Over e Short

Che cosa è finita e breve?

Sovra e corto - spesso chiamato "cash over short" - è un termine contabile che segnala una discrepanza tra le cifre riportate da una società (dai suoi registri delle vendite o delle entrate) e le sue figure controllate. Il termine è anche il nome di un conto nella contabilità generale di un'azienda: il conto in contanti.

Questo termine si riferisce principalmente alle imprese ad alta intensità di denaro nei settori al dettaglio e bancario, nonché a quelle che devono gestire piccoli Contanti. Se un cassiere o un cassiere sbagliano dando troppo o troppo poco cambiamento, ad esempio, alla fine della giornata l'azienda avrà una posizione "cash short" o "cash over".

Un esempio di Over e Short

Supponiamo che io lavori come cassiere in un negozio di articoli sportivi. Ho chiamato correttamente un paio di pantaloni da yoga da $ 95 per $ 95, ma ho contato male i soldi che ho ricevuto per i pantaloni. Il cliente mi ha dato inconsapevolmente $ 96 per l'acquisto, un errore che entrambi non siamo riusciti a rilevare. Il sistema di contabilità mostrerà $ 95 nelle vendite registrate ma $ 96 di contanti raccolti. La differenza di un dollaro va sul conto cash-over-short. La registrazione prima nota per questa vendita addebiterebbe contanti per $ 96, vendite di credito per $ 95 e crediti in contanti per $ 1.

È vero il contrario per le transazioni che producono carenze di liquidità. Supponi la stessa situazione, tranne per il fatto che ricevo $ 94 anziché $ 96 per la vendita. Ora i contanti vengono addebitati per $ 94, il conto vendite viene accreditato per $ 95 e i contanti in eccesso e quelli a breve vengono addebitati per $ 1.

Key Takeaways

• Nella contabilità, over e short - o "cash over short" - implica una disparità tra i dati riportati da un'impresa e quelli controllati.
• È anche il nome dell'account in cui l'impresa registra queste discrepanze di cassa.
• Essere ripetutamente si verifica più spesso nella vendita al dettaglio e nel settore bancario.

Quali sono le cause degli incidenti cash-over-short?

La manomissione interna potrebbe far sì che un'azienda finisca in modo insufficiente nella sua contabilità. Di solito, tuttavia, la causa deriva da un semplice errore umano. Un dipendente che effettua una vendita in modo errato o fa un altro errore, come un conteggio errato del contante, può generare una disparità tra il prezzo di vendita della merce, l'importo incassato e l'importo registrato nel sistema contabile.

La funzione di un conto cash-over-short

Un'azienda dovrebbe prendere atto delle variazioni di cassa in un unico account facilmente accessibile. Questo conto cash-over-short dovrebbe essere classificato come un conto economico, non un conto spese perché gli errori registrati possono aumentare o diminuire gli utili di una società nel suo conto economico.

Una società può utilizzare i dati nel conto cash-over-short per determinare perché i livelli di liquidità sono discordanti e provare a ridurre il numero di eventi cash-over-short utilizzando procedure, controlli e formazione dei dipendenti migliori. Pertanto, questo account serve principalmente come controllo investigativo, un termine contabile per un tipo di controllo interno che mira a trovare problemi, compresi eventuali casi di frode, all'interno dei processi di un'azienda.

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