Budget delle prestazioni

Che cos'è un budget prestazionale?

Un budget prestazionale riflette sia l'input delle risorse sia l'output dei servizi per ciascuna unità di un'organizzazione. L'obiettivo è identificare e segnare le prestazioni relative in base al raggiungimento degli obiettivi per risultati specifici. Questo tipo di budget viene comunemente utilizzato da enti e agenzie governative per mostrare il legame tra i fondi dei contribuenti e il risultato dei servizi forniti dai governi federali, statali o locali.

Comprensione di un budget prestazionale

Il processo decisionale per i budget delle prestazioni si concentra sugli output o sugli esiti dei servizi. In altre parole, l'allocazione di fondi e risorse si basa su obiettivi specifici concordati dai comitati di bilancio e dai responsabili dei servizi delle agenzie. Ad esempio, nelle scuole gli insegnanti possono guadagnare bonus o promozioni in base ai punteggi dei test aggregati tra i loro studenti, il che dovrebbe mostrare un alto grado di abilità ed efficacia (anche se questo potrebbe non essere sempre il caso).

I budget per le prestazioni, secondo la teoria, sono progettati per motivare i dipendenti, aumentando il loro impegno a produrre risultati positivi.

Alcuni esempi di risultati che potrebbero essere indirizzati da un budget di performance sono:

• Miglioramento dei punteggi medi dei test di un distretto scolastico
• Diminuzione dei tassi di mortalità o morbilità di un programma sanitario
• Miglioramento della qualità dell'acqua dell'approvvigionamento di bevande di una contea
• Riduzione del crimine non violento in una città
• Calo dei reclami di buche stradali

Tutti questi avrebbero obiettivi numerici collegati a loro. Un bilancio di prestazione sarebbe sviluppato di conseguenza per identificare quei numeri obiettivo e un metodo di valutazione della prestazione. I budget delle prestazioni spesso si basano sulla quantificazione di fattori altrimenti qualitativi o soggettivi in ​​modo che possano essere misurati e contabilizzati.

Key Takeaways

• I budget delle prestazioni riflettono l'input di risorse e l'output di servizi per ciascun dipartimento o unità di un'organizzazione.
• Sono progettati per motivare l'impegno dei dipendenti a produrre risultati positivi.
• Gli svantaggi includono un potenziale disaccordo sulle priorità di spesa e una mancanza di standard di costo unificati.

Vantaggi e svantaggi di un budget prestazionale

I vantaggi nel settore pubblico sono un aumento della responsabilità delle autorità locali nei confronti dei contribuenti, la comunicazione al pubblico sulle priorità e la quantificazione di obiettivi specifici. I contribuenti vogliono sapere dove e come vengono spesi i loro soldi e a quale scopo.

Allo stesso modo, le organizzazioni senza scopo di lucro elaborano budget prestazionali per collegare input e output per le loro missioni. I donatori di queste organizzazioni vogliono anche sapere che tipo di società "di ritorno" sta ottenendo dalle loro donazioni.

Alcuni svantaggi di un budget prestazionale includono:

• Un potenziale disaccordo su dove dovrebbero trovarsi le priorità di spesa, nel caso di un governo con più agenzie
• Mancanza di standard di costo unificati tra più agenzie
• Il potenziale per un dipartimento di manipolare i dati al fine di raggiungere un obiettivo, il che potrebbe comportare la necessità di spendere fondi per una parte indipendente per verificare i risultati
• Una mancanza di flessibilità una volta impostati gli ingressi / uscite

Uno svantaggio evidente dei budget prestazionali è che assegnando punteggi o numeri target che un'organizzazione utilizza come benchmark per i risultati, i numeri possono essere giocati o diventare l'unico obiettivo del proprio compito. Ad esempio, gli insegnanti che desiderano ottenere un determinato punteggio possono concentrarsi solo sui fattori che lo compongono e trascurare o ignorare altri fattori che possono essere importanti per l'insegnamento ma non per il budget delle prestazioni.

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