7 modi per evitare le sanzioni fiscali dei lavoratori autonomi
Quando sei un lavoratore autonomo, devi inviare pagamenti fiscali stimati trimestrali. Ma se il tuo reddito varia di mese in mese o di anno in anno, è difficile determinare l'importo delle tasse da pagare ogni trimestre. Non vuoi inviare così tanto che le tue spese quotidiane soffrono, o troppo poco da ricevere una fattura fiscale scioccante al momento della dichiarazione dei redditi, oltre a penali di mancato pagamento che non puoi permetterti.
Se segui almeno uno di questi metodi per calcolare i pagamenti fiscali stimati trimestrali, potresti ridurre al minimo le possibilità di incorrere in sanzioni e di infrangere il tuo budget. (Per ulteriori informazioni, consulta 10 Vantaggi fiscali per i lavoratori autonomi .)
- Basa i tuoi pagamenti sui guadagni dell'anno scorso
Puoi evitare di pagare una penalità pagando almeno lo stesso importo dell'anno scorso, se sei un lavoratore autonomo. Puoi trovare le tasse totali che hai pagato sulla dichiarazione dei redditi dell'anno scorso. Per utilizzare questa strategia, dividere le tasse dell'anno scorso in quattro pagamenti uguali e inviarle entro le scadenze trimestrali dell'IRS: 15 aprile, 15 giugno, 15 settembre e 15 gennaio. Sarai comunque responsabile per le differenze fiscali tra quest'anno e il ultimo, ma non pagherai una penalità di mancato pagamento. Ad esempio, supponiamo che l'anno scorso tu abbia pagato $ 4.000 di tasse. Si inviano quattro pagamenti uguali di $ 1.000 quest'anno. Calcolate le tasse alla fine di quest'anno a $ 5.500. Puoi inviare all'IRS un assegno per la differenza di $ 1.500 senza pagare una penalità.
Si noti che se non si era lavoratori autonomi nell'anno precedente, non si incorre in una penalità per non aver effettuato pagamenti prima del tempo di dichiarazione dei redditi. Puoi scegliere l'importo da inviare durante l'anno, ma fai attenzione che alla fine dell'anno potresti avere una grande fattura fiscale se non invii abbastanza. (Per ulteriori informazioni, consulta La matematica fiscale semplice delle conversioni di Roth .) - Chiedi aiuto quando sei un lavoratore autonomo
Se non sei abituato a inviare i tuoi soldi delle tasse durante tutto l'anno, aiuta a parlare con un amico che è un lavoratore autonomo o assumere un contabile per gestire le tasse per te. Possono aiutarti a capire quanto pagare e cosa detrarre per ottenere i risultati migliori e più accurati. (Vedi Crunch Numbers per trovare il ragioniere ideale per ulteriori informazioni.) - Utilizzare una carta di credito separata o un conto corrente per le spese aziendali
Avere conti bancari specifici o conti di carte di credito impostati per le spese aziendali. Questo ti aiuterà quando sommi le spese di business che stai deducendo dal tuo reddito. Perché è più semplice che tenere da sole le ricevute? Supponiamo che tu perda una ricevuta o due. Devi esaminare tutti gli estratti conto della tua carta di credito e del tuo conto bancario per trovare l'importo che devi aggiungere con le spese aziendali totali. Tuttavia, se tutte le transazioni avvengono su uno o due conti bancari o di carte di credito, le spese sono facilmente reperibili quando necessario. - Mantenere un riscontro corrente del proprio reddito
Riceverai una scossa adesiva su quante tasse devi alla fine dell'anno se non tieni un conto corrente delle tue entrate. Calcola il tuo reddito alla fine di ogni trimestre e utilizzalo come base per se ricalcolare i pagamenti trimestrali. Non limitarti a fare affidamento su ciò che pensavi di fare all'inizio dell'anno. - Utilizzare il foglio di lavoro 1040ES dell'IRS per stimare i pagamenti
Il modo migliore per stimare i pagamenti trimestrali se le entrate cambiano ogni anno è utilizzare il foglio di lavoro 1040ES disponibile sul sito Web IRS. Questo foglio di lavoro ti guida attraverso il calcolo della tua responsabilità fiscale prevista, tenendo conto di alcune detrazioni che potresti avere diritto a richiedere. È possibile compilare nuovamente questo foglio di lavoro prima di ogni pagamento fiscale trimestrale se il reddito cambia. Ad esempio, diciamo all'inizio dell'anno, stimerai che guadagnerai $ 40.000. Pertanto, stai stimando che otterrai $ 10.000 al trimestre. Tuttavia, gli affari riprendono nel secondo trimestre e ora hai motivo di credere che guadagnerai $ 70.000 entro la fine dell'anno. Ti consigliamo di compilare nuovamente il foglio di lavoro e sottrarre l'importo pagato nel primo trimestre, quindi dividere la passività fiscale attesa rimanente per tre per determinare i pagamenti per i restanti tre trimestri. - Sopravvalutare sempre i pagamenti, almeno un po '
Le sanzioni fiscali possono essere costose. Gli interessi vengono addebitati sull'importo versato dal giorno in cui è dovuto il pagamento trimestrale fino al giorno in cui è stato pagato. L'interesse per l'anno fiscale 2009 varia da aliquote annualizzate del 5% al 6%, a seconda del trimestre. Quindi, se si paga meno per il primo trimestre di un anno fiscale, si potrebbe dover pagare un importo diverso rispetto a se si è pagati meno per il terzo trimestre. Per evitare queste penalità quando non sei sicuro dell'importo esatto da pagare ogni trimestre, sopravvaluta leggermente le tue tasse. Non perderai soldi. Riceverai i soldi che hai pagato in eccesso come rimborso fiscale quando presenti la dichiarazione dei redditi annuale. - Metti la linea di assistenza fiscale IRS su Chiamata veloce
Soprattutto se sei nuovo a pagare le tasse stimate. La linea di assistenza gratuita IRS è la tua migliore fonte per rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere: 800-829-1040. (Scopri come utilizzare i moduli di imposta sui file gratuiti IRS .)
Conclusione
Quando sei un lavoratore autonomo, a meno che tu non assuma qualcuno per fare le tasse per te, sei il tuo reparto contabilità. Prova alcuni metodi diversi per calcolare i pagamenti fiscali stimati fino a trovare quello più adatto a te. Nel frattempo, chiedi aiuto per tutte le domande che hai. Il costo per l'assistenza potrebbe essere altrettanto libero dalla linea di assistenza fiscale IRS, mentre le penalità di mancato pagamento non lo sono. (Per ulteriori approfondimenti, controlla 10 Detrazioni fiscali più trascurate. )