Approvvigionamento
L'approvvigionamento è l'atto di ottenere beni o servizi, in genere a fini commerciali. Gli appalti sono più comunemente associati alle imprese perché le aziende devono sollecitare servizi o acquistare beni, di solito su scala relativamente ampia.
Gli appalti si riferiscono generalmente all'atto finale di acquisto, ma possono anche includere il processo di approvvigionamento in generale, che può essere di fondamentale importanza per le aziende che portano alla decisione di acquisto finale. Le aziende possono essere entrambe le parti del processo di approvvigionamento come acquirenti o venditori, anche se qui ci concentriamo principalmente sul lato della società di sollecitazione.
Come funziona l'approvvigionamento
I processi di approvvigionamento e di acquisizione possono richiedere una parte sostanziale delle risorse di un'azienda da gestire. I budget di approvvigionamento in genere forniscono ai manager un valore specifico che possono spendere per procurarsi i beni o i servizi di cui hanno bisogno. Il processo di approvvigionamento è spesso una parte fondamentale della strategia di un'azienda perché la capacità di acquistare determinati materiali o servizi può determinare se le operazioni saranno redditizie.
In molti casi, i processi di approvvigionamento saranno dettati da standard aziendali spesso centralizzati dai controlli della divisione contabile della contabilità fornitori. Il processo di approvvigionamento comprende la preparazione e l'elaborazione di una domanda, nonché la ricevuta finale e l'approvazione del pagamento.
Complessivamente, ciò può comportare pianificazione degli acquisti, standard, determinazione delle specifiche, ricerca dei fornitori, selezione, finanziamento, negoziazione dei prezzi e controllo dell'inventario. Pertanto, molte grandi aziende potrebbero richiedere il supporto di alcune aree diverse di un'azienda per ottenere appalti di successo.
Chief Procurement Officer
Alcune aziende possono persino scegliere di assumere un responsabile degli acquisti per guidare questi sforzi. Un responsabile degli appalti può supervisionare la definizione di standard di approvvigionamento, lavorare con i conti da pagare per garantire l'integrazione degli standard di approvvigionamento e un pagamento efficiente e servire i team di approvvigionamento che prendono decisioni sugli appalti quando vi sono più offerte competitive.
Nel complesso, i costi di acquisizione saranno integrati nella contabilità finanziaria di un'azienda in quanto l'approvvigionamento comporta l'acquisizione di beni e / o servizi per gli obiettivi di ricavo dell'azienda.
Complessivamente, l'approvvigionamento può comportare il supporto da diverse aree di un'azienda.
Contabilità finanziaria
L'elaborazione degli acquisti può essere suddivisa e analizzata da più angolazioni. Le aziende e le industrie avranno modi diversi di gestire l'approvvigionamento di costi diretti e indiretti. Le società di beni, rispetto alle società di servizi, avranno anche diversi modi di gestire i costi.
Costi di acquisizione diretti e indiretti
La spesa diretta si riferisce a tutto ciò che riguarda il costo dei beni venduti e di produzione, inclusi tutti gli articoli che fanno parte dei prodotti finiti. Per le aziende manifatturiere, questo può variare da materie prime a componenti e parti. Per le società di merchandising, questo includerà il costo al quale la merce viene acquistata da un grossista per le vendite.
Per le società di servizi, i costi diretti saranno principalmente i costi orari del lavoro dei dipendenti che prestano servizi. L'approvvigionamento di articoli relativi al costo dei beni venduti influenza direttamente l'utile lordo di un'azienda.
Al contrario, gli acquisti indiretti comportano acquisti non legati alla produzione. Si tratta di acquisti che un'azienda utilizza per facilitare le sue operazioni. Gli appalti indiretti possono comportare una vasta gamma di acquisti, inclusi articoli per ufficio, materiale di marketing, campagne pubblicitarie, servizi di consulenza e altro ancora. Le aziende avranno generalmente budget e processi diversi per la gestione dei costi diretti rispetto ai costi indiretti.
Contabilità di approvvigionamento merci vs. servizi
L'approvvigionamento fa parte del processo di spesa per tutti i tipi di società, ma le società di beni e servizi rappresentano entrate e costi in modo diverso. Pertanto, la contabilizzazione dei beni acquistati differirà anche dalla contabilizzazione dei servizi acquistati.
Le aziende focalizzate sui beni dovranno occuparsi dell'approvvigionamento di tali beni come inventario. Queste aziende attribuiscono molta importanza a questo settore nella gestione della catena di approvvigionamento. Le società basate sui servizi forniscono servizi come principale generatore di entrate, quindi non fanno necessariamente affidamento su una catena di approvvigionamento per l'inventario, sebbene possano dover acquistare beni per servizi basati sulla tecnologia.
In generale, il costo delle vendite per molte società di servizi si basa sul costo del lavoro orario dei dipendenti che forniscono il servizio, pertanto l'approvvigionamento come spesa diretta non è un fattore importante. Tuttavia, le società basate sui servizi avranno solitamente costi indiretti relativi più elevati perché in genere gestiscono i propri acquisti come spese indirette attraverso il marketing.
Key Takeaways
- L'approvvigionamento è l'atto di ottenere beni o servizi.
- Gli appalti aziendali richiedono preparazione, sollecitazione ed elaborazione dei pagamenti, che di solito coinvolge diverse aree di un'azienda.
- Le spese di approvvigionamento possono rientrare in diverse categorie, a seconda della domanda di approvvigionamento.
- Le offerte competitive di solito fanno parte della maggior parte dei processi di approvvigionamento su larga scala che coinvolgono più offerenti.
Considerazioni speciali: offerte competitive
Le offerte competitive fanno parte della maggior parte degli affari che coinvolgono più offerenti. Il processo di offerta competitiva per le merci è generalmente più semplificato rispetto ai servizi. Approvvigionamento è anche il termine usato per acquistare beni e servizi per conto del governo che ha i propri processi e requisiti di offerta.
L'offerta competitiva per tutti i tipi di merci comporta generalmente proposte che descrivono in dettaglio il prezzo unitario, i costi di spedizione e consegna. L'offerta competitiva per l'approvvigionamento di servizi può essere più complessa poiché può coinvolgere una moltitudine di cose tra cui soggetti coinvolti, servizi tecnologici, procedure operative, assistenza ai clienti, formazione, commissioni di servizio e altro ancora.
In ogni caso, il legale delle offerte sceglie il fornitore con cui desidera lavorare in base sia agli aspetti operativi sia ai costi. Il procuratore legale è quindi responsabile della contabilizzazione delle spese in base ai beni o servizi concordati. Gli enti governativi e le grandi aziende possono scegliere di sollecitare proposte di approvvigionamento su base annuale o programmata per garantire che continuino a mantenere le relazioni migliori per la propria attività.
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