Lettera di presentazione
Una lettera di accompagnamento è un documento scritto comunemente presentato con una domanda di lavoro che spiega le credenziali del richiedente e l'interesse per la posizione aperta. Poiché una lettera di accompagnamento è spesso uno dei due soli documenti inviati a un potenziale datore di lavoro, una lettera (o e-mail) ben scritta o scarsamente efficace può influire sul fatto che il richiedente venga chiamato per un colloquio.
Comprensione delle lettere di accompagnamento
Una buona lettera di accompagnamento integra un curriculum espandendo sul riprendere gli articoli rilevanti per il lavoro e, in sostanza, crea una proposta di vendita per cui il richiedente è la persona migliore per la posizione. Gli esperti di carriera consigliano alle persone in cerca di lavoro di dedicare del tempo a personalizzare ogni lettera di accompagnamento per la posizione specifica, anziché utilizzare una missiva generica. Sebbene ciò richieda uno sforzo extra, può essere molto utile nel consentire a un candidato di distinguersi al di sopra della concorrenza.
01:397 errori di lettera di presentazione
Errori comuni nella lettera di accompagnamento
Un curriculum perfetto è spesso sabotato da una lettera di accompagnamento mal pensata o pesantemente sbagliata. Sia che tu stia includendo la lettera secondo le linee guida di presentazione richieste, o semplicemente desideri sottolineare il tuo interesse per il lavoro, assicurati di evitare di fare questi sette errori.
1. Ottenere nomi sbagliati
Anche se probabilmente ti stai candidando a diversi lavori nella tua ricerca, ovviamente non vuoi condividere queste informazioni con i responsabili delle assunzioni; vuoi che pensino che la loro posizione sia The One. Ma nulla urla "lettera di forma" se non il nome o la posizione della società sulla lettera di accompagnamento, probabilmente perché ti sei dimenticato di cambiarlo dall'ultimo lavoro per cui hai fatto domanda. Questo po 'di disattenzione non è solo sciatta, è probabilmente il modo più sicuro per non ottenere un'intervista.
2. Ripristino del curriculum
Lo scopo della lettera di accompagnamento è identificare le tue abilità e spiegare come la tua esperienza precedente è applicabile alla posizione desiderata. Semplicemente riaffermando tutti i fatti sul tuo curriculum, senza entrare in una spiegazione del perché la tua esperienza e il tuo background sono pertinenti, sconfigge lo scopo e in effetti lo rende ridondante. La lettera di accompagnamento deve basarsi sulle informazioni presentate sul curriculum, non solo sintetizzarle.
3. Lunghezza irragionevole
Tieni stretta la tua lettera. Anche se potresti avere molte informazioni utili da offrire, tieni presente che i recruiter passeranno spesso attraverso centinaia di domande. Semplicemente non hanno il tempo di leggere una missiva di tre pagine, anche se ritieni che tutte le informazioni siano importanti. La lunghezza massima assoluta per una lettera di accompagnamento, comprese le intestazioni, dovrebbe essere di una pagina. In genere, dovrebbe essere più breve.
4. Aggiunta di informazioni non necessarie
Un trucco per mantenere la lettera succinta. Concentrati sulle tue qualifiche pertinenti per il ruolo. Se ti candidi per una posizione contabile, il fatto che tu abbia abilità di progettazione grafica non dovrebbe essere un punto focale primario.
È anche meglio lasciare fuori cose positive ma personali come il tuo QI - mentre è indubbiamente importante per qualsiasi ruolo, aggiungere informazioni come quelle alla tua lettera di accompagnamento è semplicemente strano. E le realizzazioni, gli interessi e gli hobby ricreativi raramente meritano di essere menzionati a meno che non si colleghino in qualche modo al lavoro o all'azienda. Se ti rivolgi ad un produttore di articoli sportivi, ad esempio, dire che sei un appassionato golfista potrebbe aggiungere un tocco personale interessante.
5. Identificazione delle debolezze
Parlare delle tue mancanze non è solo un completo spreco di spazio ma anche controproducente. Mentre "Quali sono i tuoi maggiori punti deboli?" è una domanda di intervista comune, non c'è motivo di sollevarli in anticipo. La tua lettera di presentazione riguarda l'identificazione dei punti di forza che ti rendono così giusto per il ruolo.
6. Sembra arrogante
Anche se stai trombando i tuoi punti di forza, cerca di assicurarti che la tua lettera di presentazione non ti descriva come arrogante. Un uso eccessivo delle parole "io", "io" o "mio" può farti sembrare presuntuoso (per non parlare di un vocabolario limitato e di scarse capacità di scrittura). Sì, la lettera di presentazione alla fine riguarda te e le tue realizzazioni, ma devi trovare un modo per dire "Sono il migliore" senza dirlo.
