Pianificazione della continuità operativa (BCP)
La pianificazione della continuità operativa (BCP) è il processo coinvolto nella creazione di un sistema di prevenzione e recupero da potenziali minacce per un'azienda. Il piano garantisce che il personale e le risorse siano protetti e siano in grado di funzionare rapidamente in caso di catastrofe. Il BCP è generalmente concepito in anticipo e comporta il contributo di parti interessate e personale chiave.
BCP comporta la definizione di tutti i rischi che possono influire sulle operazioni dell'azienda, rendendola una parte importante della strategia di gestione dei rischi dell'organizzazione. I rischi possono comprendere catastrofi naturali (incendi, inondazioni o eventi meteorologici) e attacchi informatici. Una volta identificati i rischi, il piano dovrebbe includere anche:
- Determinare come tali rischi influenzeranno le operazioni
- Implementare garanzie e procedure per mitigare i rischi
- Procedure di test per assicurarsi che funzionino
- Revisionare il processo per assicurarsi che sia aggiornato
I BCP sono una parte importante di qualsiasi attività commerciale. Minacce e interruzioni comportano una perdita di entrate e costi più elevati, con conseguente calo della redditività. E le aziende non possono fare affidamento sull'assicurazione da sole perché non copre tutti i costi e i clienti che passano alla concorrenza.
Comprensione della pianificazione della continuità operativa (BCP)
Le aziende sono soggette a una serie di disastri che variano in misura da minore a catastrofico. La pianificazione della continuità operativa è generalmente intesa ad aiutare un'azienda a continuare a operare in caso di gravi catastrofi come gli incendi. I BCP sono diversi da un piano di ripristino di emergenza, che si concentra sul ripristino del sistema IT di un'azienda dopo una crisi.
Prendi in considerazione una società finanziaria con sede in una grande città. Può mettere in atto un BCP adottando misure tra cui il backup dei file del computer e del client fuori sede. Se dovesse succedere qualcosa nell'ufficio aziendale dell'azienda, i suoi uffici satellite avrebbero comunque accesso a informazioni importanti.
Un punto importante da notare è che il BCP potrebbe non essere efficace se una grande parte della popolazione è colpita, come nel caso di un'epidemia.
Sviluppare un piano di continuità operativa
Ci sono molti passaggi che molte aziende devono seguire per sviluppare un solido BCP. Loro includono:
- Analisi dell'impatto aziendale : qui, l'azienda identificherà le funzioni e le risorse correlate sensibili al tempo. (Maggiori informazioni qui sotto.)
- Recupero : In questa parte, l'azienda deve identificare e implementare i passaggi per ripristinare le funzioni aziendali critiche.
- Organizzazione : è necessario creare un team di continuità. Questa squadra elaborerà un piano per gestire l'interruzione.
- Addestramento : il team di continuità deve essere addestrato e testato. I membri del team dovrebbero anche completare esercizi che vanno oltre il piano e le strategie.
Le aziende potrebbero anche trovare utile creare un elenco di controllo che includa dettagli chiave come le informazioni di contatto di emergenza, un elenco di risorse di cui il team di continuità potrebbe aver bisogno, in cui vengono archiviati o archiviati i dati di backup e altre informazioni richieste e altro personale importante.
Oltre a testare il team di continuità, l'azienda dovrebbe anche testare il BCP stesso. Dovrebbe essere testato più volte per assicurarsi che possa essere applicato a diversi scenari di rischio. Ciò contribuirà a identificare eventuali punti deboli nel piano che possono quindi essere identificati e corretti.
Affinché un piano di continuità aziendale abbia successo, tutti i dipendenti, anche quelli che non fanno parte del team di continuità, devono essere consapevoli del piano.
Key Takeaways
- La pianificazione della continuità operativa (BCP) è il processo che una società subisce per creare un sistema di prevenzione e recupero da potenziali minacce come calamità naturali o attacchi informatici.
- BCP è progettato per proteggere il personale e le risorse e assicurarsi che possano funzionare rapidamente in caso di catastrofe.
- I BCP devono essere testati per assicurarsi che non vi siano punti deboli, che possono essere identificati e corretti.
Analisi dell'impatto della continuità operativa
Una parte importante dello sviluppo di un BCP è l'analisi dell'impatto della continuità aziendale. Identifica gli effetti dell'interruzione delle funzioni e dei processi aziendali. Utilizza inoltre le informazioni per prendere decisioni su priorità e strategie di recupero.
FEMA fornisce un foglio di lavoro sugli impatti operativi e finanziari per aiutare a eseguire un'analisi della continuità aziendale. Il foglio di lavoro deve essere completato da responsabili delle funzioni aziendali e dei processi che conoscono bene l'attività. Questi fogli di lavoro riassumeranno quanto segue:
- Gli impatti, sia finanziari che operativi, che derivano dalla perdita delle singole funzioni e processi aziendali
- Individuare quando la perdita di una funzione o di un processo comporterebbe gli impatti aziendali identificati
Il completamento dell'analisi può aiutare le aziende a identificare e dare priorità ai processi che hanno il maggiore impatto sulle funzioni finanziarie e operative dell'azienda. Il punto in cui devono essere recuperati è generalmente noto come "obiettivo del tempo di recupero".
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