Struttura organizzativa
Una struttura organizzativa è un sistema che delinea il modo in cui determinate attività sono dirette al fine di raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione. Queste attività possono includere regole, ruoli e responsabilità.
La struttura organizzativa determina anche come le informazioni fluiscono tra i livelli all'interno dell'azienda. Ad esempio, in una struttura centralizzata, le decisioni scorrono dall'alto verso il basso, mentre in una struttura decentralizzata, il potere decisionale è distribuito tra i vari livelli dell'organizzazione.
Avere una struttura organizzativa in atto consente alle aziende di rimanere efficienti e focalizzate.
Comprensione delle strutture organizzative
Le aziende di ogni forma e dimensione usano fortemente le strutture organizzative. Definiscono una gerarchia specifica all'interno di un'organizzazione. Una struttura organizzativa di successo definisce il lavoro di ciascun dipendente e come si adatta al sistema complessivo. In parole povere, la struttura organizzativa stabilisce chi fa ciò affinché l'azienda possa raggiungere i suoi obiettivi.
Questa strutturazione fornisce all'azienda una rappresentazione visiva di come è modellata e di come può avanzare al meglio nel raggiungimento dei suoi obiettivi. Le strutture organizzative sono normalmente illustrate in una sorta di grafico o diagramma come una piramide, in cui i membri più potenti dell'organizzazione siedono in alto, mentre quelli con il minor numero sono in basso.
Non disporre di una struttura formale può rivelarsi difficile per alcune organizzazioni. Ad esempio, i dipendenti potrebbero avere difficoltà a sapere a chi devono riferire. Ciò può portare all'incertezza su chi è responsabile di ciò che è all'interno dell'organizzazione.
Avere una struttura in atto può aiutare a migliorare l'efficienza e fornire chiarezza a tutti i livelli. Ciò significa anche che ogni reparto può essere più produttivo, poiché è probabile che si concentrino maggiormente su energia e tempo.
Strutture organizzative centralizzate e decentralizzate
Una struttura organizzativa è centralizzata o decentralizzata. Tradizionalmente, le organizzazioni sono state strutturate con una leadership centralizzata e una catena di comando definita. L'esercito è un'organizzazione famosa per la sua struttura altamente centralizzata, con una lunga e specifica gerarchia di superiori e subordinati.
C'è stato un aumento delle organizzazioni decentralizzate, come nel caso di molte startup tecnologiche. Ciò consente alle aziende di rimanere veloci, agili e adattabili, con quasi tutti i dipendenti che ricevono un alto livello di agenzia personale.
Tipi di strutture organizzative
Quattro tipi di strutture organizzative comuni sono implementate nel mondo reale. Il primo e il più comune è una struttura funzionale. Questa è anche definita una struttura organizzativa burocratica e scompone un'azienda in base alla specializzazione della sua forza lavoro. La maggior parte delle piccole e medie imprese implementa una struttura funzionale. Dividere l'azienda in dipartimenti composti da marketing, vendite e operazioni è l'atto di utilizzare una struttura organizzativa burocratica.
Il secondo tipo è comune tra le grandi aziende con molte unità aziendali. Chiamata struttura divisionale o multidivisionale, una società che utilizza questo metodo struttura il proprio gruppo dirigente in base ai prodotti, ai progetti o alle filiali che gestiscono. Un buon esempio di questa struttura è Johnson & Johnson. Con migliaia di prodotti e linee di business, la società si struttura in modo tale che ogni business unit operi come propria società con il proprio presidente.
Flatarchy, una struttura più recente, è il terzo tipo e viene utilizzato da molte startup. Come il nome allude, appiattisce la gerarchia e la catena di comando e dà ai suoi dipendenti molta autonomia. Le aziende che utilizzano questo tipo di struttura hanno un'alta velocità di implementazione.
La quarta e ultima struttura organizzativa è una struttura a matrice. È anche il più confuso e il meno utilizzato. Questa struttura raggruppa i dipendenti tra diversi superiori, divisioni o dipartimenti. Un dipendente che lavora per un'azienda matrice, ad esempio, può avere compiti sia nelle vendite che nel servizio clienti.
Ulteriori vantaggi nell'avere una struttura organizzativa
La creazione di una struttura organizzativa può essere molto vantaggiosa per un'azienda.
La struttura non solo definisce la gerarchia di un'azienda, ma consente anche all'azienda di strutturare la struttura retributiva per i propri dipendenti. Mettendo in atto la struttura organizzativa, l'impresa può decidere i gradi e gli stipendi per ogni posizione.
Key Takeaways
- Una struttura organizzativa delinea il modo in cui determinate attività sono dirette al raggiungimento degli obiettivi di un'organizzazione.
- Strutture organizzative di successo definiscono il lavoro di ciascun dipendente e come si adatta al sistema complessivo.
- Una struttura centralizzata ha una catena di comando definita, mentre le strutture decentralizzate offrono a quasi tutti i dipendenti un alto livello di agenzia personale.
La struttura rende inoltre le operazioni più efficienti e molto più efficaci. Separando dipendenti e funzioni in diversi dipartimenti, l'azienda può eseguire diverse operazioni contemporaneamente senza soluzione di continuità.
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