Spese differite vs. spese prepagate: qual è la differenza?

Le aziende hanno la possibilità di pagare le spese in anticipo rispetto a determinati costi associati allo svolgimento dell'attività commerciale. Ciò può creare una registrazione contabile nel bilancio nota come spesa prepagata o spesa differita. A fini contabili, sia gli importi delle spese anticipate che quelle degli addebiti differiti sono registrati nel bilancio di una società e influiranno anche sul conto economico della società quando rettificati.

Poiché un'azienda non raccoglie immediatamente i benefici del suo acquisto, sia le spese anticipate che quelle differite sono registrate come attività nel bilancio della società fino a quando la spesa non viene realizzata. Sia le spese prepagate che quelle differite sono pagamenti anticipati, ma ci sono alcune chiare differenze tra i due termini contabili comuni. Come discusso sotto, uno dei principali fattori di differenziazione è il tempo. Le attività e le passività di uno stato patrimoniale differenziano e dividono abitualmente le voci tra corrente e lungo termine.

Spese differite

Le spese differite, note anche come spese differite, rientrano nella categoria delle attività a lungo termine. Quando un'azienda paga contanti per un pagamento in cui il consumo non ha luogo immediatamente o non è pianificato entro i prossimi 12 mesi, viene creato un conto spese differite da tenere come attività non correnti nel bilancio. Il consumo completo di una spesa differita avverrà anni dopo l'acquisto iniziale.

Ad esempio, un'azienda che emette obbligazioni per aumentare il capitale incorre in forti costi durante il processo di emissione. Questi possono includere spese legali per la preparazione della documentazione, commissioni bancarie di investimento per il sottoscrittore di obbligazioni o commissioni associate ai servizi di contabilità, che possono sommare centinaia di migliaia di dollari per la società. Le commissioni di emissione del debito possono essere classificate come spese differite e la società può impoverire una parte dei costi equamente nel corso della durata di 20 o 30 anni dell'obbligazione.

Le spese differite comuni possono includere i costi di avvio, l'acquisto di un nuovo impianto o struttura, i costi di trasferimento e le spese pubblicitarie.

Spese prepagate

Molti acquisti che un'azienda effettua in anticipo saranno classificati sotto l'etichetta della spesa prepagata. Queste spese prepagate sono quelle che un'azienda utilizza o esaurisce entro un anno dall'acquisto, come assicurazione, affitto o tasse. Fino a quando non viene realizzato il beneficio dell'acquisto, le spese prepagate sono iscritte in bilancio tra le attività correnti. Ad esempio, se un'azienda paga il suo proprietario $ 30.000 a dicembre per l'affitto da gennaio a giugno, l'azienda è in grado di includere l'importo totale pagato nelle sue attività correnti a dicembre. Con il passare di ogni mese, il conto spese prepagate per l'affitto viene ridotto dell'importo mensile dell'affitto fino ad esaurimento del totale di $ 30.000.

Differenze chiave

Sia le spese anticipate che quelle differite sono aspetti importanti del processo contabile per un'azienda. Pertanto, è necessario comprendere la differenza tra i due termini per segnalare e contabilizzare i costi nel modo più accurato.

Quando una società realizza i suoi costi, li trasferisce quindi a conto economico, riducendo i profitti. Il vantaggio qui è che le spese sono più ripartite con un effetto minore sull'utile netto.

Key Takeway

• Sia le spese prepagate che quelle differite sono pagamenti anticipati, ma esistono differenze tra i due termini contabili comuni.
• È necessario comprendere la differenza per segnalare e contabilizzare i costi in modo accurato.
• Le spese prepagate sono elencate nello stato patrimoniale come attività corrente fino a quando non viene realizzato il beneficio dell'acquisto.
• Le spese differite, dette anche oneri differiti, rientrano nella categoria delle attività a lungo termine.