il suo margine di contribuzione. Il margine di contribuzione, calcolato come ricavo delle vendite meno i costi variabili, può anche essere calcolato su base unitaria al fine di determinare in che misura un determinato prodotto contribuisce al profitto complessivo dell'azienda.
Storia della contabilità dei costi
Gli studiosi ritengono che la contabilità dei costi sia stata sviluppata per la prima volta durante la rivoluzione industriale quando l'economia emergente della domanda e dell'offerta industriale ha costretto i produttori a iniziare a monitorare le loro spese fisse e variabili al fine di ottimizzare i loro processi di produzione. La contabilità dei costi ha consentito alle società ferroviarie e siderurgiche di controllare i costi e diventare più efficienti. All'inizio del XX secolo, la contabilità dei costi era diventata un argomento ampiamente trattato nella letteratura sulla gestione aziendale.
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