Ciclo di fatturazione
Un ciclo di fatturazione è l'intervallo di tempo che intercorre tra la fine di una fattura o la data dell'estratto conto e la data dell'estratto conto successiva per beni o servizi forniti da una società su base ricorrente. Un ciclo di fatturazione viene spesso impostato su base mensile, ma può variare in termini di tempo a seconda del tipo di prodotto o servizio reso.
RIPARTIZIONE Ciclo di fatturazione
I cicli di fatturazione guidano le aziende su quando addebitare i clienti e aiutano le aziende a stimare la quantità di entrate che riceveranno. Consentono inoltre ai dipartimenti interni, come l'unità di contabilità clienti, di monitorare la quantità di entrate ancora da riscuotere. Il ciclo ricorrente informa inoltre i clienti quando possono aspettarsi di essere addebitati. Alla fine di un ciclo di fatturazione, il cliente ha un certo tempo per rimettere il pagamento. Questo è il periodo di tolleranza che scade alla data di scadenza.
Esempi di cicli di fatturazione
La data di inizio del ciclo di fatturazione dipende dal tipo di servizio offerto e dalle esigenze del cliente. Ad esempio, un complesso di appartamenti può inviare una fattura in affitto il primo di ogni mese, indipendentemente da quando gli inquilini hanno firmato i loro contratti di locazione individuali. Questo stile di ciclo di fatturazione può semplificare la contabilità, oltre a rendere più facile ricordare la data di scadenza del pagamento. Le aziende possono anche scegliere di utilizzare un ciclo di fatturazione continuo. Un fornitore di TV via cavo può impostare il ciclo di fatturazione di un cliente per allinearlo con l'inizio del servizio.
Determinazione della durata di un ciclo di fatturazione
Sebbene disciplinato dalle norme del settore relative alla durata dei cicli di fatturazione, i fornitori possono abbreviare o allungare i propri cicli di fatturazione per gestire i flussi di cassa o adattarsi a una modifica del merito creditizio di un cliente. Un grossista di frutta e verdura in una catena di supermercati, ad esempio, potrebbe aver bisogno di accelerare la ricezione dei flussi di cassa perché la società da cui noleggia i camion delle consegne ha stretto il ciclo di fatturazione per il grossista. Inoltre, si consideri una situazione in cui un grossista di beni elettronici di consumo rileva problemi con un cliente della catena di vendita al dettaglio. Il grossista può ridurre il ciclo di fatturazione da quattro settimane a tre settimane per questo cliente più rischioso. Anche la flessibilità del ciclo di fatturazione può andare diversamente. Ad esempio, supponiamo che un grande cliente aziendale debba allungare il ciclo da 30 giorni a 45 giorni per il software come servizio (SaaS). Se l'affidabilità creditizia di questo cliente è solida, il venditore accetterà normalmente di farlo.
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