Come avviare un'attività negli Stati Uniti come straniera

Avviare un'attività con sede negli Stati Uniti come straniero può essere una lunga strada, ma il paese semplifica la registrazione della tua azienda e l'apertura della tua attività. Imparare l'inglese è un requisito fondamentale se hai intenzione di fare affari con gli americani, ma altri aspetti come la presentazione del tuo numero di identificazione del datore di lavoro e la scelta del tipo di azienda che desideri essere, possono rendere le cose più confuse.

Scegli la struttura della tua azienda

La maggior parte dei cittadini stranieri, afferma il consulente fiscale e avvocato Schwartz International Richard Hartnig, sceglie di costituire una società C, che può espandersi offrendo azioni illimitate ed è generalmente più attraente per gli investitori esterni, anche se i suoi profitti sono tassati due volte, prima a livello aziendale e quindi come dividendi agli azionisti.

Per gli azionisti aziendali, i vantaggi sono generalmente chiari: gli azionisti aziendali in genere hanno diritto a un tasso di dividendi inferiore. E fintanto che la società americana non detiene principalmente proprietà immobiliari, la società madre non pagherà le plusvalenze quando vende la consociata statunitense. Anche i singoli proprietari stranieri sono probabilmente i migliori con una società C, afferma Hartnig, poiché la struttura li proteggerà dal controllo diretto dell'IRS. "Le persone straniere sono molto, molto riluttanti a mettere i loro nomi sui registri fiscali statunitensi", afferma.

Naturalmente, i proprietari di società C pagano di più per quello scudo a causa della doppia imposta. Ma in molti casi, i pianificatori delle imposte possono utilizzare salari, costi pensionistici e altre spese per ridurre il reddito delle società ed eliminare gran parte della doppia imposizione.

Detto questo, in alcuni casi - di solito a seconda dei particolari delle proprie leggi fiscali native - una società in accomandita semplice può essere la migliore struttura aziendale. In una società in accomandita semplice, i partner senza controllo di gestione hanno una responsabilità limitata e i profitti vengono trasferiti ai membri, che pagano l'imposta sul reddito sulla loro dichiarazione dei redditi individuale.

Scegli uno stato in cui registrare la tua azienda

L'attività dell'azienda dovrebbe determinare dove si trova. Se uno stato domina il suo mercato, è meglio incorporarlo lì - non c'è modo di evitare gli obblighi di fare affari in, diciamo, in California, una giurisdizione notoriamente costosa, registrandosi in Nevada o Delaware, due stati notoriamente a basso onere. D'altra parte, se l'attività non sarà concentrata in uno stato particolare, la maggior parte dei consulenti raccomanderà probabilmente l'incorporazione del Delaware, seguita dal Nevada.

Ciò è in parte dovuto al diritto societario "flessibile" del Delaware che offre generose protezioni agli azionisti e agli amministratori, e anche alle sue regole amichevoli verso l'esterno. (Oltre a non richiedere né un indirizzo fisico locale né un conto bancario, Delaware rende disponibile il suo sito Web di diritto societario in 10 lingue.) È anche, almeno in parte, una questione di inerzia: i consulenti fiscali sono così familiari con i modi accoglienti del Delaware che molti si è preso la briga di apprendere i requisiti di stati più remoti.

Registrati

Le forme e gli altri requisiti per formare un'entità aziendale variano in base allo stato. Ecco come funziona l'integrazione nel Delaware, che funge da modello semplificato per molti stati:

• I dirigenti dell'azienda scelgono un nome univoco.
• Selezionano un agente registrato in grado di ricevere documenti legali per l'azienda. (Una società con un indirizzo fisico nello stato può fungere da proprio agente, ma questo non è vero in altri stati, come la California.)
• La società compila un certificato di incorporazione di una pagina che identifica la ragione sociale; il nome e l'indirizzo del suo agente registrato; l'importo totale e il valore nominale delle azioni che la società è autorizzata a emettere e il nome e l'indirizzo postale dell'incorporatore. Le commissioni partono da $ 89 e aumentano principalmente in base alla quantità di azioni emesse o al capitale raccolto.

Una volta che l'attività è stata incorporata, deve presentare un rapporto ($ 50) e pagare l'imposta di franchising (da $ 175) ogni anno. Sebbene esistano molti servizi online per aiutare la formazione di entità a un costo separato che può raggiungere diverse centinaia di dollari, le pratiche burocratiche sono generalmente abbastanza semplici e gli stati (di solito attraverso il loro segretario di stato) normalmente forniscono una guida online per aiutare le persone a presentare i documenti corretti.

Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro

Un numero di identificazione del datore di lavoro è necessario non solo per assumere lavoratori, ma per aprire un conto bancario, pagare le tasse o spesso per ottenere una licenza commerciale. Richiedi l'EIN gratuitamente direttamente con l'IRS ed evita i numerosi servizi online con indirizzi Internet che suonano dal governo che addebitano questo servizio. Tuttavia, a meno che il principale funzionario della compagnia statunitense (che l'IRS chiama la "parte responsabile") non abbia già ottenuto un numero di identificazione del contribuente separato dall'agenzia, non può richiedere un EIN online - deve essere richiesto per posta o FAX e dove il modulo richiede il numero di identificazione del contribuente, inserire "estero / nessuno".

La linea di fondo

Nella maggior parte dei casi, gli stranieri con affari o investimenti negli Stati Uniti dovrebbero costituire una società nazionale. Consulta gli esperti di diritto tributario sia nel tuo paese di origine che negli Stati Uniti prima di fare il grande passo, poiché le regole per i cittadini stranieri possono essere più complesse che se fossi un cittadino.