Costo capitalizzato
Un costo capitalizzato è una spesa che viene aggiunta alla base di costo di un cespite nel bilancio di una società. I costi capitalizzati sono sostenuti durante la costruzione o l'acquisto di immobilizzazioni. I costi capitalizzati non sono spesati nel periodo in cui sono stati sostenuti ma rilevati per un periodo di tempo tramite ammortamenti.
Key Takeaways
- Con i costi capitalizzati, il valore monetario non lascia l'azienda con l'acquisto di un articolo, poiché viene mantenuto sotto forma di un'attività fissa o immateriale.
- I costi capitalizzati sono ammortizzati nel tempo anziché essere immediatamente spesati.
- Lo scopo della capitalizzazione dei costi è di allineare meglio il costo dell'utilizzo di un'attività con il periodo di tempo in cui l'attività genera entrate.
Costo capitalizzato
Comprensione dei costi capitalizzati
Nel capitalizzare i costi, un'azienda sta seguendo il principio di corrispondenza della contabilità. Il principio di matching mira a registrare le spese nello stesso periodo dei relativi ricavi. In altre parole, l'obiettivo è quello di abbinare il costo di un'attività ai periodi in cui viene utilizzata e quindi generare entrate, al contrario di quando è stata sostenuta la spesa iniziale. Le attività a lungo termine genereranno entrate nel corso della loro vita utile. Pertanto, i loro costi possono essere ammortizzati o ammortizzati per un lungo periodo di tempo.
Ad esempio, le spese sostenute durante la costruzione di un magazzino non vengono immediatamente addebitate. I costi associati alla costruzione del magazzino, inclusi i costi di manodopera e di finanziamento, possono essere aggiunti al valore contabile dell'attività fissa nel bilancio. Questi costi capitalizzati saranno spesati mediante ammortamenti nei periodi futuri, quando saranno rilevati anche i ricavi generati dalla produzione industriale.
Esempio di costo capitalizzato
Supponiamo che il magazzino nell'esempio sopra sia stato un impianto di torrefazione del caffè. Alcuni dei probabili costi di costruzione e gestione di una struttura di torrefazione sono la personalizzazione degli interni per le specifiche dell'azienda, l'acquisto di attrezzature per la torrefazione e l'imballaggio e i costi di installazione delle attrezzature. Oltre ai macchinari e all'hardware, la società dovrebbe acquistare caffè verde (inventario) per arrostire. Deve anche pagare i suoi dipendenti per arrostire e vendere quel caffè. Ulteriori costi includono marketing e pubblicità dei loro prodotti, vendite, distribuzione e così via.
Gli articoli che verrebbero visualizzati come spese nella contabilità generale della società includono utilità, controllo dei parassiti, salari dei dipendenti e qualsiasi articolo al di sotto di una determinata soglia di capitalizzazione. Queste sono considerate spese perché il valore dell'acqua corrente, nessun bug e il personale operativo possono essere direttamente collegati a un periodo contabile. Alcuni articoli, come un laminatore da $ 200 o una sedia da $ 50, sarebbero considerati una spesa a causa del loro costo relativamente basso, anche se possono essere utilizzati per più periodi. Ogni azienda ha una propria soglia di valore in dollari per ciò che considera una spesa, piuttosto che un costo capitalizzabile.
La macchina per l'imballaggio, la torrefazione e le bilance per impianti di torrefazione sarebbero considerati costi capitalizzati sui libri dell'azienda. Il valore monetario non sta lasciando l'azienda con l'acquisto di questi articoli. Quando la torrefazione spende $ 40.000 per un torrefattore, il valore viene mantenuto nell'attrezzatura come risorsa aziendale. Il prezzo della spedizione e dell'installazione delle apparecchiature è incluso come costo capitalizzato sui libri dell'azienda. Anche i costi di un container, il trasporto dalla fattoria al magazzino e le tasse potrebbero essere considerati parte del costo capitalizzato. Queste spese erano necessarie per realizzare l'edificio per l'uso previsto.
I costi capitalizzati sono originariamente rilevati in bilancio come attività al costo storico. Questi costi capitalizzati si spostano dal bilancio al conto economico quando sono spesati attraverso l'ammortamento o l'ammortamento. Ad esempio, il torrefattore del caffè da $ 40.000 dall'alto può avere una vita utile di 7 anni e un valore di recupero di $ 5.000 alla fine di quel periodo. Le spese di ammortamento relative al torrefattore ogni anno sarebbero pari a $ 5.000 ((costo storico di $ 40.000 - valore di recupero di $ 5.000) / 7 anni).
Vantaggi e svantaggi dei costi capitalizzati
Quando le voci di valore elevato in dollari sono capitalizzate, le spese vengono effettivamente livellate su più periodi. Ciò consente a un'azienda di non presentare grandi salti di spesa in un periodo qualsiasi a causa di un costoso acquisto di proprietà, impianti o attrezzature. La società inizialmente mostrerà profitti più elevati di quelli che avrebbe se il costo fosse completamente spesato. Tuttavia, ciò significa anche che inizialmente dovrà pagare di più in tasse.
La capitalizzazione impropria dei costi può indurre gli investitori a ritenere che i margini di profitto di un'azienda siano più elevati di quanto non siano realmente. Margini di profitto sorprendenti o non realistici combinati con improvvisi cali del flusso di cassa libero (FCF), aumenti delle spese in conto capitale e attività fisse o immateriali in rapida crescita registrate sui libri sono tutti segnali di avvertimento che una società potrebbe capitalizzare i costi in modo inappropriato.
considerazioni speciali
Capitalizzare i costi di sviluppo del software
Delle tre fasi dello sviluppo del software — Fase del progetto preliminare, Fase di sviluppo dell'applicazione e Fase di post-implementazione / Operazione — dovrebbero essere capitalizzati solo i costi della fase di sviluppo dell'applicazione. Esempi di costi che una società capitalizzerebbe includono gli stipendi dei dipendenti che lavorano al progetto, i loro bonus, i costi di assicurazione del debito e i costi di conversione dei dati dal vecchio software. Questi costi potrebbero essere capitalizzati solo se il progetto avrebbe bisogno di ulteriori test prima dell'applicazione.
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