Definizione di responsabilità
Una responsabilità, in generale, è un obbligo o qualcosa nei confronti di qualcun altro. Le passività sono definite come debiti o obbligazioni finanziarie legali di una società che insorgono nel corso di operazioni commerciali. Possono essere a responsabilità limitata o illimitata. Le passività sono estinte nel tempo attraverso il trasferimento di benefici economici tra cui denaro, beni o servizi. Registrate sul lato destro del bilancio, le passività comprendono prestiti, debiti, mutui, entrate differite, premi maturati, premi non acquisiti e ratei passivi.
In generale, una responsabilità è un obbligo tra una parte e l'altra non ancora completato o pagato. Nel mondo della contabilità, anche una passività finanziaria è un obbligo, ma è più definita da precedenti transazioni commerciali, eventi, vendite, scambi di attività o servizi o qualsiasi cosa che possa fornire benefici economici in un secondo momento. Le passività sono generalmente considerate a breve termine (si prevede che si concluderanno entro 12 mesi o meno) o a lungo termine (12 mesi o più).
Le passività sono anche note come correnti o non correnti a seconda del contesto. Possono includere un servizio futuro dovuto ad altri; indebitamento a breve o lungo termine da parte di banche, privati o altre entità; o una transazione precedente che ha creato un'obbligazione instabile. Le passività più comuni sono di solito le più grandi come i debiti e le obbligazioni. La maggior parte delle società avrà queste due voci nel proprio bilancio, poiché fanno parte delle operazioni correnti e a lungo termine in corso.
01:47Che cos'è una responsabilità?
Responsabilità spiegata
Le responsabilità sono un aspetto vitale di un'azienda perché sono utilizzate per finanziare operazioni e pagare grandi espansioni. Possono anche rendere più efficienti le transazioni tra imprese. Ad esempio, nella maggior parte dei casi, se un fornitore di vino vende una cassa di vino a un ristorante, non richiede il pagamento quando consegna la merce. Piuttosto, fattura il ristorante per l'acquisto per semplificare il dropoff e rendere più facile il pagamento per il ristorante.
I soldi in sospeso che il ristorante deve al suo fornitore di vino sono considerati una responsabilità. Al contrario, il fornitore di vino considera il denaro che deve essere un vantaggio.
Altre definizioni di responsabilità
Generalmente, la responsabilità si riferisce allo stato di essere responsabile di qualcosa, e questo termine può riferirsi a qualsiasi denaro o servizio dovuto a un'altra parte. La responsabilità fiscale, ad esempio, può fare riferimento alle imposte sulla proprietà dovute dal proprietario di una casa al governo municipale o all'imposta sul reddito che deve al governo federale.
La responsabilità può anche riferirsi alla responsabilità legale di un'azienda o di un individuo. Ad esempio, molte aziende stipulano un'assicurazione di responsabilità civile nel caso in cui un cliente o un dipendente li denunci per negligenza.
Passività correnti e a lungo termine
Le imprese classificano le proprie passività in due categorie: attuali e di lungo periodo. Le passività correnti sono debiti entro un anno, mentre le passività a lungo termine sono debiti per un periodo più lungo. Ad esempio, se un'azienda sottoscrive un'ipoteca pagabile per un periodo di 15 anni, si tratta di una passività a lungo termine. Tuttavia, i pagamenti ipotecari dovuti durante l'anno in corso sono considerati la parte corrente del debito a lungo termine e sono registrati nella sezione delle passività a breve termine dello stato patrimoniale.
Idealmente, gli analisti vogliono vedere che un'azienda può pagare le passività correnti, che sono dovute entro un anno, con denaro contante. Alcuni esempi di passività a breve termine comprendono le spese per il personale e la contabilità, che include denaro dovuto a venditori, servizi di pubblica utilità mensili e spese simili. Al contrario, gli analisti vogliono vedere che le passività a lungo termine possono essere pagate con attività derivate da guadagni futuri o transazioni finanziarie. Il debito non è la sola responsabilità a lungo termine delle società. Articoli come affitto, imposte differite, buste paga e obbligazioni pensionistiche possono anche essere elencati tra le passività a lungo termine.
