5 modi per far andare avanti la tua attività nei momenti difficili

Per i proprietari di piccole imprese che stanno vedendo precipitare le loro vendite e i loro profitti, il futuro potrebbe apparire cupo. Cosa puoi fare per sopravvivere in tempi economici tempestosi? Sfortunatamente, non esiste un set di giochi da seguire per "correggere la nave". Ogni piccola impresa è diversa e ognuna ha i suoi rischi e benefici unici. Queste differenze rendono un po 'irrealistico copiare la strategia di inversione di un'altra società sulla lettera.

Tuttavia, ci sono alcune strategie generali che gli imprenditori possono seguire per aiutarti a smettere di prendere l'acqua e iniziare a salvarti.

1. Guarda il quadro generale

Le persone hanno la tendenza ad attaccare i problemi più ovvi con vigore e senza esitazione. È comprensibile, e forse l'approccio ha un buon senso degli affari in alcune situazioni. Tuttavia, è anche consigliabile guardare il "quadro generale" per apportare un cambiamento positivo e duraturo. È un'opportunità per comprendere meglio le dimensioni e la portata dei problemi esistenti e comprendere ulteriormente il modello di business di un'azienda, determinando come i suoi punti di forza e di debolezza entrano in gioco.

Ad esempio, supponiamo che un piccolo imprenditore scopra che due dipendenti commettono costantemente errori con l'inventario che causano un eccesso o un sotto-stock di determinate forniture. Mentre una reazione iniziale potrebbe essere quella di licenziare quei dipendenti, un altro approccio potrebbe essere quello di verificare se il manager che li ha assunti e li supervisiona abbia adeguatamente formato questi dipendenti o se il manager è il vero problema. Proprio come negli investimenti, osservando il problema da una prospettiva dall'alto verso il basso, è possibile ridurre o eliminare la possibilità che questi problemi si ripresentino.

Utilizzando l'esempio sopra, un manager potrebbe licenziare i due dipendenti soggetti a errori, o forse anche il manager, senza pensarci due volte. Ciò potrebbe danneggiare l'azienda, tuttavia, se i rapporti del gestore con la clientela esistente hanno una storia di attività commerciali ripetute e entrate sostanziali. Una semplice formazione per quel manager potrebbe essere un'alternativa migliore della risoluzione.

Adottare un approccio dall'alto verso il basso e comprendere i veri problemi che stanno trattenendo la tua azienda ti aiuterà a comprendere i punti di forza dell'azienda e le sue debolezze e impedire che il cambiamento abbia un impatto negativo sulle vendite future.

2. Fare un inventario del personale

La gestione stipendi è spesso uno dei principali costi di una piccola impresa, quindi è logico assicurarsi che il denaro sia ben speso. Ciò può comportare una revisione approfondita del personale, sia quando si presenta un problema, sia durante il normale svolgimento dell'attività, per assicurarsi che le persone giuste siano a bordo e svolgano il proprio lavoro in modo efficace.

Sia i proprietari di piccole imprese che le grandi società tendono ad essere "saggi e sterili" quando assumono i lavoratori meno costosi. A volte, la produttività di quei lavoratori può essere sospetta. Assumere un lavoratore che costa il 20 percento in più rispetto al lavoratore medio ma che lavora il 40 percento in modo più efficace ha senso, soprattutto durante i periodi di crisi. Cercando costantemente curriculum e interviste da parte di nuove persone, gli imprenditori possono apportare modifiche al personale quando necessario per aumentare l'efficienza.

3. Assicurare che l'azienda abbia accesso ai contanti

I proprietari di piccole imprese dovrebbero adottare misure per garantire che la società abbia accesso ai contanti, in particolare nei periodi di crisi. Visitare un funzionario di prestito bancario e comprendere cosa è necessario per ottenere un prestito è un buon primo passo, così come aprire una linea di credito in anticipo per finanziare possibili problemi di flusso di cassa a breve termine.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero disporre anche di altre potenziali fonti di capitale. Ciò potrebbe includere attingere ai risparmi, liquidare le partecipazioni azionarie o prendere in prestito da familiari. Un piccolo imprenditore deve avere accesso al capitale o avere un modo creativo per ottenere fondi per superare eventuali periodi di magra. Non vi è alcun sostituto per avere denaro pronto.

4. Inizia a sudare le piccole cose

Sebbene sia importante tenere d'occhio il quadro generale, un piccolo imprenditore non dovrebbe trascurare le cose più piccole che potrebbero avere un impatto negativo sull'azienda.

Un grande albero che ostacola la visione del pubblico sull'azienda o la segnaletica dell'azienda, un parcheggio inadeguato, la mancanza di accesso alla strada / al traffico o la pubblicità inefficace sono esempi di piccoli problemi che possono mettere a dura prova i profitti di un'azienda.

Considerare e analizzare i numerosi fattori che portano i clienti alla porta può aiutare a identificare alcuni problemi. Anche esaminare le spese trimestrali riga per riga può aiutarti a isolare e identificare le aree problematiche. I proprietari non dovrebbero controllare le spese una tantum qui (poiché queste voci erano molto probabilmente spese necessarie). Invece, i proprietari dovrebbero cercare piccoli oggetti che sembrano innocenti, ma in realtà stanno prosciugando i conti.

Ad esempio, articoli come articoli per ufficio sfuggono rapidamente di mano se ordinati in modo improprio. Allo stesso modo, se il tuo fornitore aumenta i prezzi dei prodotti, dovresti cercare un fornitore più economico.

5. Non sacrificare la qualità

Se il problema riguarda la qualità del prodotto, ha senso attaccarlo direttamente. Ha anche senso restare offensivi e coinvolgere i dipendenti con le modifiche in corso. Tuttavia, i proprietari dovrebbero essere consapevoli di non sacrificare la qualità quando si apportano modifiche al prodotto.

Gli imprenditori che cercano di migliorare i margini di un determinato prodotto dovrebbero diffidare di apportare cambiamenti drammatici a particolari componenti. Ad esempio, se una pizzeria sta attraversando un periodo di siccità, il proprietario potrebbe cercare di espandere i margini per torta acquistando formaggi più economici o ingredienti per la salsa. Tuttavia, la strategia potrebbe ritorcersi contro se i clienti diventano insoddisfatti del gusto (qualità) della pizza e le vendite iniziano a diminuire. La chiave è realizzare costi e altri tagli, mantenendo o migliorando la qualità del prodotto finito.

La linea di fondo

Mantenere a galla una piccola impresa in tempi difficili è spesso impegnativo. Questo perché non esiste un playbook impostato da seguire per un proprietario e perché ogni situazione aziendale è diversa. Tuttavia, dal momento che molte piccole aziende hanno anche proprietari molto appassionati, una semplice attenzione ai dettagli può aiutare a garantire che un'azienda salga verso tempi economici più tranquilli e più prosperi.