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Dipendente statutario

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Che cos'è un dipendente statutario?

Un dipendente statutario è un contraente indipendente che viene trattato come dipendente ai fini della ritenuta fiscale se soddisfano determinate condizioni. I datori di lavoro non sono autorizzati a trattenere le tasse per la maggior parte degli appaltatori indipendenti, ma i dipendenti statutari differiscono in quanto esistono in un posto tra un dipendente e un appaltatore indipendente.

Questa classe di dipendenti può detrarre le spese relative al lavoro nell'Allegato C anziché nell'Allegato A. I dipendenti statutari sono generalmente venditori o altri impiegati che lavorano su commissione, ma possono anche essere persone che forniscono servizi durante l'utilizzo degli strumenti o delle risorse di un'azienda.

"Statutario" si riferisce alla classificazione IRS (Internal Revenue Service) di tali lavoratori come soggetti a ritenuta alla fonte per legge in base alle sue norme di diritto comune.

Comprensione dei dipendenti statutari

I datori di lavoro devono trattenere le tasse di previdenza sociale e Medicare dagli stipendi dei dipendenti statutari se sono soddisfatte tutte e tre le seguenti condizioni.

  • Il contratto di servizio stabilisce o implica che sostanzialmente tutti i servizi devono essere eseguiti personalmente da loro.
  • Non hanno un investimento sostanziale nelle attrezzature e proprietà utilizzate per eseguire i servizi (oltre a un investimento nelle strutture di trasporto).
  • I servizi sono prestati su base continuativa per lo stesso pagatore.

Un dipendente statutario non è un individuo che ha effettuato un investimento sostanziale nelle apparecchiature utilizzate nell'esecuzione dei servizi, oltre alle apparecchiature di trasporto, come un'auto personale per il trasporto nell'esecuzione dei servizi. Le regole statutarie dei dipendenti non si applicano anche se i servizi resi in un'unica transazione, che non fa parte di una relazione permanente.

Non ci sono statistiche che mostrano il numero di contribuenti che si presentano come dipendenti statutari.

Esempi di dipendenti statutari

Un dipendente statutario è una persona che rientra in una delle seguenti categorie come specificato dall'IRS:

  • Un autista che distribuisce bevande (diverse dal latte) o prodotti a base di carne, verdura, frutta o prodotti da forno o un autista che preleva e consegna il bucato o il lavaggio a secco, se l'autista è il tuo agente o è pagato su commissione
  • Un agente di vendita a tempo pieno di assicurazioni sulla vita la cui principale attività commerciale è la vendita di contratti di assicurazione sulla vita o di rendite, o entrambi, principalmente per una compagnia di assicurazioni sulla vita
  • Un individuo che lavora a casa su materiali o beni che fornisci e che devono essere restituiti a te o ad una persona nominata se fornisci anche le specifiche per il lavoro da svolgere
  • Un commesso a tempo pieno o un venditore di città che lavora per tuo conto e ti invia ordini da grossisti, rivenditori, appaltatori o operatori di hotel, ristoranti o altri stabilimenti simili (I prodotti venduti devono essere merce per rivendita o forniture per l'uso nell'attività commerciale dell'acquirente; il lavoro svolto per te deve essere l'attività commerciale principale del venditore.)

Key Takeaways

  • Un dipendente statutario è un appaltatore indipendente che è considerato un dipendente ai fini della ritenuta fiscale se soddisfa determinate condizioni.
  • Un dipendente statutario in genere non effettua un investimento sostanziale nelle apparecchiature utilizzate nell'esecuzione dei servizi, oltre alle apparecchiature di trasporto, come un'auto personale per il trasporto nell'esecuzione dei servizi.

Ai dipendenti statutari viene concessa una detrazione fiscale maggiore per le spese aziendali rispetto agli altri dipendenti, poiché le spese dell'Allegato C non sono soggette alla soglia del 2% di reddito lordo rettificato come le spese dell'Allegato A.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida alle imposte complementari del datore di lavoro 15 Pubblicazione IRS, che definisce quali dipendenti vengono confrontati con gli appaltatori indipendenti per quanto riguarda le regole di ritenuta alla fonte.

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