La relazione tra responsabilità e attività
I beni sono le cose che una società possiede - o cose dovute alla società - e comprendono oggetti tangibili come edifici, macchinari e attrezzature, nonché oggetti immateriali come crediti, interessi dovuti, brevetti o proprietà intellettuale.
Se un'azienda sottrae le proprie passività dalle proprie attività, la differenza è rappresentata dal patrimonio netto del proprietario o degli azionisti. Questa relazione può essere espressa come segue:
Attività − Passività = Patrimonio del proprietario \ text {Attività} - \ text {Passività} = \ text {Patrimonio del proprietario} Attività − Passività = Patrimonio del proprietario
Tuttavia, nella maggior parte dei casi, questa equazione contabile viene comunemente presentata come tale:
Passività + Patrimonio = Attività \ testo {Passività} + \ testo {Patrimonio} = \ testo {Attività} Passività + Patrimonio = Attività
Qual è la differenza tra una spesa e una responsabilità?
Una spesa è il costo delle operazioni che un'azienda sostiene per generare entrate. A differenza delle attività e delle passività, le spese sono correlate ai ricavi ed entrambe sono elencate nel conto economico di una società. In breve, le spese vengono utilizzate per calcolare l'utile netto. L'equazione per calcolare l'utile netto è rappresentata dalle entrate meno le spese.
Ad esempio, se una società ha più spese che entrate negli ultimi tre anni, può segnalare una debole stabilità finanziaria perché ha perso denaro per quegli anni.
Le spese e le passività non devono essere confuse tra loro. Uno è elencato nel bilancio di una società e l'altro è elencato nel conto economico della società. Le spese sono i costi dell'operazione di una società, mentre le passività sono gli obblighi e i debiti che una società deve.
Esempi di responsabilità
Come esempio pratico di comprensione delle passività di un'impresa, esaminiamo un esempio storico utilizzando il bilancio 2012 di AT&T (NYSE: T).
Stato patrimoniale AT&T 2012
Passività correnti
Utilizzando il bilancio AT&T (NYSE: T) al 31 dicembre 2012, le passività correnti / a breve termine sono separate dalle passività a lungo termine / non correnti nel bilancio. AT&T definisce chiaramente il proprio debito bancario in scadenza in meno di un anno. Per un'azienda di queste dimensioni, questa viene spesso utilizzata come capitale operativo per le operazioni quotidiane piuttosto che finanziare articoli di maggiori dimensioni, che sarebbero più adatti a utilizzare debito a lungo termine.
Come la maggior parte delle attività, le passività sono valutate al costo, non al valore di mercato, e in base alle regole GAAP possono essere elencate in ordine di preferenza purché siano classificate. L'esempio AT&T ha un livello di debito relativamente elevato tra le passività correnti. Con le aziende più piccole, altri elementi pubblicitari come i conti passivi (AP) e varie passività future come i salari, le tasse e le spese correnti per una società attiva comportano una percentuale maggiore.
L'AP di solito porta i saldi più consistenti, in quanto comprende le operazioni quotidiane. L'AP può includere servizi, materie prime, forniture per ufficio o qualsiasi altra categoria di prodotti e servizi in cui non viene emessa una cambiale. Poiché la maggior parte delle aziende non paga beni e servizi quando vengono acquisiti, AP equivale a una pila di fatture in attesa di essere pagate.
Esempi di passività correnti comuni
- Salari da pagare : l'ammontare totale dei ratei attivi che i dipendenti hanno guadagnato ma non ancora ricevuto. Poiché la maggior parte delle aziende paga i propri dipendenti ogni due settimane, questa responsabilità cambia spesso.
- Interessi da pagare : le aziende, proprio come i privati, spesso usano il credito per acquistare beni e servizi per finanziare in brevi periodi di tempo. Ciò rappresenta l'interesse per quegli acquisti di credito a breve termine da pagare.
- Dividendi pagabili : per le società che hanno emesso titoli agli investitori e pagano un dividendo, rappresenta l'importo dovuto agli azionisti dopo la dichiarazione del dividendo. Questo periodo è di circa due settimane, quindi questa passività di solito si presenta quattro volte all'anno, fino al pagamento del dividendo.
