I passaggi per sostituire o aggiornare il tuo ID di previdenza sociale

Molte persone trovano che hanno bisogno di cambiare o correggere le informazioni di sicurezza sociale quando si sposano o divorziano e cambiano nome, o hanno bisogno di una sostituzione quando si rendono conto di aver perso la loro carta di sicurezza sociale o che sono state rubate. Alcune persone non hanno mai avuto una carta o un numero e devono presentare domanda per la prima volta. Questa e altre domande problematiche hanno risposte. Attenzione: le norme di sicurezza sociale cambiano ogni anno.

Key Takeaways

• Se devi richiedere una nuova carta di previdenza sociale o semplicemente ne hai bisogno per la prima volta, devi compilare il modulo SS-5.
• Avrai anche bisogno di documentazione giustificativa che dimostri la tua identità, come un certificato di nascita o un passaporto.
• Mentre ciò può essere fatto di persona presso un ufficio di previdenza sociale, il modulo SS-5 può anche essere inviato per una consegna più rapida.

Richiesta di una carta di sicurezza sociale

I passaggi per sostituire o aggiornare la tua carta comportano la compilazione del modulo SS-5 dell'amministrazione della previdenza sociale, "Richiesta di una carta di sicurezza sociale" e la raccolta di documenti giustificativi per dimostrare la tua età, identità e stato di cittadinanza. Inoltre, segui questi passaggi per ottenere una carta di sicurezza sociale per un bambino di età inferiore ai 18 anni o dipendente da un adulto o per richiedere la tua prima carta di sicurezza sociale da adulto.

Il modulo SS-5 è un modulo di una pagina con 18 elementi. La maggior parte di questi elementi sarà facile da completare. Questo modulo può essere stampato e compilato a mano o compilato su un modulo PDF e quindi stampato.

I passaggi per completare il modulo SS-5

Ecco come completare i 18 articoli nel modulo.

1. Fornisci il tuo nome, secondo nome e cognome come desideri che vengano visualizzati sulla carta. Se alla nascita avevi un nome diverso o in precedenza hai scelto un altro nome, forniscilo qui.

2. Se hai già un numero di previdenza sociale, scrivilo qui. In caso contrario, lascia vuota questa sezione.

3. Inserisci la città e lo stato o il paese straniero in cui sei nato.

4. Fornisci il mese, la data e l'anno in cui sei nato.

5. Seleziona la casella appropriata per indicare se sei un cittadino statunitense, uno straniero legale autorizzato a lavorare, uno straniero legale non autorizzato a lavorare o "altro". Se rientri in una delle ultime due categorie, dovrai presentare documentazione aggiuntiva con il tuo modulo SS-5 perché, in quanto non cittadino, il governo non ti fornirà una tessera previdenziale a meno che tu non possa provare di averne bisogno. Potrebbe essere necessario contattare l'amministrazione della previdenza sociale per verificare se si è idonei per un numero e chiedere quale documentazione è richiesta nella propria situazione.

6 e 7. Non è necessario compilare gli articoli 6 o 7, ma se si desidera aiutare con l'analisi informativa e statistica del governo sugli utenti dei moduli SS-5, è possibile selezionare le caselle che descrivono meglio la propria razza o etnia.

8. Ti identifichi come maschio o femmina? Seleziona la casella appropriata.

9 e 10. Fornire i nomi e i numeri di previdenza sociale dei genitori di nascita o selezionare la casella "sconosciuto" se non si dispone di queste informazioni per uno o entrambi i genitori. Se si richiede la carta per conto di un minore, è necessario fornire i numeri di previdenza sociale dei genitori a meno che non dispongano di numeri di previdenza sociale.

11. Hai mai presentato o ricevuto una tessera previdenziale? Oppure, se fai domanda per conto di qualcun altro, quella persona ha mai richiesto o ricevuto una carta di previdenza sociale prima? Seleziona la casella appropriata: sì, no o non lo so. Se la risposta è sì, dovrai rispondere alle domande 12 e 13 fornendo il nome e la data di nascita associati alla carta precedente. Altrimenti, puoi saltare alla domanda 14.

14. Fornire la data odierna.

15. Elenca un numero di telefono al quale sei disposto a farti chiamare durante il giorno da qualcuno dell'amministrazione della previdenza sociale.

16. Indica l'indirizzo postale dove vuoi che arrivi la tua nuova carta, che dovrebbe avvenire entro una o due settimane.

17. Firma il modulo.

18. Se stai compilando questo modulo per te stesso, controlla "sé". Questo passaggio esiste per aiutare a prevenire la confusione, ad esempio, in una situazione in cui John Smith sta compilando il modulo per suo figlio, chiamato anche John Smith. Se stai compilando questo modulo per qualcun altro, seleziona la casella che identifica la tua relazione con loro.

Documenti da includere con il modulo SS-5

Una volta completato il modulo, dovrai raccogliere i documenti che devi inviare con il modulo per dimostrare la tua identità, età e stato di cittadinanza, quelli della persona che stai richiedendo una carta per conto di, o entrambi. Questi documenti in genere includono:

• Un certificato di nascita originale o altra prova dell'età ammissibile come un passaporto, un decreto di adozione finale o un documento religioso della tua nascita
• Una patente di guida, passaporto o carta d'identità non scaduta per dimostrare la tua identità, o se non ne hai una, un ID militare, un ID dipendente o un'altra carta d'identità
• Ulteriori prove di cittadinanza se non si sta presentando un certificato di nascita o un documento di identità e se non si è cittadini statunitensi, prove dello stato di immigrazione

L'Amministrazione della previdenza sociale accetterà solo originali o copie certificate dall'agenzia che ha rilasciato l'originale. Non è possibile utilizzare le fotocopie, anche quelle autenticate. L'agenzia richiede inoltre di presentare almeno due documenti, anche se uno dei tuoi documenti (ad esempio il passaporto) può servire più di uno scopo.

Il passaggio finale consiste nell'invio del modulo e dei documenti originali o certificati all'ufficio locale di previdenza sociale o al centro carte. Puoi trovare l'indirizzo online sul sito web della previdenza sociale usando il suo strumento di ricerca per codice postale. L'ufficio o il centro ti invierà i documenti originali insieme alla nuova carta di sicurezza sociale.

Se stai inviando i tuoi documenti all'amministrazione della previdenza sociale, ottieni una copia certificata della patente di guida dal dipartimento statale dei veicoli a motore invece di inviare l'originale.

L'altra opzione è quella di portare il modulo e i documenti originali in ufficio, il che elimina la possibilità che documenti personali sensibili come il certificato di nascita originale vengano persi o rubati nella posta. Inoltre, se prendi un appuntamento per andare in un ufficio, puoi utilizzare la patente di guida come uno dei tuoi documenti giustificativi, ma se stai spedendo i tuoi documenti, non vorrai inviare la patente di guida originale. Ottieni una copia certificata della patente di guida dal dipartimento statale dei veicoli a motore, invia il passaporto (anche un'idea rischiosa) o chiama l'ufficio di sicurezza sociale più vicino e chiedi invece quale documento di identità accetteranno.

La linea di fondo

I passaggi per sostituire o aggiornare la tua scheda di sicurezza sociale non sono complicati, ma richiedono tempo e attenzione ai dettagli. Pianificare un appuntamento per visitare l'ufficio di persona può essere una seccatura, sussistono alcuni rischi nell'invio dei documenti per posta e può essere un processo più impegnativo se non si hanno originali dei documenti giustificativi richiesti come il certificato di nascita .