Contabilità in contanti

Che cos'è la contabilità di cassa?

La contabilità di cassa è un metodo di contabilità in cui le ricevute di pagamento sono registrate durante il periodo in cui sono ricevute e le spese sono registrate nel periodo in cui sono effettivamente pagate. In altre parole, i ricavi e le spese sono rilevati quando il denaro viene ricevuto e pagato, rispettivamente. La contabilità di cassa è anche chiamata contabilità di cassa.

Comprensione della contabilità di cassa

La contabilità di cassa è una delle due forme di contabilità. L'altro è la contabilità per competenza, in cui le entrate e le spese sono rilevate quando sono sostenute. Le piccole imprese usano spesso la contabilità in contanti perché è più semplice e diretta e fornisce un quadro chiaro di quanti soldi l'azienda ha effettivamente a portata di mano. Le società, tuttavia, sono tenute a utilizzare la contabilità per competenza in base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).

Key Takeaways

• La contabilità di cassa è semplice e diretta. Le transazioni vengono registrate solo quando il denaro entra o esce da un conto.
• La contabilità di cassa non funziona altrettanto bene per le grandi aziende o le società con un grande inventario perché può oscurare la vera posizione finanziaria.
• L'alternativa alla contabilità di cassa è la contabilità per competenza in cui le transazioni vengono registrate quando viene effettuato un ordine anziché pagato.

Esempio di contabilità di cassa

In un sistema di contabilità di cassa, se la società A riceve $ 10.000 dalla vendita di 10 computer alla società B il 2 novembre, il contabile registra la vendita come avvenuta il 2 novembre. Il fatto che la società B abbia effettuato l'ordine per i computer il 5 ottobre è irrilevante, perché non li ha pagati fino a quando non sono stati consegnati il ​​2 novembre. In base alla contabilità per competenza, al contrario, il contabile avrebbe registrato la società A come aver ricevuto $ 10.000 il 5 ottobre, anche se nessun denaro era ancora cambiato mani.

Allo stesso modo, le società di contabilità per cassa registrano le spese quando le pagano effettivamente, non quando le sostengono. Se la Società C assume la Società D per il controllo dei parassiti il ​​15 gennaio ma non paga la fattura per il servizio completato fino al 15 febbraio, la spesa non verrebbe rilevata fino al 15 febbraio in contabilità per cassa. In base alla contabilità per competenza, tuttavia, la spesa verrebbe registrata nei libri il 15 gennaio.

Limitazioni della contabilità di cassa

Uno svantaggio della contabilità di cassa è che potrebbe non fornire un quadro accurato delle passività che sono state sostenute ma non ancora pagate, quindi l'attività potrebbe sembrare migliore di quanto non sia in realtà. D'altra parte, la contabilità in contanti significa anche che un'azienda che ha appena completato un lavoro di grandi dimensioni per il quale è in attesa di pagamento potrebbe sembrare meno efficace di quanto non sia in realtà perché ha speso materiali e manodopera per il lavoro ma non ancora raccolti pagamento. Pertanto, la contabilità di cassa può sopravvalutare o sottovalutare le condizioni dell'azienda se incassi o pagamenti risultano particolarmente alti o bassi in un periodo rispetto a un altro.

Ci sono anche conseguenze fiscali per le imprese che adottano il metodo della contabilità di cassa per riconoscere gli afflussi e deflussi di cassa. In generale, le aziende possono detrarre solo le spese rilevate nel corso dell'anno fiscale. La scelta del metodo di riconoscimento delle entrate / spese può determinare in quale anno un'azienda può detrarre le proprie spese. Se una società incorre in spese a dicembre 2017, ma non effettua pagamenti a titolo di spese fino a gennaio 2018, non sarebbe in grado di richiedere una detrazione per l'esercizio chiuso al 2017, il che potrebbe influire significativamente sui profitti dell'azienda. Allo stesso modo, una società che riceve un pagamento da un cliente nel 2018 per i servizi resi nel 2017 sarà autorizzata a includere le entrate nel proprio bilancio per il 2018.

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