Passività correnti meno comuni
- Ricavi non acquisiti : Questa è la responsabilità di una società di consegnare beni e / o servizi a una data futura dopo essere stati pagati in anticipo. Tale importo sarà ridotto in futuro con una registrazione di compensazione una volta che il prodotto o il servizio è stato consegnato.
- Responsabilità delle attività operative cessate : Questa è una responsabilità unica che la maggior parte delle persone osserva, ma dovrebbe esaminare più da vicino. Le società sono tenute a contabilizzare l'impatto finanziario di un'operazione, divisione o entità che è attualmente in vendita o che è stata recentemente venduta. Ciò include anche l'impatto finanziario di una linea di prodotti che è o è stata recentemente chiusa.
Poiché la maggior parte delle aziende non riporta elementi pubblicitari per singole entità o prodotti, questa voce evidenzia le implicazioni in forma aggregata. Poiché vi sono stime utilizzate in alcuni dei calcoli, questo può avere un peso significativo.
Un buon esempio è una grande azienda tecnologica che ha rilasciato quella che considerava una linea di prodotti che cambia il mondo, solo per vederla cadere quando ha colpito il mercato. Tutti i costi di ricerca e sviluppo, marketing e rilascio dei prodotti devono essere contabilizzati in questa sezione.
Passività non correnti
Considerando il nome, è abbastanza ovvio che qualsiasi passività non corrente rientra tra le passività non correnti che dovrebbero essere pagate entro 12 mesi o più. Facendo nuovamente riferimento all'esempio AT&T, ci sono più articoli rispetto alla tua azienda di varietà da giardino che possono elencare uno o due articoli. Il debito a lungo termine, noto anche come debito obbligazionario, è di solito la responsabilità maggiore e in cima alla lista.
Le società di tutte le dimensioni finanziano parte delle loro operazioni a lungo termine emettendo obbligazioni che sono essenzialmente prestiti a ciascuna parte che acquista le obbligazioni. Questo elemento pubblicitario è in costante evoluzione quando le obbligazioni vengono emesse, mature o richiamate dall'emittente.
Esempi di passività non correnti comuni
- Responsabilità della garanzia : alcune passività non sono esatte come AP e devono essere stimate. È la quantità stimata di tempo e denaro che può essere spesa per riparare i prodotti previo accordo di una garanzia. Questa è una responsabilità comune nell'industria automobilistica, poiché la maggior parte delle auto ha garanzie a lungo termine che possono essere costose.
- Causa dovuta : si tratta di un'altra responsabilità stimata e che richiede un maggiore controllo. Se una causa è considerata probabile e prevedibile, verrà registrato un costo stimato di tutte le spese giudiziarie, legali e legali. Questi sono elementi pubblicitari comuni per produttori farmaceutici e medici.
Passività non correnti meno comuni
- Crediti differiti : Questa è un'ampia categoria che può essere registrata come corrente o non corrente a seconda delle specifiche delle transazioni. Questi crediti sono fondamentalmente ricavi raccolti prima di essere guadagnati e registrati nel conto economico. Può includere anticipi da clienti, entrate differite o una transazione in cui i crediti sono dovuti ma non ancora considerati entrate. Una volta che le entrate non sono più differite, questa voce viene ridotta dell'importo guadagnato e diventa parte del flusso di entrate dell'azienda.
- Benefici successivi al rapporto di lavoro : sono i benefici che un dipendente o i familiari possono ricevere al momento della pensione, che sono considerati come passività a lungo termine man mano che maturano. Nell'esempio AT&T, ciò costituisce la metà del totale totale non corrente secondo solo al debito a lungo termine. Con l'assistenza sanitaria in rapido aumento e l'indennità differita, questa responsabilità non deve essere trascurata.
- Crediti d'imposta sugli investimenti non ammortizzati (UITC) : Ciò rappresenta il netto tra il costo storico di un'attività e l'importo che è già stato ammortizzato. La parte non ammortizzata è una passività, ma è solo una stima approssimativa del giusto valore di mercato dell'attività. Per un analista, ciò fornisce alcuni dettagli di quanto sia aggressiva o conservatrice un'azienda con i suoi metodi di ammortamento.