Costi di avvio dell'attività: è nei dettagli

C'è di più in un'azienda oltre all'arredamento e allo spazio ufficio. Soprattutto nelle prime fasi, i costi di avvio richiedono un'attenta pianificazione e una contabilità meticolosa. Molte nuove aziende trascurano questo processo, basandosi invece su un'ondata di clienti per mantenere a galla l'operazione, di solito con risultati spaventosi. In questo articolo, vedremo come stimare i costi di avvio e pianificare in anticipo per posizionarsi per il successo.

Il piano aziendale

Essenziale per lo sforzo di avvio è la creazione di un business plan, una mappa dettagliata della nuova attività da creare. Un piano aziendale impone la considerazione dei diversi costi di avvio per l'azienda. Sottovalutare le spese aumenterà falsamente l'utile netto atteso, una situazione che non promette nulla di buono per i proprietari di piccole imprese.

I costi di avvio sono le spese sostenute durante il processo di creazione di una nuova attività. Tutte le aziende sono diverse, quindi richiedono diversi tipi di costi di avvio. Le aziende online hanno esigenze diverse rispetto ai mattoni; le caffetterie hanno requisiti diversi rispetto alle librerie. Tuttavia, ci sono alcune spese comuni a tutti i tipi di attività:

• Pubblicità e promozione
• Costi di prestito
• Spese per i dipendenti
• Attrezzature e forniture
• Spese di assicurazione, licenza e permesso
• Spese di ricerca
• Spese tecnologiche

Vedremo ciascuno di questi a turno.

Pubblicità e promozione

Una nuova società o impresa startup non avrà mai successo senza promuoversi. Tuttavia, promuovere un'azienda è molto più che pubblicare annunci in un giornale locale. Include anche il marketing, tutto ciò che un'azienda fa per attirare clienti verso l'azienda. Ancora una volta, le aziende esterne sono spesso utilizzate in questo processo, perché il marketing è diventato una scienza tale che ogni vantaggio è vantaggioso.

Costi di prestito

L'avvio di qualsiasi tipo di attività richiede un'infusione di capitale. Esistono due modi per acquisire capitale per un'azienda: finanziamento azionario e finanziamento del debito. Di solito, il finanziamento azionario comporta l'emissione di azioni, ma ciò non si applica alla maggior parte delle piccole imprese, che sono proprietarie. Per i proprietari di piccole imprese, la fonte di finanziamento più probabile è il debito sotto forma di un prestito per piccole imprese. I proprietari di imprese possono spesso ottenere prestiti da banche, istituti di risparmio e US Small Business Administration (SBA). Come qualsiasi altro prestito, i prestiti alle imprese sono accompagnati da pagamenti di interessi. Questi pagamenti devono essere pianificati all'avvio di un'azienda, poiché il costo del default è molto elevato.

Spese per i dipendenti

Le aziende che intendono assumere dipendenti devono pianificare salari, stipendi e benefici, noti anche come costo del lavoro. La mancata remunerazione adeguata dei dipendenti può portare a un basso morale, ammutinamento e cattiva pubblicità, che possono essere disastrosi per un'azienda.

Attrezzature e forniture

Ogni azienda richiede una qualche forma di attrezzatura e forniture di base. Prima di aggiungere le spese per le apparecchiature all'elenco dei costi di avvio, è necessario prendere una decisione di affittare o acquistare. Lo stato delle vostre finanze svolgerà un ruolo importante in questa decisione. Se hai abbastanza soldi per acquistare attrezzature, le spese inevitabili possono rendere il leasing (con l'intenzione di acquistare in un secondo momento) un'opzione praticabile. Tuttavia, è importante ricordare che, indipendentemente dalla posizione in contanti, un contratto di locazione potrebbe non essere sempre il migliore, a seconda del tipo di attrezzatura e dei termini del contratto di locazione.

Commissioni di assicurazione, licenza e permesso

Molte aziende dovrebbero sottoporsi a ispezioni e autorizzazioni sanitarie e ottenere determinate licenze e autorizzazioni commerciali. Alcune aziende potrebbero richiedere licenze di base mentre altre hanno bisogno di autorizzazioni specifiche del settore. Portare un'assicurazione a copertura di dipendenti, clienti, beni aziendali e te stesso può aiutare a proteggere i tuoi beni personali da qualsiasi responsabilità che possa insorgere.

Spese di ricerca

Prima di iniziare un'attività, è necessario condurre un'attenta ricerca del settore e del trucco dei consumatori. Alcuni imprenditori scelgono di assumere società di ricerche di mercato per aiutarli nel processo di valutazione. Per gli imprenditori che scelgono di seguire questa strada, le spese di assunzione di questi esperti devono essere incluse nel piano aziendale.

Spese tecnologiche

Le spese tecnologiche comprendono il costo di un sito Web, sistemi informativi e software (incluso software di contabilità e buste paga) per un'azienda. Alcuni proprietari di piccole imprese scelgono di esternalizzare queste funzioni ad altre società per risparmiare sui salari e sui benefici.

Ulteriori considerazioni sui costi di avvio

È sempre una buona idea avere qualche soldo in più da accantonare per eventuali spese trascurate o impreviste. La maggior parte delle grandi aziende fallisce perché non ha i soldi per affrontare problemi imprevisti durante la stagione degli affari.

È importante notare che i costi di avvio per una ditta individuale differiranno dai costi di avvio per una società o società. Alcuni costi aggiuntivi che saranno sostenuti da una società di persone comprendono il costo legale della stesura di un accordo di società e le tasse di registrazione statali. Altri costi che saranno sostenuti da una società comprendono commissioni per l'archiviazione di articoli di incorporazione, statuto e termini dei certificati azionari originali.

Il lancio di una nuova impresa può essere un'esperienza corroborante. Tuttavia, farsi prendere dall'eccitazione e trascurare i dettagli può spesso portare a un fallimento. Soprattutto, osserva e consulta gli altri che hanno già percorso questa strada: non sai mai da dove verrà la migliore consulenza aziendale.