delega
Una procura è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un'altra parte o in un formato che consente a un investitore di votare senza essere fisicamente presente alla riunione. Gli azionisti che non partecipano all'assemblea generale annuale (AGM) di una società possono votare le loro azioni per delega consentendo a qualcun altro di esprimere voti per loro conto, oppure possono votare per posta.
Come funziona un proxy?
Mentre il voto per delega è spesso un'opzione, la direzione incoraggia gli azionisti a votare di persona. Se l'azionista non può partecipare, votare per delega è un'altra opzione. Affinché una persona funga da procura per un individuo, può essere richiesta una documentazione formale che delinea la misura in cui la procura può parlare per conto della persona. Potrebbe essere richiesto un documento ufficiale di procura per fornire le autorizzazioni per completare determinate azioni. L'azionista firma una procura ed estende l'autorizzazione ufficiale all'individuo designato a votare a nome dell'azionista dichiarato nell'assemblea annuale.
Una delega non può votare se l'azionista arriva in ritardo e decide di votare per se stesso.
Dichiarazioni proxy
Prima dell'assemblea annuale degli azionisti, tutti gli azionisti ricevono un pacchetto di informazioni contenente la dichiarazione di delega. I documenti di delega forniscono agli azionisti le informazioni necessarie per ottenere voti informati su questioni importanti per le prestazioni dell'azienda. Una dichiarazione del proxy offre agli azionisti e ai potenziali investitori informazioni dettagliate sulle operazioni di governance e gestione di una società. La delega rivela importanti informazioni sugli argomenti all'ordine del giorno della riunione annuale, elenca le qualifiche dei dirigenti e dei membri del consiglio di amministrazione, funge da voto per le elezioni del consiglio di amministrazione, elenca i maggiori azionisti delle azioni di una società e fornisce informazioni dettagliate sui compensi dei dirigenti . Ci sono anche proposte da parte della direzione e degli azionisti.
Le dichiarazioni di delega devono essere depositate presso le autorità di regolamentazione, come la Securities and Exchange Commission (SEC) negli Stati Uniti, su base annuale prima della riunione annuale della società.
Quando si vota per delega in remoto, gli azionisti possono avere diritto a votare per posta, telefono o Internet. Gli azionisti utilizzano le informazioni contenute nelle dichiarazioni di delega per agevolare il processo decisionale.
Chiunque può consultare la dichiarazione di delega di una società pubblica tramite il sito Web della SEC con il nome "DEF 14A".
Motivi per gli azionisti di votare per procura
La direzione assicura che gli interessi di proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando spesso gli azionisti che non sono in grado di partecipare alle riunioni annuali per votare per delega. Le informazioni presentate durante le riunioni annuali influiscono spesso sulla direzione futura della società, che può influire direttamente sul valore della partecipazione di un azionista nella società.
Key Takeaways
- Una procura è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un'altra parte.
- La delega può anche consentire a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all'assemblea annuale degli azionisti.
- La direzione assicura che gli interessi di proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando gli azionisti che non sono in grado di partecipare alle assemblee annuali a votare per delega.
- Una dichiarazione di delega è un pacchetto di documenti che forniscono agli azionisti le informazioni necessarie per dare voti informati su questioni importanti per la performance dell'azienda.
- Le informazioni presentate alle riunioni annuali influiscono spesso sulla direzione futura di una società, incidendo così direttamente sul valore della partecipazione di un azionista nella società.
Esempio del mondo reale
Il 15 novembre 2018, il personale della divisione SEC della Corporation of Finance and Investment Management ha tenuto una tavola rotonda per rispondere alle preoccupazioni sull'efficienza del processo di voto per procura, inclusa l'accuratezza e la trasparenza del processo e il ruolo svolto dalle società di consulenza per procura. Tra i partecipanti c'erano investitori, emittenti, consulenti in materia di procure e altri partecipanti al mercato. Le discussioni si sono incentrate sulle attuali tecniche e tecnologie di voto per procura, sul processo di proposta degli azionisti e sul ruolo delle società di consulenza per procura.
I risultati della tavola rotonda includevano suggerimenti per migliorare gli attuali "problemi idraulici di delega", come l'attuazione della proposta del 2016 per le schede di voto per delega universale, che vengono utilizzate in un'elezione contestata per dare agli azionisti la possibilità di votare per delega per la loro combinazione preferita di candidati al consiglio . Inoltre, sebbene la maggioranza dei partecipanti fosse d'accordo sul fatto che fosse necessaria la riforma del processo di delega, non vi era accordo su quali cambiamenti avrebbero dovuto avvenire.
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