Conto a saldo zero (ZBA)
Un conto a saldo zero (ZBA) è un conto corrente in cui viene mantenuto un saldo pari a zero trasferendo automaticamente fondi da un conto principale in un importo solo abbastanza grande da coprire gli assegni presentati. Uno ZBA viene utilizzato dalle società per eliminare i saldi in eccesso in conti separati e mantenere un maggiore controllo sugli esborsi.
A parte quando viene scritto un assegno contro lo ZBA, l'account viene sempre mantenuto a saldo zero. Ciò consente un maggiore controllo sulla distribuzione dei fondi e limita i saldi in eccesso rispetto all'esistenza su più conti.
L'attività della ZBA è limitata all'elaborazione dei pagamenti e non viene utilizzata per mantenere un saldo corrente.
Ciò consente di disporre di una maggiore quantità di fondi da utilizzare, come ad esempio per gli investimenti, anziché disporre di piccoli importi in dollari inattivi in una varietà di account secondari. Ogni volta che sono richiesti fondi nello ZBA per coprire un assegno, i fondi vengono trasferiti dal conto principale nell'importo esatto richiesto.
Come funzionano i saldi dei conti zero
L'uso di un conto a saldo zero (ZBA) per finanziare le carte di debito emesse dall'organizzazione aiuta a garantire che tutte le attività sulle carte di cui sopra siano pre-approvate. Poiché i fondi inattivi non sono presenti all'interno dello ZBA, non è possibile eseguire una transazione con carta di debito fino a quando i fondi non vengono forniti al conto. Questo può aiutare a gestire le spese aziendali limitando il rischio che si svolgano attività non approvate.
L'uso di uno ZBA come meccanismo di controllo della spesa è particolarmente utile perché si applica alle spese accessorie in una grande organizzazione. Mentre le spese operative sono spesso più facili da prevedere e finanziare, le spese accessorie possono essere variabili per natura. Limitando l'accesso rapido ai fondi tramite carte di debito, è più probabile che vengano seguite adeguate procedure di approvazione prima del completamento di un acquisto.
Esempio di come vengono utilizzati i conti a saldo zero
Poiché un'organizzazione può avere più ZBA, possono essere creati per aiutare nella gestione del budget. Ciò può includere la creazione di uno ZBA separato per vari dipartimenti o funzioni, fornendo un modo rapido per monitorare gli addebiti giornalieri, mensili o annuali.
Altre ragioni per la creazione di uno ZBA separato potrebbero comportare la gestione finanziaria di particolari progetti a breve termine o quelli a rischio particolare di eccedenze impreviste perché l'uso di uno ZBA aiuta a prevenire le spese in eccesso senza una notifica e un'approvazione adeguate.
L'account principale fornisce un punto centrale per la gestione dei fondi all'interno di un'organizzazione. Questo account viene utilizzato per inviare fondi a tutti gli account secondari ZBA come richiesto. Spesso, l'account principale presenta altri vantaggi rispetto agli account secondari. Ciò potrebbe includere qualcosa di semplice come un tasso di interesse più elevato. Per natura, un conto principale non è un conto corrente ma piuttosto un'altra nave più redditizia.
Key Takeaways
- Un conto a saldo zero (ZBA) è un conto in cui viene mantenuto un saldo pari a zero trasferendo fondi da un conto principale.
- Un'organizzazione può avere più conti a saldo zero.
- Uno ZBA viene utilizzato dalle società per eliminare i saldi in eccesso in conti separati e mantenere un maggiore controllo sugli esborsi.