Cose che non sapevi sui controlli in background

Per un datore di lavoro, un controllo dei precedenti su un potenziale candidato può dare solo buone notizie. Se il potenziale candidato esce pulito, è fantastico. Se il controllo dei precedenti presenta informazioni incriminanti, il datore di lavoro si sarà risparmiato molti problemi. In entrambi i casi, un controllo dei precedenti risulta essere una situazione win / win per il datore di lavoro. I datori di lavoro che vanno dalle case per anziani alle grandi case aziendali sono sempre più cauti nei confronti delle persone che assumono. Assumere candidati sbagliati potrebbe rivelarsi costoso per i datori di lavoro che non hanno svolto controlli approfonditi.

Controlli in background richiesti

Il Federal National Child Protection Act autorizza i funzionari ad accedere al database del National Crime Information Center (NCIC) dell'FBI per le posizioni che coinvolgono il lavoro con bambini, disabili e anziani. Questo per prevenire abusi, rapimenti o mettere in pericolo la vita di questi gruppi vulnerabili.

Prendi il caso del neozelandese Te Rito Henry Miki, che era sotto la supervisione estesa dopo la sua condanna per aver aggredito un ragazzo di 14 anni. Ha usato identità false (curriculum falso e certificato di nascita) per ottenere un impiego in altre sei scuole nell'Isola del Nord, in Nuova Zelanda. È riuscito a ottenere un lavoro, nonostante gli sia vietato insegnare ai bambini di età inferiore ai 16 anni. La mancanza di segnalazioni e controlli di background impropri sono citati come ragioni di ciò.

I potenziali datori di lavoro stanno imponendo requisiti di verifica penale e di identità per escludere problemi di sicurezza legati al terrorismo. Ciò è particolarmente vero per le istituzioni finanziarie che hanno bisogno di sapere tanto sui propri dipendenti quanto sui propri clienti. Queste istituzioni di solito assumono terze parti che eseguono la scansione di una varietà di database come parte dei loro controlli in background. Alcune delle risorse da scansionare includono elenchi di cittadini appositamente designati (SDN) e di persone bloccate gestiti dall'Ufficio per il controllo delle attività estere OFAC, l'elenco consolidato dell'Unione europea, l'elenco OSFI e gli elenchi del terrore.

Controlli di background vengono condotti su manager e potenziali CFO e CEO per vedere se c'è un accenno di comportamento professionale improprio, che potrebbe preannunciare ulteriore scorrettezza da parte loro. Record gonfiati di istruzione o documenti falsi di premi mostrano una mancanza di integrità morale.

Settori che non eseguono spesso controlli in background

Le industrie con alti tassi di turnover come l'ospitalità tendono a non fare molti controlli di fondo. La maggior parte delle altre industrie, tuttavia, effettua controlli approfonditi sui candidati al lavoro perché saranno responsabili per danni a cose che i dipendenti potrebbero fare durante il loro impiego. I datori di lavoro che effettuano controlli di base esamineranno i record disponibili al pubblico, molti dei quali generati dal governo. Scansioneranno anche i social media e altri spazi digitali in cui le persone generalmente abbassano le guardie e trasmettono le loro opinioni.

I documenti e le fonti a cui si accede durante un controllo dei precedenti includono numeri di previdenza sociale, patenti di guida, immatricolazione dei veicoli, documenti di guida, casellari giudiziari, casellari giudiziari, storia dell'istruzione, documenti di indennizzo dei lavoratori, casellari fallimentari, referenze di personaggi, casellari medici, proprietà privata, esercito registri, registri delle licenze statali, registri dei test antidroga, precedenti datori di lavoro, riferimenti personali, registri di detenzione e liste di molestatori sessuali.

La profondità del controllo in background dipenderà dalla natura del lavoro. È fondamentale, ad esempio, che qualcuno che ha una storia di frode non possa essere impiegato come cassiere o un possibile terrorista impiegato in una struttura di difesa.

Firma una rinuncia

I datori di lavoro avranno potenziali candidati a firmare una rinuncia prima di intraprendere un controllo dei precedenti. Alcuni documenti in particolare, come quelli medici, educativi e militari richiedono il consenso del proprietario dei registri. L'esercito è autorizzato a rilasciare documenti militari anche senza l'accettazione del richiedente, ma lo farà solo in circostanze speciali.

I datori di lavoro possono chiedere informazioni agli ex datori di lavoro in merito alla data di adesione e partenza, nonché informazioni relative allo stipendio e agli incentivi. Gli ex datori di lavoro non possono, tuttavia, fornire false informazioni o riferimenti.

Il potenziale datore di lavoro può condurre controlli di base internamente assumendo un investigatore privato o tramite agenzie. Alcune di queste agenzie lavorano solo in aree specifiche. Le società con un gran numero di dipendenti possono contrattare terze parti per controlli in background con report.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) consente di raccogliere informazioni attraverso interviste con i soci, i vicini e la famiglia di un richiedente in merito al suo carattere e stile di vita. Le agenzie di segnalazione dei consumatori, tuttavia, devono fornire le informazioni appropriate ai clienti prima che raccolgano informazioni. Esiste anche una clausola relativa alla durata della registrazione di un credito inesigibile o di un fallimento.

I datori di lavoro possono anche effettuare controlli in background attraverso ricerche su Internet. Google genererà spesso un campo minato di informazioni. I candidati devono pensarci due volte prima di pubblicare foto inappropriate di se stessi su Facebook o Instagram.

Le capacità sociali e comunicative di un candidato sono spesso pienamente visibili su Internet. Le preferenze in politica, religione e altri argomenti potenzialmente controversi dovrebbero essere pubblicate su Twitter e altri siti di social media con cura. I motori di ricerca meta come dogpile.com possono generare informazioni in parole e immagini da più siti.

Se stai entrando nel mercato del lavoro, una delle cose più intelligenti che puoi fare è condurre un controllo di fondo su te stesso attraverso un'agenzia. Una volta visualizzato il rapporto, puoi verificare se tutte le informazioni sono effettivamente fattuali. In caso contrario, assicurarsi di segnalarlo all'agenzia interessata e farlo correggere. Ciò è particolarmente importante nel caso di rapporti di credito e atti giudiziari. In caso di violazione del traffico, chiarire se si tratta di una violazione minore o maggiore e selezionare le caselle appropriate nella domanda di intervista. Il fraintendimento della gravità del reato può far pensare al tuo futuro datore di lavoro che stai mentendo. Dovresti anche informare i tuoi vicini e collaboratori che potrebbero ricevere richieste di referenze da potenziali datori di lavoro.

La linea di fondo

Dopotutto, è meglio essere preparati piuttosto che essere imboscati e lasciare in faccia. I controlli in background sono una realtà nel mercato del lavoro di oggi. I datori di lavoro sono desiderosi di ottenere la giusta misura a bordo. È importante vedere te stesso come un marchio in cui il datore di lavoro vuole investire e usufruire dei servizi, quindi ci sarà sicuramente qualche controllo prima che si stabiliscano su di te.