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Responsabilità contabile

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Qual è la responsabilità contabile?

La responsabilità contabile è la responsabilità etica che un contabile ha nei confronti di coloro che si affidano al proprio lavoro. Secondo l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), i contabili hanno il dovere di servire l'interesse pubblico e mantenere la fiducia del pubblico nella professione. Un contabile ha una responsabilità nei confronti dei suoi clienti, dei dirigenti della sua società, degli investitori e dei creditori, nonché nei confronti di organismi di regolamentazione esterni. I contabili sono responsabili della validità dei rendiconti finanziari su cui lavorano e devono svolgere le proprie funzioni secondo tutti i principi, gli standard e le leggi applicabili.

Key Takeaways

  • La responsabilità contabile è la responsabilità etica che un contabile ha nei confronti di coloro che si affidano al proprio lavoro.
  • La responsabilità di un contabile può variare a seconda del settore e del tipo di contabilità, revisione contabile o preparazione fiscale in corso.
  • Tutti i contabili devono svolgere i propri compiti secondo tutti i principi, gli standard e le leggi applicabili.

Comprensione della responsabilità contabile

La responsabilità del contabile varia leggermente in base alla relazione del commercialista con il soggetto passivo o l'attività in questione. I contabili indipendenti con alcuni clienti visualizzano informazioni riservate, che vanno dai numeri di previdenza sociale personale ai dati sulle vendite aziendali e devono osservare il privilegio di commercialista-cliente. Non possono condividere dati personali o commerciali privati ​​con concorrenti o altri.

I contabili che lavorano per le società di revisione hanno anche la responsabilità di mantenere le informazioni private, ma hanno anche una responsabilità nei confronti della loro azienda. Vale a dire, devono monitorare accuratamente le loro ore e le attività completate. Ad esempio, un contabile che esegue un controllo dovrebbe solo registrare gli articoli che ha effettivamente completato, piuttosto che fingere di aver completato gli articoli che non ha per accelerare il processo o rafforzare le sue ore registrate.

Se un contabile lavora direttamente per un'azienda, come contabile interno, ha accesso alle informazioni che molti altri non fanno nella società, che vanno dalle cifre sui salari alle notizie sui licenziamenti del personale, e deve anche trattare queste informazioni in modo discreto. Oltre ad avere una responsabilità nei confronti delle persone che lavorano nell'azienda, i contabili interni sono anche responsabili degli azionisti e dei creditori. Se i contabili non mantengono le proprie responsabilità, possono avere un ampio effetto sul settore contabile e persino sui mercati finanziari.

Responsabilità del contabile e servizio interno delle entrate

Sebbene i contabili abbiano una grande responsabilità nei confronti dei loro clienti, se il Servizio delle entrate interne rileva un errore nella dichiarazione dei redditi di una persona, non ritiene responsabile il preponente delle imposte o il contabile. Piuttosto, l'IRS regola la dichiarazione e ritiene il contribuente responsabile per le tasse, le commissioni e le penalità aggiuntive. Tuttavia, una persona che è stata lesa da una cattiva condotta di un commercialista può presentare un reclamo di negligenza nei confronti del commercialista in base al fatto che il commercialista ha violato il proprio dovere nei confronti del cliente e causato danni personali o finanziari.

L'IRS accetta anche reclami sui preparatori di dichiarazioni dei redditi che hanno commesso una frode e chiunque abbia un problema può presentare un reclamo utilizzando il modulo 14157, Reclamo: Preparatore di dichiarazioni fiscali. I contabili interni che cucinano i libri o includono intenzionalmente dati errati nelle dichiarazioni dei redditi o nei documenti contabili della loro società sono responsabili di cattiva condotta e possono anche essere ritenuti responsabili penalmente.

Responsabilità contabile e audit esterni

Secondo il Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), i contabili che eseguono audit esterni hanno la responsabilità di ottenere ragionevoli garanzie sul fatto che i rendiconti finanziari del cliente siano privi di errori significativi, causati da errori o frodi. Il Sarbanes-Oxley Act del 2002 (SOX) ha aggiunto nuove responsabilità di audit relative alle frodi. I revisori esterni devono ora certificare che i controlli interni di un cliente sono adeguati oltre a esprimere un parere sul bilancio.

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