Base di cassa

Cosa significa base di cassa?

La base in contanti si riferisce a un importante metodo contabile che rileva i ricavi e le spese nel momento in cui il denaro viene ricevuto o pagato. Ciò contrappone la contabilità per competenza, che rileva le entrate nel momento in cui le entrate sono registrate e registra le spese quando le passività sono sostenute indipendentemente da quando vengono ricevuti o pagati i contanti.

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Contabilità di cassa

Spiegazione della base di cassa

Quando le transazioni sono registrate su base liquida, incidono sui libri di un'azienda in caso di scambio di corrispettivo; pertanto, la contabilità di cassa è meno accurata della contabilità per competenza nel breve termine. Il Tax Reform Act del 1986 vieta l'utilizzo del metodo di contabilità di cassa per le società C, i rifugi fiscali, alcuni tipi di trust e le società di persone che hanno partner C Corporation.

Esempio di contabilità di cassa

Una società di costruzioni si assicura un contratto importante ma riceverà un risarcimento solo al completamento del progetto. Utilizzando la contabilità di cassa, la società è in grado di riconoscere i ricavi solo al completamento del progetto, ovvero quando si riceve denaro contante. Tuttavia, durante il progetto, registra le spese del progetto mentre vengono pagate. Se la durata del progetto è superiore a un anno, i conti economici della società appariranno fuorvianti poiché mostrano che la società sta subendo ingenti perdite un anno seguito da grandi guadagni il successivo.

Vantaggi della contabilità di cassa

La contabilità di cassa è vantaggiosa perché è più semplice e meno costosa della contabilità per competenza. Per alcuni proprietari di piccole imprese e appaltatori indipendenti che non dispongono di inventario, è una pratica contabile adeguata. Molte piccole imprese evitano di assumere ragionieri e di utilizzare sistemi di contabilità complessi quando si utilizza questo metodo per la sua facilità d'uso. Fornisce inoltre un quadro preciso di quanti soldi sono disponibili.

Svantaggi della contabilità di cassa

Il metodo di cassa non è privo di svantaggi. Può dipingere un quadro impreciso della salute e della crescita di un'azienda. Ad esempio, un'azienda può subire un calo delle vendite di un mese, ma se un gran numero di clienti paga le proprie fatture nello stesso periodo, la contabilità di cassa può essere fuorviante mostrando un afflusso di liquidità. Per gli imprenditori, l'analisi comparativa (per proiettare i guadagni futuri e identificare le tendenze) può essere difficile con la contabilità di cassa a causa di scenari come questo.

Al contrario, con il metodo della competenza, i pagamenti vengono registrati quando guadagnati, dando all'azienda un migliore senso delle vendite e dei profitti effettivi dell'azienda. Inoltre, la contabilità di cassa può rendere più difficile ottenere finanziamenti a causa della sua elevata probabilità di inesattezze.

Scelta tra contabilità di base e metodo di contabilità per competenza

L'Internal Revenue Service (IRS) consente alla maggior parte delle piccole imprese di scegliere tra il metodo di contabilità per cassa e per competenza, ma l'IRS richiede alle aziende con oltre $ 5 milioni di vendite all'anno o oltre $ 1 milione di entrate lorde per le vendite di inventario per utilizzare il metodo della competenza economica . Le imprese devono utilizzare lo stesso metodo di rendicontazione fiscale utilizzato per i propri registri contabili. (Per la lettura correlata, vedere "In che modo la contabilità per competenza differisce dalla contabilità per cassa?")

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