7. Errori ortografici e grammaticali
Gli errori grammaticali e gli errori grammaticali sono un problema chiave, segnalando che non ti sei nemmeno preso la briga di rileggere la tua lettera. E no, non puoi fare affidamento sul controllo ortografico e grammaticale del tuo computer, perché non catturerà le parole che sono state digitate correttamente, ma utilizzate in modo errato (come "è" e "suo"). Anche non professionale: incoerenze tipografiche, come trasmettere un trattino con "-" in un posto e "-" in un altro. Questa mancanza di attenzione ai dettagli è disapprovata, non importa quale sia il tuo campo.
Key Takeaways
- Una lettera di accompagnamento è un documento scritto comunemente presentato con una domanda di lavoro che spiega le credenziali del richiedente e l'interesse per la posizione aperta.
- Una buona lettera di accompagnamento completa il curriculum e spiega perché il candidato in questione è la persona ideale per il lavoro.
- Una lettera di accompagnamento scadente può affondare un candidato di lavoro, e molti errori comuni compaiono nelle lettere di accompagnamento ricevute dalle aziende per le loro offerte di lavoro.
Come scrivere una grande lettera di accompagnamento
La tua lettera di accompagnamento fornisce informazioni a un potenziale datore di lavoro su chi sei professionalmente. Ciò include interessi di lavoro, obiettivi professionali, conoscenze e competenze acquisite nel corso degli anni, obiettivi di carriera e risultati raggiunti. La lettera di accompagnamento dovrebbe essere un documento di una pagina che fornisce dettagli chiari e concisi sul motivo per cui si desidera il lavoro. Per creare un'ottima lettera di accompagnamento che attiri l'attenzione del lettore, assicurati di seguire le regole di seguito.
1. Personalizza la lettera per ogni ruolo
Per ogni ruolo a cui ti rivolgi, all'interno della stessa azienda o con società diverse, personalizza la tua lettera per il ruolo pubblicizzato. La tua lettera di presentazione non dovrebbe essere generica. Non solo includi i tuoi punti di forza e le tue abilità, ma spiega anche perché sei il candidato perfetto per la posizione di lavoro. Ciò significa che per ogni lavoro a cui ti candidi, devi scrivere una nuova lettera di accompagnamento.
La società vuole credere che hai preso il tempo di leggere e capire il ruolo. Scrivere più lettere può essere noioso e richiede molto tempo, ma alla fine ne varrà la pena.
2. Includi le informazioni di contatto
Assicurati che la tua lettera di accompagnamento abbia il nome della persona che assume un candidato per il ruolo. Potrebbe essere un responsabile di reparto o il responsabile delle risorse umane. In ogni caso, assicurati di avere informazioni su chi sia il responsabile delle assunzioni controllando il sito Web dell'azienda o chiamando. In questo modo, puoi aprire la lettera con un saluto adeguato.
Inoltre, assicurati di aggiungere le informazioni di contatto sulla tua lettera di accompagnamento, anche se potrebbero essere già incluse nel tuo curriculum.
3. Usa parole semplici
Vuoi comunicare chiaramente il tuo valore e perché dovresti essere considerato per la posizione di lavoro a cui ti stai candidando. L'uso di parole e frasi complesse non riuscirebbe sicuramente a comunicare le tue intenzioni con l'azienda. Se il manager o il rappresentante delle risorse umane che legge la lettera non riesce a decifrare le tue "grandi" parole, probabilmente non si preoccuperanno del resto della tua domanda.
4. Quantificare le realizzazioni
Ricorda che la lettera di accompagnamento non dovrebbe ridisegnare il tuo curriculum, ma dovrebbe fornire maggiori informazioni sulle aree del tuo curriculum che sono rilevanti per il lavoro che stai candidando.
Per queste aree, assicurati di quantificare i tuoi risultati. Ad esempio, mentre il tuo curriculum potrebbe indicare che hai utilizzato uno strumento di analisi di marketing per spingere più clienti a iscriversi ai servizi del tuo datore di lavoro, una lettera di accompagnamento esploderà aggiungendo che la tua strategia ha portato altri 200 clienti mensili e un aumento delle entrate $ 10.000. In questo modo puoi distinguerti dagli altri candidati con vaghi risultati.
5. Correzione di bozze
Dopo aver scritto la lettera, correggila più volte per assicurarti che non ci siano errori di battitura o errori grammaticali. Inoltre, chiedi anche a una persona di fiducia di correggere le bozze e di raccomandare tutte le aree che dovrebbero essere aggiunte o escluse dalla lettera.
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