Spese operative vs. SG&A

Le spese operative e di vendita, le spese generali e amministrative (SGAV) sono entrambi i tipi di costi legati alla gestione di un'azienda e significativi per determinarne il benessere finanziario. Sebbene generalmente, ciascuno di essi può essere elencato separatamente nel conto economico aziendale.

Spese operative

Le spese operative, o OPEX in breve, sono i costi associati alla gestione delle operazioni quotidiane di una società; in genere rappresentano la maggior parte delle spese di un'azienda.

Gli OPEX non sono inclusi nel costo dei beni venduti (COGS) ma consistono nei costi diretti coinvolti nella produzione di beni e servizi di un'azienda. COGS include manodopera diretta, materiali diretti o materie prime e costi generali per l'impianto di produzione. Il costo delle merci vendute è in genere elencato come voce separata nel conto economico.

Le spese operative sono le restanti spese che non sono incluse in COGS. Le spese operative possono includere:

• Affitto
• Utilità
• Stipendi / salari
• Tasse di proprietà
• Viaggio di lavoro

La direzione di un'azienda cercherà di aumentare i ricavi mantenendo contemporaneamente sotto controllo le spese operative.

Vendite, spese generali ed amministrative

Le spese di vendita, generali e amministrative comprendono anche le spese operative di una società che non sono incluse nei costi diretti di produzione o nel costo dei beni venduti. In altre parole, SG&A include tutti i costi di non produzione. Mentre questo è in genere sinonimo di spese operative, molte volte le società elencano SG&A come voce separata nel conto economico al di sotto del costo dei beni venduti, sotto le spese.

Le SGAV possono essere elencate come un singolo elemento pubblicitario o suddivise in più elementi pubblicitari.

Se le spese SGAV vengono suddivise, possono includere:

• Spese contabili
• Spese legali
• Spese generali di ufficio come salari del personale amministrativo e dei dirigenti aziendali
• Materiale pubblicitario e promozionale
• Spese di marketing e vendite
• Affitto, servizi e forniture che non fanno parte della produzione

Le spese generali, amministrative e di vendita sono in genere i costi associati alle spese generali generali di un'azienda in quanto non possono essere ricondotte direttamente alla produzione di un prodotto o servizio. Le SGAV comprendono quasi tutto ciò che non è incluso nel costo dei beni venduti (COGS). Gli interessi passivi sono una delle spese rilevanti non incluse nelle SGAV e sono elencate come voci separate nel conto economico. Inoltre, i costi di ricerca e sviluppo non sono inclusi nelle SGAV.

Spese amministrative, spese operative e SG&A

La decisione di elencare le SGAV e le spese operative separatamente a conto economico spetta al management dell'azienda. Alcune società potrebbero preferire una maggiore discrezionalità nella segnalazione di stipendi, pensioni, costi assicurativi e di marketing dei dipendenti. Di conseguenza, un totale aggregato di tutte le spese di non produzione viene compilato e riportato come un singolo elemento pubblicitario denominato SG&A.

Tuttavia, alcune società potrebbero riportare le spese di vendita come un elemento pubblicitario separato, nel qual caso le SGAV vengono cambiate in G&A. Come le spese operative, le spese amministrative sono sostenute indipendentemente dal numero di vendite generate dalla società. I costi generali come forniture per ufficio, bollette telefoniche e spese postali sono considerati spese amministrative. Anche i compensi per i dipendenti che forniscono supporto complessivo per l'azienda non legata a un reparto specifico sono considerati spese amministrative.

In altre parole, le spese amministrative sono un sottoinsieme delle spese operative e possono essere elencate come G&A per separare le spese di vendita dai costi amministrativi generali della gestione della società. Naturalmente, se una società include i suoi costi di vendita tra le spese amministrative, essa sarà elencata tra le SGAV del conto economico. Tutto dipende da come la società vuole ripartire le proprie spese operative.

La linea di fondo

In genere, le spese operative e le SGAV di una società rappresentano gli stessi costi - quelli indipendenti e non inclusi nel costo dei beni venduti. Ma a volte SG&A è elencata come sottocategoria di spese operative a conto economico.

In tempi di difficoltà finanziaria, le spese operative possono diventare un importante centro di gestione durante l'implementazione dei controlli dei costi. Le spese operative includono i costi sostenuti anche quando non vengono generate vendite, come spese pubblicitarie, affitti, pagamenti di interessi sul debito e stipendi amministrativi. Ma in genere, le spese generali, amministrative e di vendita rappresentano gli stessi costi operativi.