Contabilità fornitori (AP)
Contabilità fornitori (AP) è un conto all'interno della contabilità generale che rappresenta l'obbligo di una società di estinguere un debito a breve termine con i suoi creditori o fornitori. Un altro uso comune di "AP" si riferisce al dipartimento aziendale o alla divisione responsabile per i pagamenti dovuti dalla società a fornitori e altri creditori.
Key Takeaways
- I debiti sono importi dovuti a fornitori o fornitori per beni o servizi ricevuti che non sono stati ancora pagati.
- La somma di tutti gli importi in essere dovuti ai venditori è indicata come il saldo dei debiti nel bilancio della società.
- L'aumento o la diminuzione dell'AP totale rispetto al periodo precedente appare nel rendiconto finanziario.
- La direzione può scegliere di pagare le sue fatture in sospeso il più vicino possibile alle scadenze al fine di migliorare il flusso di cassa.
È possibile pagare per questi account
Comprensione dei debiti (AP)
Il saldo di una contabilità totale (AP) di una società in un determinato momento apparirà nel suo stato patrimoniale nella sezione delle passività correnti. I debiti sono debiti che devono essere pagati entro un determinato periodo per evitare inadempienze. A livello aziendale, AP si riferisce ai pagamenti del debito a breve termine dovuti ai fornitori. Il debito è essenzialmente un IOU a breve termine da un'azienda a un'altra impresa o entità. L'altra parte registrerebbe la transazione come un aumento dei suoi crediti per lo stesso importo.
La contabilità fornitori (AP) è una figura importante nel bilancio di una società. Se l'AP aumenta in un periodo precedente, ciò significa che la società sta acquistando più beni o servizi a credito, anziché pagare in contanti. Se l'AP di una società diminuisce, significa che la società sta pagando i debiti del suo periodo precedente a un ritmo più rapido rispetto all'acquisto di nuovi elementi a credito. La gestione dei debiti è fondamentale nella gestione del flusso di cassa di un'azienda.
Quando si utilizza il metodo indiretto per preparare il rendiconto finanziario, l'aumento o la diminuzione netta in PA rispetto al periodo precedente appare nella sezione superiore, il flusso di cassa derivante dalle attività operative. Il management può utilizzare AP per manipolare il flusso di cassa dell'azienda in una certa misura. Ad esempio, se la direzione desidera aumentare le riserve di cassa per un determinato periodo, può prolungare il tempo impiegato dall'azienda per pagare tutti i conti in sospeso in PA. Tuttavia, questa flessibilità di pagamento in un secondo momento deve essere valutata rispetto alle relazioni in corso tra l'azienda e i suoi fornitori. È sempre buona prassi commerciale pagare le bollette entro le scadenze previste.
Contabilità fornitori (AP)
Una corretta contabilità in doppia iscrizione richiede che ci sia sempre un debito e un credito di compensazione per tutte le voci inserite nella contabilità generale. Per registrare i conti da pagare, il ragioniere accredita i conti da pagare quando viene ricevuta la fattura o la fattura. L'offset di addebito per questa voce è in genere su un conto spese per il bene o il servizio acquistato a credito. L'addebito potrebbe anche riguardare un conto attività se l'articolo acquistato era un'attività capitalizzabile. Quando il conto viene pagato, il contabile addebita i conti da pagare per ridurre il saldo di responsabilità. Il credito di compensazione viene effettuato sul conto in contanti, il che riduce anche il saldo in contanti.
Ad esempio, immagina che un'azienda ottenga una fattura di $ 500 per forniture per ufficio. Quando il dipartimento AP riceve la fattura, registra un credito di $ 500 nei debiti e un addebito di $ 500 per le spese di fornitura dell'ufficio. L'addebito di $ 500 per spese di forniture per ufficio scorre a conto economico a questo punto, quindi la società ha registrato la transazione di acquisto anche se non sono stati pagati contanti. Ciò è in linea con la contabilità per competenza, in cui le spese sono rilevate quando sostenute piuttosto che quando i contanti cambiano di mano. La società paga quindi il conto e il commercialista inserisce un credito di $ 500 sul conto in contanti e un addebito di $ 500 sui conti da pagare.
Una società può avere molti pagamenti aperti a causa di venditori in qualsiasi momento. Tutti i pagamenti in sospeso dovuti ai fornitori sono registrati nei debiti. Di conseguenza, se qualcuno osserva il saldo dei conti, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a tutti i suoi fornitori e finanziatori a breve termine. Questo importo totale appare in bilancio. Ad esempio, se l'attività di cui sopra ha ricevuto anche una fattura per i servizi di cura del prato inglese per un importo di $ 50, il totale di entrambe le voci nei conti da pagare sarebbe pari a $ 550 prima che la società pagasse tali debiti.
Debiti verso clienti
Sebbene alcune persone utilizzino le frasi "debiti" e "debiti commerciali" in modo intercambiabile, le frasi si riferiscono a situazioni simili ma leggermente diverse. I debiti commerciali costituiscono i soldi che un'azienda deve ai suoi venditori per beni relativi all'inventario, come forniture commerciali o materiali che fanno parte dell'inventario. I debiti comprendono tutti i debiti o le obbligazioni a breve termine dell'azienda.
Ad esempio, se un ristorante deve denaro a un'azienda di alimenti o bevande, tali articoli fanno parte dell'inventario e quindi parte dei suoi debiti commerciali. Nel frattempo, gli obblighi nei confronti di altre società, come la società che pulisce le divise del personale del ristorante, rientrano nella categoria dei debiti. Entrambe queste categorie rientrano nella categoria più ampia dei debiti di contabilità e molte società combinano entrambe nel termine debiti.
Contabilità fornitori vs. Contabilità clienti
I crediti e i debiti sono essenzialmente opposti. I debiti sono i soldi che un'azienda deve ai suoi venditori, mentre i crediti sono i soldi che sono dovuti alla società, in genere dai clienti. Quando una società effettua transazioni con un'altra a credito, una registra una voce nei conti da pagare sui propri libri mentre l'altra registra una registrazione nei crediti.
Confronta i conti di investimento Nome del fornitore Descrizione Descrizione dell'inserzionista × Le offerte che compaiono in questa tabella provengono da società di persone da cui Investopedia riceve un compenso.