Costi di partecipazione
I costi di gestione sono quelli associati alla conservazione dell'inventario che rimane invenduto. Questi costi sono una componente dei costi di inventario totale, insieme ai costi di ordinazione e carenza. I costi di detenzione di un'impresa comprendono il prezzo dei beni danneggiati o viziati, nonché quello dello spazio di stoccaggio, della manodopera e dell'assicurazione.
Comprensione dei costi di gestione
Ridurre al minimo i costi di inventario è un'importante strategia di gestione della catena di approvvigionamento. L'inventario è un conto patrimoniale che richiede una grande quantità di esborso di denaro e le decisioni sulla spesa di inventario possono ridurre la quantità di denaro disponibile per altri scopi. Ad esempio, aumentare il saldo di inventario di $ 10.000 significa che è disponibile meno liquidità per gestire l'attività ogni mese. Questa situazione è considerata un costo opportunità.
Metodi di riduzione dei costi di mantenimento
Un modo per garantire a un'azienda di disporre di liquidità sufficiente per eseguire le proprie operazioni è vendere l'inventario e riscuotere pagamenti rapidamente. Prima viene raccolto denaro dai clienti e meno denaro totale l'impresa deve ottenere per continuare le operazioni. Le aziende misurano la frequenza degli incassi utilizzando il rapporto di turnover dell'inventario, che viene calcolato come il costo dei beni venduti (COGS) diviso per l'inventario medio.
Ad esempio, un'azienda che ha un costo di $ 1 milione di beni venduti e un saldo di inventario di $ 200.000 ha un rapporto di turnover di 5. L'obiettivo è aumentare le vendite e ridurre la quantità di inventario richiesta in modo da aumentare il rapporto di turnover.
Un'altra strategia importante per ridurre al minimo i costi di gestione e altre spese di inventario è calcolare un punto di riordino o il livello di inventario che avvisa la società di ordinare più inventario da un fornitore. Un preciso punto di riordino consente all'azienda di evadere gli ordini dei clienti senza spendere troppo per la conservazione dell'inventario. Le aziende che utilizzano un punto registratore evitano i costi di carenza, che è il rischio di perdere un ordine cliente a causa di bassi livelli di inventario.
Il punto di riordino considera il tempo necessario per ricevere un ordine da un fornitore, nonché il livello settimanale o mensile delle vendite dei prodotti. Un punto di riordino aiuta anche l'azienda a calcolare la quantità di ordine economico (EOQ) o la quantità ideale di inventario che dovrebbe essere ordinata da un fornitore. EOQ può essere calcolato utilizzando il software di inventario.
Esempio di costi di mantenimento
Supponiamo che ABC Manufacturing produca mobili che vengono immagazzinati in un magazzino e quindi spediti ai rivenditori. ABC deve affittare o acquistare spazi di magazzino e pagare per servizi pubblici, assicurazioni e sicurezza per la posizione. La società deve anche pagare il personale per spostare l'inventario nel magazzino e quindi caricare la merce venduta sui camion per la spedizione. L'azienda incorre in alcuni rischi che i mobili possano essere danneggiati quando vengono spostati dentro e fuori dal magazzino.
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