Informazioni Silo
Un silo di informazioni è un sistema di gestione delle informazioni che non è in grado di comunicare liberamente con altri sistemi di gestione delle informazioni. La comunicazione all'interno di un silo di informazioni è sempre verticale, rendendo difficile o impossibile per il sistema funzionare con sistemi non correlati.
I silos informativi esistono quando la direzione non ritiene che ci sia abbastanza beneficio dalla condivisione delle informazioni e l'accesso alle informazioni potrebbe non essere utile al personale di altri sistemi.
Informazioni dettagliate sul silo
I silos informativi possono anche esistere perché i gestori controllano il flusso di informazioni e l'accesso al silo, il che significa che hanno un incentivo a mantenere lo status quo. Inoltre, i costi associati all'integrazione dei sistemi di informazione potrebbero non giustificare una modifica.
Un esempio di un silo di informazioni sarebbe il sistema di gestione elettronico utilizzato per le cartelle cliniche. Gli ospedali all'interno di una rete potrebbero essere in grado di scambiare informazioni sul paziente, ma le strutture esterne alla rete potrebbero non essere a conoscenza di problemi preesistenti che potrebbero aiutare nella diagnosi poiché il sistema di cartelle cliniche non è progettato per "parlare" con altri sistemi di informazione .
Quali sono le cause dei silos informativi?
Un silo di informazioni viene creato quando dipartimenti o gruppi all'interno di un'organizzazione scelgono di non condividere informazioni o consentire lo scambio di conoscenze attraverso sistemi informativi con altri gruppi di individui nella stessa organizzazione. Quando diversi dipartimenti di un'azienda non condividono le stesse priorità e lavorano con diversi set di dati, la direzione può creare un ambiente che scoraggia la comunicazione e la collaborazione tra gruppi.
Quali problemi sono creati dai silos informativi?
Un silo di informazioni può comportare problemi come una duplicazione degli sforzi e ruoli di lavoro ridondanti. I silos possono portare allo sviluppo di sistemi contrastanti che possono portare a un aumento dei costi e alla mancanza di sinergie. Un collo di bottiglia nelle informazioni si traduce in inefficienza in quanto diversi dipartimenti potrebbero lavorare con una serie di intese alternative per il completamento di un progetto. Questo può facilmente portare a una serie di opportunità mancate per l'azienda o, nel peggiore dei casi, contribuire al fallimento generale di un'azienda.
Poiché i gruppi lavorano separatamente e continuano a limitare l'accesso condiviso a informazioni e sistemi, diventa più difficile creare un consenso sulle priorità per l'intera azienda. Ciò potrebbe portare alla frustrazione dei dipendenti e comportare scadenze non rispettate, priorità sbagliate o un fallimento assoluto nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Quando le informazioni non sono prontamente disponibili in tutta l'organizzazione, possono comportare processi decisionali errati sulla base di dati imprecisi o non aggiornati.
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