Analisi degli scostamenti
L'analisi del gap è il processo utilizzato dalle aziende per esaminare le prestazioni attuali con le prestazioni desiderate e attese. Questa analisi viene utilizzata per determinare se soddisfa le aspettative e utilizza le sue risorse in modo efficace.
L'analisi delle lacune è il mezzo con cui un'azienda può riconoscere il suo stato attuale, misurando tempo, denaro e manodopera, e confrontandolo con lo stato target. Definendo e analizzando queste lacune, il team di gestione può creare un piano d'azione per far avanzare l'organizzazione e colmare le lacune nelle prestazioni.
[Importante: il "gap" nell'analisi gap è lo spazio tra dove si trova un'organizzazione e dove vuole essere in futuro.]
Comprensione dell'analisi del gap
Quando le organizzazioni non stanno sfruttando al meglio le proprie risorse, il capitale e la tecnologia, potrebbero non essere in grado di raggiungere il loro pieno potenziale. Questo è dove l'analisi del gap può aiutare.
L'analisi del gap, che viene anche definita analisi dei bisogni, è importante per qualsiasi tipo di performance organizzativa. Consente alle aziende di determinare dove si trovano oggi e dove vogliono essere in futuro. Le aziende possono riesaminare i loro obiettivi attraverso l'analisi delle lacune per capire se sono sulla strada giusta per raggiungerli.
L'analisi del gap è stata ampiamente utilizzata negli anni '80, in genere in combinazione con l'analisi della durata. È considerato più difficile da usare e meno diffuso rispetto all'analisi della durata, ma può ancora essere utilizzato per valutare l'esposizione a una varietà di movimenti della struttura a termine.
Esistono quattro passaggi nell'analisi del gap, che termina in un report di compilazione che identifica le aree di miglioramento e delinea un piano d'azione per ottenere prestazioni aziendali migliorate.
I quattro passaggi dell'analisi del gap
I quattro passaggi per l'analisi del gap sono la costruzione di obiettivi organizzativi, il benchmarking dello stato attuale, l'analisi dei dati sul gap e la compilazione di un report sul gap.
Primo passo: il primo passo è delineare e definire accuratamente gli obiettivi o gli obiettivi organizzativi, che devono essere tutti specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi.
Fase due: nella seconda fase, i dati storici vengono utilizzati per misurare le prestazioni attuali dell'organizzazione in relazione agli obiettivi delineati.
Fase tre: la terza fase è analizzare i dati raccolti che cercano di capire perché le prestazioni misurate sono inferiori ai livelli desiderati.
Quarta fase: la quarta e ultima fase consiste nella compilazione di un report basato sui dati quantitativi raccolti e sui motivi qualitativi per cui i dati sono inferiori al benchmark. Gli elementi di azione necessari per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione sono identificati nel rapporto.
Key Takeaways
- L'analisi del gap è il modo in cui le organizzazioni esaminano le loro prestazioni attuali con le prestazioni target.
- L'analisi del divario può essere utile quando le aziende non utilizzano appieno le loro risorse, il capitale o la tecnologia al massimo delle loro potenzialità.
- Definendo il divario, il team di gestione di un'impresa può creare un piano d'azione per far avanzare l'organizzazione e colmare le lacune nelle prestazioni.
Dove viene utilizzata l'analisi del gap
L'analisi del gap può essere utilizzata da organizzazioni di vario grado, dalle grandi aziende alle piccole imprese. Non vi è alcun limite a quali aree possono beneficiare dell'utilizzo di questa strategia; queste aree includono quanto segue:
- I saldi
- Controllo di qualità
- Rendimento finanziario
- Risorse umane
- Soddisfazione degli impiegati
Analisi delle lacune nella gestione patrimoniale
L'analisi del gap è anche un metodo di gestione delle attività e passività che può essere utilizzato per valutare il rischio di tasso di interesse (IRR) o il rischio di liquidità, escluso il rischio di credito. È un semplice metodo di misurazione IRR che trasmette la differenza tra attività sensibili al tasso e passività sensibili al tasso in un determinato periodo di tempo.
Questo tipo di analisi funziona bene se le attività e le passività sono composte da flussi di cassa fissi. Per questo motivo, un difetto significativo dell'analisi del gap è che non è in grado di gestire le opzioni, poiché le opzioni hanno flussi di cassa incerti.
Esempio di gap gap
Nel 2016, la Spring Valley del Minnesota ha annunciato che stava collaborando con l'Università del Minnesota per condurre un'analisi del gap per ottenere informazioni sulle future esigenze commerciali locali. L'università avrebbe dovuto condurre un'analisi del gap commerciale al fine di quantificare l'impatto della crescita del business sull'economia locale. Ci si aspettava che lo studio fosse utile per gli imprenditori che desideravano ottenere prestiti dalle banche locali, contribuendo così ad aumentare il numero di imprese nell'area.
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