Verifica annullata
Un assegno annullato è un assegno che è stato pagato o liquidato dalla banca su cui è stato prelevato dopo che è stato depositato o incassato. L'assegno viene "annullato" dopo essere stato utilizzato o pagato in modo che non possa essere riutilizzato.
Comprensione dei controlli annullati
È stato pagato un assegno annullato dopo aver superato la procedura di cancellazione dell'assegno. L'assegno viene annullato una volta che il denaro è stato prelevato dalla banca su cui è stato scritto l'assegno o il beneficiario. Il beneficiario è la persona su cui è stato scritto l'assegno e la banca del beneficiario riceve il deposito. Il processo di un controllo annullato include quanto segue:
- Il beneficiario, o la persona in cui è scritto l'assegno, firma il retro dell'assegno.
- L'assegno viene depositato sul conto bancario del beneficiario.
- La banca del beneficiario avvisa la banca del beneficiario e la transazione passa attraverso il sistema della Federal Reserve Bank.
- La banca del beneficiario (o la banca da cui è stato redatto l'assegno) paga alla banca del beneficiario i fondi se sul conto del pagatore sono presenti fondi sufficienti.
- La banca del beneficiario deposita i contanti o rende i fondi nel deposito "disponibili" per il prelievo.
Oggi, quasi tutti gli assegni vengono liquidati elettronicamente attraverso il sistema bancario della Federal Reserve anche nei casi in cui il deposito è un assegno cartaceo. Il processo di deposito e controllo viene ancora eseguito, ma il controllo cartaceo non lascia quasi mai la struttura in cui è depositato.
Invece, uno scanner speciale crea un'impressione digitale della parte anteriore e posteriore dell'assegno, che invia all'altra banca. Quando l'assegno cancella finalmente l'account del pagatore o della persona che l'ha scritto, viene considerato cancellato. In breve, un controllo annullato significa che il processo di cancellazione è terminato e il controllo non può essere riutilizzato. Di conseguenza, gli assegni annullati possono essere utilizzati come prova del pagamento.
Come funziona l'accesso dei clienti agli assegni annullati
Tradizionalmente, gli assegni annullati venivano restituiti ai titolari dei conti con i loro estratti conto mensili. Questo è ormai raro e la maggior parte degli scrittori di assegni riceve copie scannerizzate dei loro assegni annullati, mentre le banche creano copie digitali per la custodia.
Per legge, gli istituti finanziari devono conservare gli assegni annullati o la capacità di eseguirne copie per sette anni. Nella maggior parte dei casi, i clienti che utilizzano l'online banking possono anche accedere alle copie dei loro assegni annullati via web. Mentre molte banche addebitano le copie cartacee degli assegni annullati, i clienti in genere possono stampare copie dal sito Web della banca gratuitamente.
Key Takeaways
- Un assegno annullato è un assegno che è stato pagato o liquidato dalla banca su cui è stato prelevato dopo che è stato depositato o incassato.
- L'assegno viene "annullato" dopo essere stato utilizzato o pagato in modo che non possa essere riutilizzato.
- Un controllo annullato significa che il processo di cancellazione è terminato e il controllo non può essere riutilizzato. Di conseguenza, gli assegni annullati possono essere utilizzati come prova del pagamento.
Esempio di un controllo annullato
Diciamo che Jan scrive un assegno a Bob. Bob prende l'assegno nella sua banca e lo deposita. La banca può accreditare automaticamente il conto di Bob sull'importo dell'assegno o ritardare la liquidazione del deposito. La banca di Bob può mettere una parte dei fondi a disposizione di Bob fino a quando l'assegno non viene bonificato dalla banca di Jan. La banca di Bob invia l'assegno elettronicamente alla banca di Jan. La banca di Jan addebita il conto di Jan per l'importo dell'assegno, invia i fondi alla banca di Bob e timbra l'assegno come cancellato.
Un controllo annullato significa che il processo di cancellazione è terminato e il controllo non può essere riutilizzato . Di conseguenza, gli assegni annullati possono essere utilizzati come prova del pagamento.
La differenza tra un controllo annullato e un controllo restituito
Mentre un assegno annullato è onorato dalla banca, un assegno restituito è un assegno che non ha cancellato la banca del pagatore e, di conseguenza, i fondi non sarebbero resi disponibili al beneficiario o al depositante. Esistono alcuni motivi per cui un assegno può essere contrassegnato come reso per il quale il più comune è fondi insufficienti nel conto del pagatore.
Tuttavia, il controllo può essere restituito per altri motivi, tra cui:
- La data in cui è stato scritto l'assegno era più lunga di sei mesi fa.
- Il conto del pagatore è chiuso.
- La persona che ha scritto l'assegno non ha l'autorità di firma per scrivere assegni per l'account.
- Sull'assegno è stato inserito un ordine di fine pagamento.
Se qualcuno scrive un assegno e non ci sono abbastanza soldi nel conto per coprirlo, la banca può restituire l'assegno al beneficiario. In genere, una commissione viene addebitata al beneficiario dalla banca del beneficiario e la banca del pagatore addebita una commissione sul conto del pagatore per la scrittura di un assegno che alla fine è rimbalzato a causa di fondi non sufficienti.