Migliori pratiche
Le migliori pratiche sono un insieme di linee guida, etiche o idee che rappresentano il modo più efficace o prudente di agire, in una determinata situazione aziendale. Le migliori pratiche possono essere stabilite da autorità, quali autorità di regolamentazione o organi di governo, oppure possono essere decretate internamente dal team di gestione di una società.
Come funzionano le migliori pratiche
Le migliori pratiche fungono da quadro generale per una varietà di situazioni. Ad esempio, nelle aziende che producono prodotti fisici, un elenco delle migliori pratiche può essere fornito ai dipendenti, evidenziando il modo più efficiente per completare le loro attività individuali. L'elenco delle migliori pratiche può anche delineare le procedure di sicurezza, al fine di ridurre al minimo gli infortuni dei dipendenti.
Per i contabili aziendali, i principi contabili generalmente accettati (GAAP) rappresentano le migliori pratiche che in genere regolano il livello di dettaglio che una società è incoraggiata a divulgare nel proprio bilancio, per garantire che i potenziali investitori possano facilmente analizzare ed estrarre informazioni utili.
GAAP facilita anche il confronto incrociato di informazioni finanziarie tra diverse società all'interno dello stesso settore, a beneficio sia degli investitori che delle società in cui investono, perché promuove la trasparenza. Dopotutto, un investitore che acquista erroneamente azioni in una società potrebbe scaricare in modo scaltro la sua posizione, sperimentando la più piccola delusione inaspettata, che di conseguenza potrebbe deprimere il prezzo delle azioni.
I gestori degli investimenti possono seguire le migliori pratiche quando gestiscono il denaro di un cliente investendo con prudenza in un portafoglio ben diversificato e aderendo alle tolleranze di rischio, agli orizzonti temporali e agli obiettivi di pensionamento di un cliente.
considerazioni speciali
"Best practice" è un termine che può essere applicato in modo ampio e in una serie di settori. Nel mondo degli affari, la frase viene utilizzata in relazione a tutto, dalla gestione del progetto alle funzioni di audit, per spiegare il metodo più efficiente per completare un'attività aziendale.
Ora, con l'avvento di nuovi sistemi di controllo della qualità, è emersa la necessità di un modo per applicare parametri misurabili e comunicare modi per implementare rapidamente nuovi standard di eccellenza all'interno di un'organizzazione identificando i problemi, quantificandone le frequenze, coltivando soluzioni e monitorando l'esecuzione di quelle soluzioni per garantire che risolvano i problemi fondamentali a portata di mano.
Best practice come benchmark del settore
Le migliori pratiche possono anche essere utilizzate come benchmark, in cui un'azienda può condividere soluzioni attuabili con altre organizzazioni. Ad esempio, supponiamo che un'azienda sia famosa per la sua premiata infrastruttura di distribuzione dei prodotti di prima classe. Quando viene chiesto di descrivere con precisione le migliori pratiche che hanno portato alla loro iperefficienza, l'azienda rivela che equipaggia tutti gli addetti all'adempimento con marcatori rossi che possono utilizzare per firmare le consegne con la massima priorità.
Di conseguenza, a tutti gli ordini di inchiostro rosso vengono dati livelli di controllo più elevati rispetto ad altri. Poiché più occhi cercano riflessivamente gli errori quando vedono l'inchiostro rosso, è possibile contrassegnare e correggere più errori.
[Importante: sebbene le aziende condividano le loro migliori pratiche come una questione di routine, non sarebbe saggio rivelare alcuni segreti commerciali che potrebbero essere facilmente replicati dalla concorrenza.]
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