Piano non responsabile
Un piano non responsabile è un modo per fornire ai dipendenti un'indennità per spese aziendali o di viaggio che non devono essere giustificate per un datore di lavoro. Il denaro fornito ai dipendenti in un piano non responsabile è considerato reddito imponibile e dovrebbe apparire sul W-2 di un dipendente. Conosciuto anche come piano di indennità, i piani non responsabili si differenziano dai piani responsabili in quanto quest'ultimo richiede ai dipendenti di fornire una contabilità adeguata per ricevere il rimborso. Poiché il denaro ricevuto dai dipendenti nell'ambito di un piano responsabile è destinato al rimborso del denaro speso per le spese connesse all'attività economica, non è tassabile.
Abbattimento del piano non responsabile
Mentre il denaro dato ai dipendenti nell'ambito di un piano non responsabile deve essere speso per le spese aziendali, come viaggi, pasti o intrattenimenti, il destinatario può spenderli come preferiscono. Ad esempio, se un datore di lavoro dovesse dare a un dipendente $ 500 per coprire il costo dei pasti durante un viaggio d'affari, in base a un piano non responsabile, il dipendente potrebbe mangiare cibo economico per ogni pasto e intascare i risparmi. Per quanto riguarda l'Internal Revenue Service (IRS), è un compenso che viene pagato in aggiunta allo stipendio o ai salari. Come tale, è tassato come reddito. I datori di lavoro possono utilizzare un piano non responsabile per alcune voci di spesa e un piano responsabile per altre spese.
Piano non responsabile: spese e tasse
Qualsiasi esborso relativo a spese commerciali in un piano non responsabile può essere richiesto come una detrazione dettagliata varia dal destinatario sul loro modulo 1040. Tali spese sono soggette a una limitazione del 2% che impone che i filatori che dettagliano possano detrarre solo la parte delle spese che supera il 2% del loro reddito lordo (AGI) rettificato.
Secondo le regole dell'IRS, le spese devono essere sia "ordinarie che necessarie" per essere deducibili, altrimenti l'IRS può negare allora o considerarle "sontuose" e anche non consentirle, anche se ciò viene raramente applicato. Nel contesto di piani non responsabili, "ordinario e necessario" ha una definizione più lenta a seconda del contesto. "Ordinario" significa semplicemente qualcosa che è in genere necessario per il funzionamento di un'azienda. "Necessario" significa semplicemente che un articolo è appropriato e utile nella gestione di un'azienda. Per ulteriori informazioni, consultare IRS Argomento numero 514: Spese aziendali dei dipendenti.
Piano non responsabile vs. piano responsabile
In un piano responsabile, il dipendente deve comprovare quale fosse la spesa e a cosa serviva, quanto era e che era sostenuta mentre faceva affari per l'azienda. Le spese del piano contabile non sono considerate redditi imponibili. Eventuali anticipi non utilizzati devono essere restituiti alla società in modo tempestivo (come specificato dall'IRS).
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