Transazione
Una transazione è un accordo tra un acquirente e un venditore per scambiare beni, servizi o strumenti finanziari.
Nella contabilità, gli eventi che incidono sulle finanze di un'azienda devono essere registrati nei libri contabili e una transazione contabile verrà registrata in modo diverso se la società utilizza la contabilità per competenza anziché la contabilità per cassa. La contabilità per competenza registra le transazioni quando vengono realizzati o sostenuti ricavi o spese, mentre la contabilità per cassa registra le transazioni quando l'azienda spende o riceve denaro.
Comprensione delle transazioni
Le transazioni in termini di vendite tra acquirenti e venditori sono relativamente semplici. La persona A fornisce alla persona B un determinato importo in denaro per un prodotto, un servizio o un prodotto finanziario.
Le transazioni possono diventare più complesse nel mondo della contabilità poiché le aziende a volte possono fare affari oggi che non saranno regolati fino a una data futura, oppure potrebbero avere entrate o spese note ma non ancora dovute. Possono inoltre verificarsi transazioni di terze parti. Se un'azienda registra transazioni di entrate e spese utilizzando il metodo della contabilità per competenza o il metodo della contabilità per cassa incide sulla rendicontazione finanziaria e fiscale della società.
Key Takeaways
- Le transazioni sono gestite in modo diverso in diversi sistemi contabili.
- La contabilità per competenza riconosce una transazione al momento della consegna o della fattura.
- La contabilità di cassa registra le transazioni quando viene effettuato o ricevuto il pagamento.
Registrazione delle transazioni con contabilità per competenza
Nella contabilità per competenza, una società registra le entrate quando completa un servizio o quando spedisce e consegna merci. Se l'inventario è richiesto per la contabilizzazione del reddito di una società e la società ha in genere entrate lorde superiori a $ 1 milione all'anno, la società utilizza normalmente il metodo di contabilità per vendite e acquisti.
La contabilità per competenza si concentra su quando si percepiscono entrate e spese. Tutte le transazioni vengono registrate indipendentemente da quando viene scambiato il contante. Ad esempio, una società che vende merci a un cliente con credito in negozio a ottobre registra immediatamente la transazione come articolo nei crediti (AR) fino al ricevimento del pagamento. Anche se il cliente non effettua un pagamento in contanti sulla merce fino a dicembre, la transazione viene registrata come reddito per ottobre.
Lo stesso concetto si applica a beni o servizi che l'azienda acquista a credito. Le spese aziendali sono registrate quando si ricevono i prodotti o servizi. Ad esempio, le forniture acquistate a credito ad aprile sono registrate come spese per aprile, anche se l'azienda non effettua un pagamento in contanti sulle forniture fino a maggio.
Registrazione delle transazioni con contabilità in contanti
La maggior parte delle piccole imprese, in particolare le ditte individuali e le società di persone, utilizzano il metodo della contabilità di cassa. Le entrate sono registrate quando i clienti ricevono contanti, assegni o pagamenti con carta di credito. Ad esempio, un'azienda vende $ 10.000 di widget a un cliente a marzo. Il cliente paga la fattura in aprile. La società riconosce la vendita quando il denaro viene ricevuto in aprile. Allo stesso modo, le spese vengono registrate quando vengono pagati venditori e dipendenti. Ad esempio, un'azienda acquista $ 500 di forniture per ufficio a maggio e le paga a giugno. L'azienda riconosce l'acquisto quando paga la fattura a giugno.
La base di cassa della contabilità è disponibile solo se un'azienda ha vendite inferiori a $ 1 milione all'anno. Poiché non sono necessarie transazioni contabili complesse, quali ratei e risconti, la base di cassa è più facile della base di competenza per la registrazione delle transazioni. Tuttavia, la tempistica tipicamente casuale delle entrate e delle uscite in contanti implica che i risultati riportati possono variare tra profitti insolitamente alti e bassi di mese in mese.
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