Riaddebito

Che cos'è un addebito arretrato?

Una back charge è una fatturazione effettuata per incassare una spesa sostenuta in un periodo di fatturazione precedente. Può essere dovuto alla mancanza di pagamento da parte del destinatario di servizi o merci, una rettifica dovuta a un errore o l'incasso di una spesa che non era fatturabile fino a un periodo successivo a causa di problemi di tempistica.

Un venditore può, a sua discrezione, aggiungere una commissione in ritardo o altre spese aggiuntive in combinazione con una commissione arretrata dovuta a una fattura non pagata.

Comprensione degli addebiti arretrati

Gli arretrati sono più comunemente osservati nei settori in cui si verificano incidenti, come costruzioni, carte di credito e produzione. A causa della natura di questi settori e della tendenza a far andare male molte cose durante le attività quotidiane, viene emesso un addebito in tempo reale o più in basso nel ciclo di fatturazione.

Le società di carte di credito, le banche e altri istituti di credito sono noti per non aver avvisato i loro clienti di un addebito. Ciò è dovuto al fatto che sono in grado di guadagnare denaro aggiuntivo dagli interessi di tali addebiti. Poiché gli interessi maturano giornalmente, questo può ammontare a una somma considerevole.

Quando si emette un addebito, si ritiene eticamente corretto informare il cliente non appena viene addebitato un addebito.

Quando possibile, è meglio evitare di dover addebitare spese per prodotti o servizi. Poiché gli addebiti possono essere imprevisti da parte dei clienti e possono essere confusi con errori di fatturazione, spesso impiegano più tempo a riscuotere. In generale, più un'azienda può fatturare tempestivamente un cliente, maggiore è la probabilità di riscuotere l'importo fatturabile in modo tempestivo.

Esempio di back charge

Supponiamo che George abbia un'attività di vendita di salsa di mele e che la drogheria XYZ acquisti due scatole di salsa di mele George ogni mese. Tuttavia, XYZ ha recentemente assunto una nuova gestione e ha dimenticato di pagare la fattura di George per la salsa di mele di settembre. George non è a conoscenza e consegna comunque l'ordine di settembre della salsa di mele.

Sulla fattura per la salsa di mele di ottobre, George include una penalità per le spese ancora in sospeso per la salsa di mele di settembre. XYZ può semplicemente accettare l'accusa, ma il più delle volte una retrocessione porta rabbia indesiderata - a volte persino contenzioso - se non viene discussa in anticipo. È anche per questo motivo che George spera che qualcuno della XYZ firmi per la consegna, così da poter dimostrare di averlo consegnato alla XYZ come sempre.

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