Certificato di incombenza

Che cos'è un certificato di incumbency?

Un certificato di incumbency (o certificato di incumbency) è un documento ufficiale emesso da una società o società a responsabilità limitata (LLC) che elenca i nomi dei suoi attuali amministratori, funzionari e, occasionalmente, azionisti chiave. Specifica chi detiene quali posizioni all'interno dell'organizzazione e viene più frequentemente utilizzato per confermare l'identità delle persone autorizzate a concludere transazioni legalmente vincolanti per conto dell'azienda.

[Importante: al di fuori degli Stati Uniti, un certificato di incumbency può anche essere noto come un registro degli amministratori, un certificato di funzionari o un certificato di segreteria.]

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Che cos'è un certificato di incumbency?

Comprensione dei certificati di incombenza

I certificati di incombenza come un certificato di incombenza, un certificato di ufficiali, un certificato di ufficiale, un registro degli amministratori o un certificato di segreteria forniscono essenzialmente le stesse informazioni. I certificati di incombenza sono emessi dal segretario aziendale e spesso recano il sigillo aziendale e possono essere notarili da un notaio pubblico. Poiché il segretario è il responsabile della tenuta dei registri dell'azienda, il certificato di incombenza è un atto ufficiale della società e terzi possono ragionevolmente fare affidamento sulla sua accuratezza.

Un certificato di incumbency contiene tutti i dettagli rilevanti riguardanti i direttori e i dirigenti della società, come il nome, la posizione dell'incumbent, se eletti o nominati e il mandato. Di solito include anche un campione di firma a scopo di confronto.

Un tipico certificato di incumbency può essere formulato come segue:

• Il sottoscritto, X, Segretario di ABC Inc. (la "Società"), con la presente certifica che le persone sotto indicate mantengono la posizione stabilita di fronte al proprio nome presso la Società, che la firma che appare di fronte a ciascuna di tali persone è la vera firma di tale persona e che sono debitamente autorizzati a ... "

Questa menzione sarebbe quindi seguita da un elenco di direttori e funzionari, la data e la firma del segretario. Questo documento può essere richiesto da un istituto finanziario quando la società richiede l'apertura di un conto bancario o avvia una transazione importante. Inoltre, il certificato potrebbe essere richiesto da un avvocato o da chiunque voglia confermare la legalità e la posizione dichiarata di un amministratore o funzionario all'interno della società.

Chiunque sia coinvolto in una transazione con una società e debba confermare la posizione dichiarata di un funzionario all'interno della società può richiedere un certificato di incombenza al segretario della società. In pratica, quando si apre un conto è spesso richiesto un certificato di incumbency da una banca o da un altro istituto finanziario per garantire che lo sia davvero la persona che afferma di essere il firmatario autorizzato di una società.

Allo stesso modo, quando gli avvocati stanno redigendo contratti per transazioni che coinvolgono società, di solito richiedono un certificato ufficiale di incumbency per determinare chi può legalmente legare la società nei contratti.

Key Takeaways

• Un certificato di incumbency (o certificato di incumbency) è un documento ufficiale emesso da una società o società a responsabilità limitata (LLC) che elenca i nomi dei suoi attuali amministratori, funzionari e, occasionalmente, azionisti chiave.
• Un certificato di incumbency è spesso richiesto da una banca o da un altro istituto finanziario all'apertura di un conto per garantire che lo sia veramente la persona che afferma di essere il firmatario autorizzato di una società.
• Allo stesso modo, quando gli avvocati stanno redigendo contratti per transazioni che coinvolgono società, di solito richiedono un certificato ufficiale di incumbency per determinare chi può legalmente legare la società nei contratti.

Esempio di certificato di incumbency

Sebbene possano assumere varie forme, un tipico certificato di incumbency sulla piastra di caldaia avrà un aspetto simile al seguente:

CERTIFICATO DI INCUMBENZA

Il sottoscritto, Segretario / Assistente Segretario di __________________________ a __________________ corporation (di seguito "Corporation"), certifica quanto segue:

1. Che lui / lei è il Segretario / Assistente Segretario debitamente eletto, qualificato e agente della Corporazione ed è incaricato di conservare i registri, i verbali e il sigillo della Corporazione.

2. Che ai sensi dello statuto sociale, come modificato, le seguenti persone nominate sono state / sono state designate e nominate negli uffici indicati di seguito e che tali persone continuano / continuano a detenere tale ufficio / i in questo momento e le firme indicate di fronte al nome / i sono firme autentiche.

NOME, FIRMA e TITOLO

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. Che, ai sensi dello statuto sociale della società, come modificato, e di alcune risoluzioni adottate dal consiglio di amministrazione della società, le persone designate a prestare le funzioni sopra menzionate sono state / hanno avuto l'autorità sufficiente per agire per conto di e di vincolare la Società in relazione a transazioni che implicano il leasing di attrezzature, compresa senza limitazione la vendita e il leasing di tali attrezzature, e che l'esecuzione da parte di tale persona (e) di documenti relativi a tali transazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, Contratti di locazione principale e I relativi elenchi delle apparecchiature costituiscono un obbligo giuridicamente vincolante e applicabile dalla società.

4. Che ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, il sottoscritto ha il potere e l'autorità di eseguire questo certificato per conto della Società e di aver eseguito tale certificato e di apporre il sigillo della Società in questo giorno __________ di _______________, 20_____.

Firma: ______________________________________ (GUARNIZIONE)

Nome: _________________________________________

Titolo: __________________________________________

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