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Analisi costi benefici

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Che cos'è un'analisi costi-benefici?

Un'analisi costi-benefici è un processo che le aziende utilizzano per analizzare le decisioni. L'azienda o l'analista sommano i benefici di una situazione o azione e quindi sottrae i costi associati all'azione. Alcuni consulenti o analisti costruiscono anche modelli per assegnare un valore in dollari a oggetti immateriali, come i benefici e i costi associati alla vita in una determinata città.

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Analisi costi-benefici (CBA)

Comprensione dell'analisi costi-benefici

Prima di costruire un nuovo impianto o intraprendere un nuovo progetto, i manager prudenti conducono un'analisi costi-benefici per valutare tutti i potenziali costi e ricavi che un'azienda potrebbe generare dal progetto. Il risultato dell'analisi determinerà se il progetto è finanziariamente fattibile o se la società dovrebbe perseguire un altro progetto.

In molti modelli, un'analisi costi-benefici includerà anche il costo opportunità nel processo decisionale. I costi di opportunità sono benefici alternativi che avrebbero potuto essere realizzati scegliendo una alternativa piuttosto che un'altra. In altre parole, il costo opportunità è l'opportunità dimenticata o persa a seguito di una scelta o decisione. La fattorizzazione dei costi delle opportunità consente ai responsabili di progetto di valutare i benefici derivanti da linee d'azione alternative e non semplicemente il percorso o la scelta corrente considerati nell'analisi costi-benefici.

Considerando tutte le opzioni e le potenziali opportunità mancate, l'analisi costi-benefici è più approfondita e consente un migliore processo decisionale.

Key Takeaways

  • Un'analisi costi-benefici (CBA) è il processo utilizzato per misurare i benefici di una decisione o intraprendere un'azione meno i costi associati a tale azione.
  • Un CBA comporta metriche finanziarie misurabili come entrate o costi risparmiati a seguito della decisione di perseguire un progetto.
  • Un CBA può anche includere benefici e costi immateriali o effetti derivanti da una decisione come il morale dei dipendenti e la soddisfazione del cliente.

Il processo di analisi costi-benefici

Un'analisi costi-benefici (CBA) dovrebbe iniziare con la compilazione di un elenco completo di tutti i costi e i benefici associati al progetto o alla decisione.

I costi di un CBA potrebbero includere i seguenti:

  • I costi diretti sarebbero il lavoro diretto coinvolto nella produzione, nell'inventario, nelle materie prime, nelle spese di produzione.
  • I costi indiretti potrebbero includere elettricità, costi generali di gestione, affitto, servizi pubblici.
  • Costi immateriali come l'impatto del cliente nel perseguire una nuova strategia aziendale, progetto o costruzione di un impianto di produzione, ritardi nella consegna del prodotto, impatto dei dipendenti.
  • Costi di opportunità come investimenti alternativi o l'acquisto di un impianto rispetto alla costruzione di uno.
  • Costo dei rischi potenziali come rischi normativi, concorrenza e impatti ambientali.

I vantaggi potrebbero includere quanto segue:

  • Entrate e vendite aumentano dall'aumento della produzione o del nuovo prodotto.
  • Benefici immateriali, come il miglioramento della sicurezza e del morale dei dipendenti, nonché la soddisfazione del cliente a causa di offerte di prodotti ottimizzate o consegne più rapide.
  • Vantaggio competitivo o quota di mercato ottenuta a seguito della decisione.

Un analista o un project manager dovrebbe applicare una misurazione monetaria a tutti gli elementi dell'elenco costi-benefici, prestando particolare attenzione a non sottovalutare i costi o sopravvalutare i benefici. Un approccio conservativo con uno sforzo consapevole per evitare qualsiasi tendenza soggettiva nel calcolo delle stime è più adatto quando si assegna un valore a costi e benefici per un'analisi costi-benefici.

Infine, i risultati dei costi e benefici aggregati dovrebbero essere confrontati quantitativamente per determinare se i benefici superano i costi. In tal caso, la decisione razionale è di proseguire con il progetto. In caso contrario, l'azienda dovrebbe rivedere il progetto per vedere se è possibile apportare modifiche per aumentare i benefici o ridurre i costi per rendere il progetto fattibile. Altrimenti, la società dovrebbe probabilmente evitare il progetto.

Con l'analisi costi-benefici, ci sono un certo numero di previsioni integrate nel processo e se una qualsiasi delle previsioni non è precisa, i risultati potrebbero essere messi in discussione.

Limitazioni dell'analisi costi-benefici

Per i progetti che comportano spese in conto capitale di livello medio-piccolo e che sono brevi o intermedi in termini di tempo per il completamento, un'analisi costi-benefici approfondita può essere sufficiente per prendere una decisione ben informata e razionale. Per progetti di grandi dimensioni con un orizzonte temporale di lungo termine, un'analisi costi-benefici potrebbe non tenere conto di importanti preoccupazioni finanziarie come l'inflazione, i tassi di interesse, i flussi di cassa variabili e il valore attuale del denaro.

Metodi alternativi di analisi del budget di capitale, incluso il valore attuale netto, potrebbero essere più appropriati per queste situazioni. Il concetto di valore attuale afferma che una quantità di denaro o denaro al giorno d'oggi vale di più che ricevere l'importo in futuro poiché i soldi di oggi potrebbero essere investiti e guadagnare reddito.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo del valore attuale netto per decidere su un progetto è che utilizza un tasso di rendimento alternativo che potrebbe essere ottenuto se il progetto non fosse mai stato realizzato. Quel ritorno è scontato dai risultati. In altre parole, il progetto deve guadagnare almeno più del tasso di rendimento che potrebbe essere guadagnato altrove o del tasso di sconto.

Tuttavia, con qualsiasi tipo di modello utilizzato nell'esecuzione di un'analisi costi-benefici, nei modelli sono incorporate numerose previsioni. Le previsioni utilizzate in qualsiasi CBA potrebbero includere entrate o vendite future, tassi di rendimento alternativi, costi previsti e flussi di cassa futuri previsti. Se una o due delle previsioni sono disattivate, i risultati della CBA verrebbero probabilmente messi in discussione, evidenziando così i limiti nell'esecuzione di un'analisi costi-benefici.

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