Come vengono registrate le spese prepagate a conto economico?
Le spese anticipate non sono inizialmente rilevate a conto economico. Invece, le spese anticipate sono inizialmente rilevate in bilancio, quindi, quando viene realizzato il beneficio della spesa prepagata o quando la spesa è sostenuta, viene rilevata a conto economico.
Quando una società paga anticipatamente una spesa, viene rilevata come un'attività prepagata in bilancio, con una registrazione simultanea che riduce la liquidità della società (o il conto di pagamento) dello stesso importo. La maggior parte delle spese prepagate appare in bilancio come attività corrente, a meno che la spesa non debba essere sostenuta fino a dopo 12 mesi, il che è una rarità.
Quindi, quando viene sostenuta la spesa, il conto spese prepagate viene ridotto dell'importo della spesa e la spesa viene rilevata nel conto economico della società nel periodo in cui è stata sostenuta.
L'assicurazione è considerata una spesa prepagata?
Una delle forme più comuni di spese prepagate è l'assicurazione, che di solito viene pagata in anticipo. Ad esempio, la società ABC paga un premio di $ 12.000 per l'assicurazione di responsabilità di amministratori e dirigenti per il prossimo anno. La compagnia paga anticipatamente la polizza e ogni mese effettua una registrazione di adeguamento per tenere conto delle spese assicurative sostenute. La voce iniziale, in cui addebitiamo il conto spese prepagate e accreditiamo il conto utilizzato per pagare le spese, vorrebbe che:
Quindi, dopo un mese, la compagnia effettua una registrazione adattativa per l'assicurazione utilizzata. La società effettua un addebito sul conto spese appropriato e accredita il conto spese prepagate per ridurre il valore delle attività. L'adeguamento mensile per la società ABC sarebbe di $ 12.000 diviso per 12 mesi, o $ 1.000 al mese. La voce di regolazione alla fine di ogni mese appare come segue:
Noleggia come spesa prepagata ">
Le aziende possono pagare in anticipo l'affitto per mesi in anticipo per ottenere uno sconto, o forse il proprietario richiede un pagamento anticipato dato il credito del locatario. Ad ogni modo, supponiamo che la società XYZ stia pagando anticipatamente lo spazio per gli uffici con sei mesi di anticipo, per un totale di $ 24.000. La voce iniziale è la seguente:
Quindi, ogni mese che termina il conto dell'affitto prepagato, che si trova nello stato patrimoniale, viene ridotto dell'importo dell'affitto mensile, che è di $ 24.000 diviso per sei mesi o $ 4.000 al mese. Allo stesso tempo, la società rileva a conto economico una spesa per l'affitto di $ 4.000. Pertanto, la voce di regolazione mensile appare come segue:
Altre spese prepagate
Le spese aggiuntive che una società potrebbe pagare anticipatamente includono interessi e tasse. Gli interessi pagati in anticipo possono sorgere quando una società effettua un pagamento prima della scadenza. Nel frattempo, alcune società pagano le tasse prima che siano dovute, come un pagamento fiscale stimato basato su ciò che potrebbe essere dovuto in futuro. Altre spese prepagate meno comuni potrebbero includere il noleggio dell'attrezzatura o le utenze.
Ad esempio, si consideri Company Build Inc. che ha noleggiato un pezzo di equipaggiamento per un lavoro di costruzione. La società ha pagato $ 1.000 il 1 ° aprile 2019, per noleggiare un pezzo di equipaggiamento per un lavoro che verrà svolto tra un mese. La società riconoscerebbe la transazione iniziale come segue:
Quindi, quando l'apparecchiatura viene utilizzata e vengono sostenute le spese effettive, la società inserisce la seguente voce per ridurre il conto delle attività prepagate e fare in modo che le spese di noleggio vengano visualizzate nel conto economico:
Indipendentemente dal fatto che si tratti di assicurazione, affitto, servizi di pubblica utilità o qualsiasi altra spesa pagata in anticipo, dovrebbe essere registrata nel conto patrimoniale prepagato appropriato. Quindi, alla fine di ciascun periodo, o quando la spesa è effettivamente sostenuta, è necessario effettuare una rettifica per ridurre il conto delle attività prepagate e rilevare (accreditare) le spese di reddito appropriate, che verranno quindi visualizzate nel conto economico.
Perché le spese prepagate non sono inizialmente rilevate a conto economico ">
Le spese prepagate non sono incluse nel conto economico secondo i Principi contabili generalmente accettati (GAAP). In particolare, il principio di abbinamento GAAP, che richiede la contabilità per competenza. La contabilità per competenza richiede che le entrate e le spese siano registrate nello stesso periodo in cui sono state sostenute, indipendentemente dal momento in cui si effettuano scambi di denaro o denaro. Cioè, le spese dovrebbero essere registrate quando sostenute. Pertanto, le spese prepagate non sono rilevate a conto economico quando vengono pagate, poiché devono ancora essere sostenute.
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