In che modo le aziende misurano l'offerta di lavoro nella pianificazione delle risorse umane?

La pianificazione delle risorse umane utilizza previsioni sulla domanda di prodotti e servizi e approfondimenti sulle fluttuazioni interne del lavoro per misurare l'offerta di lavoro adeguata per le operazioni di un'azienda. Essere in grado di approssimare correttamente la disponibilità e le esigenze del lavoro è fondamentale. L'eccedenza o la carenza di manodopera possono essere realizzate se la forza lavoro non corrisponde alle infrastrutture e ai bisogni attuali.

La maggior parte dei dipartimenti delle risorse umane si affida a metriche esterne per valutare la domanda di lavoro, poiché la causa ultima della domanda deriva dalle preferenze dei consumatori. Quando i consumatori richiedono più di un prodotto o servizio, le aziende hanno un incentivo ad aumentare la propria produzione per massimizzare i profitti. Ciò può portare all'assunzione di più dipendenti e all'innovazione per realizzare economie di scala.

L'offerta di lavoro, d'altra parte, proviene da movimenti interni tanto quanto da fattori esterni. Le matrici di transizione possono essere utilizzate per individuare i movimenti dei dipendenti nel tempo. Le aziende devono tenere traccia del fatturato, non solo quando accade, ma quando potrebbe accadere.

L'effettiva offerta di lavoro non dipende solo dall'avere corpi sani. Richiede inoltre le competenze necessarie per creare e fornire prodotti e servizi dell'azienda ai clienti. Quando le competenze non sono disponibili internamente, devono essere ricercate esternamente. Qui, le opzioni sono limitate dal costo relativo dell'acquisizione di nuove competenze. Quando il nuovo lavoro è costoso e i lavoratori qualificati sono molto richiesti, le aziende possono prendere in considerazione alternative all'assunzione. Il costo marginale di assunzione e formazione di un dipendente deve essere compensato dal prodotto di entrate marginali aggiunto.

La pianificazione delle risorse umane prevede strategie per affrontare gli squilibri nella domanda e nell'offerta di lavoro. Di fronte a ulteriori esigenze lavorative, le aziende possono incoraggiare il lavoro straordinario, assumere dipendenti temporanei, esternalizzare, impegnarsi in nuovi programmi di riqualificazione o trovare altri modi per migliorare la produttività. Per ridurre un surplus di manodopera previsto, un'azienda potrebbe ridimensionare, implementare un blocco delle assunzioni, ridurre le retribuzioni o le ore o aumentare la produzione.