Annullamento dell'inventario
Una cancellazione dell'inventario è un termine contabile per il riconoscimento formale di una parte dell'inventario di un'azienda che non ha più valore. Una cancellazione dell'inventario può essere registrata in due modi. Può essere addebitato direttamente al costo delle merci vendute o può compensare il conto delle attività di inventario in un conto delle attività di contropartita, comunemente indicato come accantonamento per scorte obsolete o riserve di inventario.
Key Takeaways
- Una cancellazione dell'inventario è il riconoscimento formale di una parte dell'inventario di un'azienda che non ha più valore.
- Le cancellazioni si verificano in genere quando l'inventario diventa obsoleto, si deteriora, viene danneggiato o viene rubato o perso.
- I due metodi di cancellazione dell'inventario includono il metodo di cancellazione diretta e il metodo di indennità.
- Se l'inventario diminuisce solo di valore, invece di perderlo completamente, verrà annotato anziché cancellato.
Comprensione della cancellazione dell'inventario
L'inventario si riferisce alle attività possedute da un'azienda da vendere per entrate o convertite in beni da vendere per entrate. I Principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono che qualsiasi elemento che rappresenti un valore economico futuro per un'azienda sia definito come un'attività. Poiché l'inventario soddisfa i requisiti di un'attività, è riportato al costo nel bilancio di una società nella sezione relativa alle attività correnti. In alcuni casi, l'inventario può diventare obsoleto, rovinarsi, danneggiarsi o essere rubato o perso. Quando si verificano queste situazioni, un'azienda deve cancellare l'inventario.
Contabilità per annullamento inventario
Una cancellazione di inventario è il processo di rimozione dalla contabilità generale di qualsiasi inventario che non ha valore.
Utilizzando il metodo della cancellazione diretta, un'azienda registrerà una registrazione prima nota con un credito sul conto delle attività di magazzino e un addebito su un conto spese. Ad esempio, supponiamo che una società con un inventario di $ 100.000 decida di cancellare $ 10.000 in inventario alla fine dell'anno. In primo luogo, l'impresa accrediterà sul conto di inventario il valore della cancellazione per ridurre il saldo. Il valore dell'inventario lordo verrà ridotto come tale: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Successivamente, il conto spese di cancellazione dell'inventario verrà accreditato per riflettere la perdita.
Il conto spese si riflette nel conto economico, riducendo il reddito netto dell'impresa e, quindi, i suoi utili non distribuiti. Una riduzione degli utili non distribuiti si traduce in una corrispondente riduzione della sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale.
Se la cancellazione dell'inventario è irrilevante, un'azienda spesso addebiterà la cancellazione dell'inventario al conto del costo dei beni venduti (COGS). Il problema con l'addebito dell'importo sul costo del conto delle merci vendute è che distorce il margine lordo dell'azienda, poiché non vi sono entrate corrispondenti per la vendita del prodotto. La maggior parte delle cancellazioni di inventario sono piccole spese annuali. Una grande cancellazione dell'inventario (come quella causata da un incendio in un magazzino) può essere classificata come una perdita non ricorrente.
Il metodo delle indennità può essere più appropriato quando si può ragionevolmente stimare che l'inventario abbia perso valore, ma l'inventario non è stato ancora ceduto. Utilizzando il metodo delle indennità, un'azienda registrerà una registrazione prima nota con un accredito su un conto di attività contrarie, come la riserva di inventario o l'indennità per l'inventario obsoleto. Un addebito di compensazione verrà effettuato su un conto spese. Quando l'attività viene effettivamente ceduta, il conto di inventario verrà accreditato e il conto di riserva di inventario verrà addebitato per ridurre entrambi. Ciò è utile per preservare il costo storico nel conto inventario originale.
Considerazioni speciali
Grandi svalutazioni ricorrenti dell'inventario possono indicare che un'azienda ha una cattiva gestione dell'inventario. La società potrebbe acquistare inventario eccessivo o duplicato perché ha perso traccia di determinati articoli o sta utilizzando in modo inefficiente l'inventario esistente. Le aziende che non vogliono ammettere tali problemi possono ricorrere a tecniche disoneste per ridurre la dimensione apparente dell'inventario obsoleto o inutilizzabile. Queste tattiche possono costituire una frode nell'inventario.
Annullamento dell'inventario vs. svalutazione
Se l'inventario ha ancora un certo valore, sarà scritto invece che cancellato. Quando il prezzo di mercato dell'inventario scende al di sotto del suo costo, le regole contabili richiedono che una società annoti o riduca il valore riportato dell'inventario sul rendiconto finanziario al valore di mercato.
L'importo da annotare è la differenza tra il valore contabile dell'inventario e la quantità di denaro che l'azienda può ottenere smaltendo l'inventario nel modo più ottimale. Le svalutazioni sono rilevate allo stesso modo delle cancellazioni, ma invece di addebitare un conto spese di annullamento inventario, viene addebitato un conto spese di annullamento inventario.
Una cancellazione dell'inventario (o svalutazione) deve essere riconosciuta immediatamente. La perdita o la riduzione di valore non può essere distribuita e riconosciuta per più periodi, poiché ciò implicherebbe che ci sia qualche vantaggio futuro associato all'articolo di inventario.
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