Acconto vs Conto: qual è la differenza?

Sia i ratei che i debiti verso clienti sono voci contabili che compaiono nel conto economico e nel bilancio di un'azienda. La differenza tra un accantonamento e un debito è che un accantonamento è una rettifica contabile per gli elementi (entrate, spese) che sono stati guadagnati o sostenuti, ma non ancora registrati, cioè effettivamente accaduti o realizzati. Un conto da pagare è una passività nei confronti di un creditore che indica quando una società deve denaro per beni o servizi.

Maturazione

Secondo il metodo della contabilità per competenza, un accantonamento si verifica quando la merce o il servizio di una società viene consegnato prima di ricevere il pagamento o quando una società riceve una merce o un servizio prima di pagarlo. Ad esempio, quando un'azienda vende qualcosa a condizioni di credito predeterminate, i fondi della vendita sono considerati ricavi maturati. I ratei e risconti devono essere aggiunti rettificando le registrazioni prima nota in modo che il bilancio riporti tali importi.

Supponiamo che una società di software ti offra un abbonamento mensile per uno dei suoi programmi, fatturandoti l'abbonamento alla fine di ogni mese. Le entrate derivanti dall'abbonamento al software sono rilevate nel conto economico della società come entrate maturate nel mese in cui è stato erogato il servizio, ad esempio febbraio. Allo stesso tempo, nel conto patrimoniale della società viene creato un conto attività crediti. Quando si paga effettivamente la fattura a marzo, il conto crediti viene ridotto e il conto cassa dell'azienda aumenta.

Esistono diversi tipi di ratei. I più comuni includono l'avviamento, le passività fiscali future, gli interessi passivi futuri, i crediti (come le entrate nel nostro esempio sopra) e i debiti.

Tutti i debiti sono in realtà un tipo di ratei, ma non tutti i ratei sono debiti.

Conto da pagare

Un conto da pagare è un tipo specifico di competenza. Si verifica quando una società riceve un bene o un servizio prima di pagarlo, e quindi comporta un obbligo - in altre parole, deve denaro a un fornitore o creditore. I debiti rappresentano i debiti che devono essere pagati entro un determinato periodo, generalmente a breve termine (meno di un anno). In genere, comportano spese relative alle operazioni aziendali. Non includono i salari dei dipendenti o i rimborsi di prestiti.

Con il metodo della contabilità per competenza, quando una società sostiene una spesa, la transazione viene registrata come una passività passiva nel bilancio e come spesa nel conto economico. Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria dei debiti, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a tutti i suoi fornitori e finanziatori a breve termine. Quando la spesa viene pagata, il conto passività passivo diminuisce e diminuisce anche l'attività utilizzata per pagare la passività.

Ad esempio, immagina che un'azienda acquisti un nuovo software per computer e, 30 giorni dopo, riceva una fattura da $ 500. Quando il reparto contabilità riceve la fattura, registra un debito di $ 500 nel campo della contabilità fornitori e un credito di $ 500 per le spese delle forniture per ufficio. La società quindi redige un assegno per pagare il conto, quindi il contabile inserisce un addebito di $ 500 sul conto corrente e immette un credito per $ 500 nella colonna del debito.

Key Takeaways

• I ratei e risconti passivi si riferiscono alle scritture contabili nei libri di una società o impresa.
• I ratei si riferiscono ai ricavi e alle spese sostenute che non sono stati effettivamente realizzati.
• I debiti sono debiti a breve termine, che rappresentano beni o servizi che una società ha ricevuto ma non ancora pagato.