Ufficio nel mezzo

Cos'è il Middle Office?

L'ufficio centrale è il dipartimento di una società di servizi finanziari, una banca di investimento o un hedge fund che gestisce il rischio e calcola profitti e perdite. In genere è responsabile anche della tecnologia informatica (IT).

Nei cantieri di lavoro, le società di servizi finanziari generalmente identificano queste posizioni come opportunità di "middle office".

Una società di servizi finanziari è logicamente suddivisa in tre parti: il front office comprende personale di vendita e finanza aziendale, il middle office gestisce i rischi e le risorse IT e il back office fornisce servizi amministrativi, di supporto e di pagamento. L'ufficio centrale attinge alle risorse sia del front office che del back office.

Come funziona un ufficio centrale

I lavori di ufficio centrale e di back office generalmente non generano entrate direttamente ma sono essenziali per la gestione del rischio e per garantire che le transazioni vengano eseguite correttamente. Sono considerati una parte essenziale dell'infrastruttura dell'azienda.

All'inizio dei cambi e delle banche d'investimento, le responsabilità erano generalmente divise tra il front office e il back office. Il personale del front office includeva venditori, commercianti e responsabili degli affari. La maggior parte aveva un diploma universitario e molti avevano un MBA. Il personale del back office ha svolto il lavoro d'ufficio e gli è stato richiesto solo di avere diplomi di scuola superiore.

Man mano che le transazioni e la tecnologia diventavano più complesse, altre funzioni si svilupparono e si separarono dal back office, creando l'ufficio centrale. Questi impiegati di solito hanno almeno una laurea e un numero crescente di loro ha un MBA o un master in tecnologia.

Requisiti del Middle Office

Il personale dell'ufficio centrale è responsabile di assicurare che l'accordo negoziato dal front office sia prenotato, elaborato e pagato con precisione. Ciò può includere la gestione di una vasta gamma di accordi ISDA (International Swap Dealers Association), il monitoraggio degli utili e delle perdite delle transazioni e la garanzia che tutti i documenti di conformità richiesti siano stati completati. Alcune aziende hanno team di supporto legale specializzati come parte dell'ufficio centrale.

Le funzioni della tecnologia informatica dell'ufficio assicurano che le funzioni di pagamento e di ricezione siano operative alla progettazione di software per implementare strategie di trading. Il personale dell'ufficio centrale IT gestisce anche sistemi software a contratto che vengono utilizzati per il trading, come Bloomberg e Reuters 3000. Supportano sia il front office che il back office e sono spesso disponibili 24 ore su 24 per garantire che i dati di mercato essenziali vengano costantemente acquisiti e monitorati.

Da alcuni anni, le società di servizi finanziari spostano le funzioni di back-office all'estero per ridurre i costi. Dalla crisi finanziaria del 2008, anche alcune funzioni degli uffici centrali si sono spostate off-shore. I paesi che ottengono questi lavori hanno generalmente una forte popolazione di lavoratori altamente istruiti e forti competenze in lingua inglese ma una scala retributiva sostanzialmente inferiore. I paesi target popolari includono Irlanda e India.

Key Takeaways

• L'ufficio centrale è nato dalla crescente complessità delle moderne transazioni finanziarie.
• L'ufficio centrale tiene traccia ed elabora tutte le offerte fatte dal front office.
• Il dipartimento è anche generalmente responsabile della tecnologia dell'informazione.

Termini correlati

Le funzioni rivolte al cliente del front office Il front office rappresenta la funzione o il reparto rivolto al cliente di un'azienda, in genere composto da personale amministrativo e commerciale. Spesso il front office genererà la maggior parte delle entrate per un'azienda. Tuttavia, in alcuni settori, queste posizioni rappresentano alcuni dei lavori meno retribuiti. altro Comprensione del back office Il back office è la parte di una società composta da personale amministrativo e di supporto che non è rivolto al cliente. Le funzioni di back-office includono insediamenti, autorizzazioni, manutenzione dei registri, conformità alle normative, contabilità e servizi IT. altro Informazioni sui responsabili della conformità Un responsabile della conformità garantisce che un'azienda rispetti i propri requisiti normativi esterni e le politiche interne. altro Definizione dei dirigenti superiori I dirigenti e altri dirigenti - noti collettivamente come dirigenti superiori - detengono il potere decisionale primario in un'azienda. altro Comprensione dei direttori di filiale: un lavoro esigente e altamente visibile Un direttore di filiale è un dirigente che è responsabile della filiale di una banca o di un istituto finanziario. altro Chief Information Officer (CIO) Un Chief Information Officer (CIO) è il dirigente dell'azienda responsabile della gestione e dell'implementazione delle tecnologie informatiche e informatiche. più collegamenti dei partner