Spese generali e amministrative (G&A)
Le spese generali e amministrative (G&A) sono sostenute nelle operazioni quotidiane di un'azienda e potrebbero non essere direttamente legate a una specifica funzione o dipartimento all'interno dell'azienda. Le spese generali riguardano spese generali operative che incidono sull'intera attività. Le spese amministrative sono spese che non possono essere direttamente legate a una specifica funzione all'interno dell'azienda come produzione, produzione o vendita. Le spese di G&A includono l'affitto, le utenze, l'assicurazione, le spese legali e alcuni stipendi.
Le spese di G&A sono un sottoinsieme delle spese operative dell'azienda, esclusi i costi di vendita.
Key Takeaways
- Le spese generali e amministrative (G&A) sono spese non correlate a una specifica unità aziendale o funzione, che possono essere sostenute a beneficio dell'intera società.
- Le spese di G&A sono visualizzate a conto economico al di sotto del costo dei beni venduti (COGS).
- Una parte delle spese di G&A è fissa, poiché sono sostenute indipendentemente dal livello di produzione o di vendita in un determinato periodo.
- Per la parte variabile delle spese G&A, la direzione tenterà di ridurre il più possibile le spese G&A perché non hanno un impatto diretto sul bene o sul servizio fornito ai clienti.
Comprensione delle spese generali e amministrative (G&A)
Le spese generali e amministrative (G&A) sono elencate al di sotto del costo dei beni venduti (COGS) nel conto economico di una società. La parte superiore di un conto economico mostra sempre i ricavi dell'azienda per il periodo contabile indicato. Il COGS viene detratto dal valore del ricavo netto per determinare il margine lordo. Le spese generali e amministrative vengono quindi detratte dal margine lordo per arrivare al reddito netto. Non tutte le spese generali e amministrative sono raggruppate in un'unica voce. Ad esempio, le commissioni e gli interessi possono essere classificati come la propria voce quando si detraggono le spese per arrivare al reddito netto.
Anche in assenza di produzione o vendita, una parte delle spese G&A sarà comunque sostenuta. Pertanto, molte spese G&A sono importi in dollari fissi che non sono facilmente influenzati da strategie di riduzione dei costi. Le altre spese G&A sono semi-variabili. Ad esempio, un livello minimo di elettricità verrà sempre utilizzato da un'azienda solo per mantenere accese le luci e le macchine necessarie in funzione. Oltre a questo punto, è possibile adottare misure per ridurre le spese inutili per l'elettricità.
Poiché le spese di G&A possono essere eliminate senza impatto diretto sulla produzione o sulla vendita di beni e servizi, la direzione ha un forte incentivo a ridurre al minimo questo tipo di spese. In genere, le società con gestione centralizzata sostengono maggiori spese G&A rispetto alle società con strutture di gestione decentralizzate. Il rapporto vendite / spese amministrative confronta i ricavi delle vendite di una società con l'importo delle spese sostenute per le operazioni di supporto.
La maggior parte delle spese di G&A sostenute può essere dedotta dalla dichiarazione dei redditi dell'entità a condizione che le spese siano ragionevoli, ordinarie e necessarie. Queste spese devono essere detratte nell'anno in cui sono state sostenute e devono essere state utilizzate nel normale svolgimento dell'attività.
Le spese di G&A sono quelle correlate ai costi quotidiani della gestione di un'impresa e possono variare a seconda del settore o della singola azienda.
Esempi di spese generali e amministrative (G&A)
Esempi di spese generali e amministrative (G&A) includono l'affitto di immobili, le spese di consulenza, l'ammortamento su mobili e attrezzature per ufficio, assicurazioni, forniture, abbonamenti e servizi pubblici. Lo stipendio e i benefici attribuibili a determinati dipendenti, come la direzione aziendale, nonché i dipartimenti legali, contabili e informatici (IT) sono anche classificati come spese G&A.
Per visualizzare i costi completi associati alla gestione di determinate unità aziendali, una società può allocare le spese G&A a ciascuna unità aziendale in base a una percentuale di entrate, spese, metratura o altra misura. Come tecnica di contabilità gestionale, la revisione di queste informazioni con la gestione interna consente decisioni più informate sull'espansione o la riduzione delle singole unità aziendali.
Ad esempio, se la bolletta elettrica totale di XYZ Company è di $ 4.000 al mese e l'azienda registra la bolletta elettrica tra le spese generali e amministrative, può allocare i costi dell'elettricità ai singoli dipartimenti in base a metratura. Supponiamo che l'impianto di produzione sia di 2.000 piedi quadrati, la produzione sia di 1.500 piedi quadrati, la contabilità sia di 500 piedi quadrati e le vendite di 500 piedi quadrati. Il metraggio totale quadrato è 4.500, quindi la bolletta elettrica potrebbe essere assegnata a ciascun reparto come segue: produzione $ 1, 777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), produzione di $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), e la contabilità e le vendite ricevono entrambi $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
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