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Che cos'è il subappalto?

Il subappalto è la pratica di assegnare o esternalizzare parte degli obblighi e dei compiti previsti da un contratto a un'altra parte nota come subappaltatore.

Il subappalto è particolarmente diffuso in aree in cui progetti complessi sono la norma, come l'edilizia e la tecnologia dell'informazione. I subappaltatori sono assunti dall'appaltatore generale del progetto, che continua ad avere la responsabilità generale del completamento e dell'esecuzione del progetto entro i parametri e le scadenze stabiliti. Ciò può creare un rischio di subappalto per la conformità.

Il subappalto è molto utile in situazioni in cui la gamma di capacità richieste per un progetto è troppo diversa per essere eseguita da un unico appaltatore generale.

Come funziona il subappalto

Usando il settore edile come esempio, quando un ente governativo o una società vuole costruire o effettuare riparazioni alle infrastrutture, di solito aggiudica l'appalto per il lavoro a un appaltatore. Il contraente è un imprenditore che negozia l'accordo e lavora su base contrattuale per una commissione concordata. A volte il lavoro da svolgere è in un campo specializzato, che richiede al contraente di stipulare un contratto con un'altra parte. In questo caso, il contraente subappalterà il lavoro a un subappaltatore.

Un subappaltatore è un tipo di appaltatore che lavora in un'area specializzata e potrebbe essere un libero professionista, un appaltatore indipendente o un fornitore. Mentre il contraente intrattiene relazioni con i clienti (ad es. Società o governo), il subappaltatore lavora con un contraente, fornendo le proprie competenze specialistiche in cambio di una commissione contrattuale. L'individuo o la società in subappalto riferisce al contraente principale, che è responsabile della gestione dei lavori appaltati dall'avvio al completamento.

Key Takeaways

  • Il subappalto si riferisce alla pratica di coinvolgere un'azienda o un individuo esterno per eseguire parti specifiche di un contratto o progetto.
  • Nella maggior parte dei casi, un'azienda subappalta un'altra azienda per eseguire un'attività che non può essere gestita internamente.
  • Nel settore delle costruzioni, un imprenditore generale organizza in genere diversi subappaltatori specializzati in operazioni specifiche.

Perché subappaltare?

Esistono diversi motivi per cui viene eseguito il subappalto. Il subappalto è molto utile in situazioni in cui la gamma di capacità richieste per un progetto è troppo diversa per essere eseguita da un unico appaltatore generale. In tali casi, parti in subappalto del progetto che non costituiscono le competenze chiave del contraente generale possono aiutare a tenere sotto controllo i costi e mitigare il rischio complessivo del progetto. Potrebbe persino concedere un po 'di difesa in una situazione grave.

Inoltre, alcuni grandi contratti governativi o contratti che incidono sullo sviluppo della comunità locale possono richiedere al contraente primario di assumere un certo numero di entità di subappalto dalla comunità come parte del contratto. Inoltre, un'azienda può decidere di subappaltare alcuni lavori banali ma necessari per liberare tempo e risorse per partecipare ad altre imprese redditizie.

Infine, è meno costoso per un contraente assumere i servizi di una società di subappalto o un libero professionista che assumere un dipendente, poiché l'appaltatore primario non è responsabile del pagamento delle indennità dei lavoratori, dell'assicurazione del veicolo e della responsabilità generale, dell'assicurazione sanitaria, stipendi a tempo pieno e tasse di previdenza sociale per appaltatori o subappaltatori indipendenti.

Un lavoratore autonomo o una società che desidera gestire un'attività in subappalto deve essere debitamente autorizzato nel proprio stato di origine come società o società a responsabilità limitata. Per poter ottenere un subappalto, l'azienda deve essere in regola con le disposizioni del proprio stato di origine, ad esempio disporre di un file aggiornato per le dichiarazioni dei redditi. Ai fini fiscali, una società di subappalto è tenuta a registrarsi presso l'Internal Revenue Service (IRS) per ricevere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). L'EIN verrà utilizzato dall'appaltatore primario per comunicare all'IRS tutti i ricavi delle attività pagati alla società di subappalto.

Tasse e IRS

Secondo l'IRS, i subappaltatori sono proprietari di piccole imprese che sono responsabili delle imposte sul lavoro autonomo che coprono sia le tasse Medicare che quelle previdenziali. I subappaltatori possono beneficiare di determinate detrazioni fiscali che possono essere chieste sulle spese aziendali. Tali spese devono essere ordinarie e necessarie per l'esercizio di un'attività autonoma. Ciò significa che un subappaltatore non sarebbe in grado di richiedere una detrazione su una spesa che normalmente farebbe senza l'azienda.

Alcuni esempi di detrazioni che possono essere richieste includono le detrazioni del Ministero degli Interni come l'affitto e le utenze, i costi di viaggio per un lavoro e i costi di corsi o certificazioni che si riferiscono direttamente alla professione aziendale.

L'IRS esamina le entrate dichiarate da un appaltatore e utilizza un criterio di relazione per verificare se il subappaltatore è effettivamente un appaltatore indipendente o un dipendente. Un paio di misure utilizzate dall'IRS per concludere sul rapporto tra le due parti includono la determinazione di chi stabilisce le regole, chi fornisce gli strumenti e i materiali utilizzati per il lavoro e chi paga per le spese aziendali. Se il contraente primario stabilisce le regole per le modalità di esecuzione del progetto, fornisce lo strumento necessario per completare il progetto e paga per eventuali spese aziendali sostenute dal subappaltatore, l'IRS tratterà il subappaltatore come un dipendente. In tal caso, il contraente primario dovrà pagare le tasse e le prestazioni della previdenza sociale.

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