Concetti e tecniche di contabilità gestionale

La contabilità è il processo di tenuta dei registri per tutte le transazioni finanziarie condotte da un'azienda o organizzazione. La contabilità gestionale utilizza i conti per scopi di budget e pianificazione e per misurare le prestazioni dell'azienda. Il tipo di contabilità che una società pratica dipende dal tipo di industria e dalle esigenze finanziarie dell'azienda.

Contabilità gestionale definita

La contabilità gestionale è il processo di identificazione, analisi, registrazione e presentazione delle informazioni finanziarie in modo che la direzione interna possa prendere decisioni aziendali informate sul futuro. I conti mostrano un quadro dettagliato di come un'azienda sta spendendo le sue risorse, lo stato del flusso di cassa e il livello di debito e attività. La direzione aziendale analizza tali dati e utilizza le informazioni per la strategia aziendale.

A differenza della contabilità finanziaria, non esiste un insieme prescritto di principi o standard che le aziende devono seguire nella loro contabilità gestionale. I contabili utilizzano procedure diverse nella loro contabilità gestionale a causa della varietà di regole che si applicano alle diverse aziende e alle loro operazioni. Non esiste un approccio unico per tutti. Una piccola società privata di proprietà individuale può avere procedure contabili diverse rispetto a Walmart, ad esempio, perché Walmart deve fornire informazioni finanziarie agli azionisti, mentre l'unico proprietario potrebbe aver bisogno solo di soddisfare la banca che il flusso di cassa è sufficiente per pagare qualsiasi prestito.

Contabilità gestionale e finanziaria

La contabilità gestionale differisce dalla contabilità finanziaria, che è il processo di preparazione e presentazione di informazioni finanziarie trimestrali o annuali per uso esterno, come i rendiconti finanziari controllati di una società per il pubblico.

Le società pubbliche negli Stati Uniti devono attenersi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Questi sono principi contabili, standard e procedure che le società devono seguire per i rendiconti finanziari che producono. Le aziende internazionali hanno anche una serie di standard che seguono in base alla loro posizione geografica.

I dati della contabilità finanziaria sono inseriti nel bilancio di una società, nel conto economico e nel rendiconto finanziario. Queste dichiarazioni registrano le prestazioni dell'azienda per un certo periodo.

Mentre la contabilità finanziaria crea report per investitori esterni, azionisti e stakeholder, la contabilità gestionale fornisce informazioni ai manager interni dell'azienda e ai proprietari dell'azienda in modo che possano pianificare e controllare le attività dell'azienda.

Pianificazione e budget

Per la contabilità gestionale, i budget settimanali e mensili vengono utilizzati per determinare quali prodotti vendere, la quantità di un prodotto da vendere e il prezzo che fornirà un margine sufficiente a coprire i costi.

La contabilità gestionale spesso include la creazione di un budget di capitale, che delinea le spese e gli investimenti che potrebbero avvenire in futuro. Questi possono includere acquisizioni, nuove attrezzature o strutture o investimenti in un progetto a lungo termine.

Processo decisionale del progetto

Il secondo concetto di contabilità manageriale è il processo decisionale previsto. I manager utilizzano report contabili gestionali, come i costi del lavoro, per valutare i costi e i benefici di intraprendere un determinato progetto. Questi rapporti sono fondamentali per il processo decisionale a più lungo termine per molte aziende, in particolare le piccole imprese che possono affrontare quotidianamente decisioni aziendali.

Valutazione della prestazione

La misurazione delle prestazioni viene utilizzata per confrontare i risultati effettivi delle operazioni con le proiezioni effettuate nella fase di pianificazione e budget. La misurazione delle prestazioni è fondamentale per il benchmarking in base al quale un'azienda può confrontare le proprie prestazioni con i concorrenti.

Il costo standard è un buon esempio di questa tecnica. Le imprese manifatturiere utilizzano questo tipo di costi perché le spese sono composte da materiali diretti, manodopera e spese generali.

La linea di fondo

Conti accurati e pertinenti sono cruciali per la contabilità di gestione e il saggio processo decisionale dei leader aziendali. Se i conti sono inadeguati, la direzione troverà difficile fare le scelte appropriate quando si tratta della strategia aziendale e del suo futuro.

Utilizzando metodi di contabilità gestionale, i responsabili delle decisioni possono utilizzare i dati contabili per fare ipotesi sullo stato delle operazioni. Ad esempio, se la vendita di un determinato prodotto è redditizia o se un altro prodotto più redditizio dovrebbe essere venduto al suo posto.

Il modo in cui la direzione interpreta i dati e prende le decisioni in base a tali dati varierà a seconda del tipo di attività e del settore.